如何提高企业应付业务「三单匹配」的自动化水平？解决方案来了！

三单匹配，在企业应付业务中是非常重要的必要性工作，来确保采购业务的准确性和合规性。用一句话概括就是，需要财务人员确认，公司需要购买的货物（PO），是不是收到了（收货单），给供应商的付款（发票）是否正确。然而，做过三单匹配工作的财务人员都知道，这个似乎能一句话总结的业务的实际工作量并不轻省。

传统的三单匹配过程相对烦琐，财务人员经常会遇到以下问题：

01采购业务量大，匹配和核对工作困难

对于财务来说，面对公司规模庞大的采购业务量，每次都需要人工将成千上万行的ERP入库明细，与发票明细做钩稽核销，这一过程异常繁琐。

02一张张签收审核发票，人工处理耗时费力

传统三单匹配模式下，要手工签收发票、制单、线下打印、人工审核、比对，发票明细与业务明细匹配规则复杂，沟通成本大，处理起来耗时费力。

03人工核查难免出错，风险把控能力薄弱

按照传统的三单匹配流程，财务人员在收到纸质发票后，需要根据发票、订单、入库单等，人工核查发票真伪，逐一匹配采购订单项目、税率、供应商、价格差异、数量差异等信息，一对一或者多对多匹配，信息过多使得出错的可能性增加，纠正错误的时间成本高，且风险把控能力弱。

04大量重复性机械工作，工作毫无价值感

每月财务部门需要集中进行发票核对、验真和匹配业务信息的工作，这项工作大部分是重复性的机械工作，缺乏价值感，财务人员常常缺乏成就感。

｜每刻「智能三单匹配」解决方案

为了帮助企业解决发票三单匹配时反复沟通、耗时长、人工匹配处理效率低下、易出错等业务痛点问题，每刻打造了一套通用程度高、便捷、易操作的自动化三单匹配解决方案。

每刻智能三单匹配解决方案能为企业和财务人员解决什么？点击下方视频，快速了解每刻科技「智能三单匹配」解决方案。

01 发票智能采集 ——解放采购/财务人员的双手

每刻支持多种方式采集供应商开具的发票（如下图），采集过程中能够智能识别发票结构化信息，自动进行发票合规校验、查重验真、联次识别，在每刻系统内生成进项发票票池，方便企业进行管理。

02 在线协同模式——线上发票自动匹配

每刻「在线协同」模式下，供应商可在每刻系统中线上发起送货单，采购方生成收货单后，同步erp进行入库确认，返回至每刻系统生成对账单进行对账；随后，供应商根据完成的对账单，在每刻平台直接开具发票，通过线上协同，将发票在线传递给采购方，从而自动实现订单、对账单和发票的自动三单比对匹配。

03 扫描识别OCR——线下发票智能匹配

如果企业的供应商不使用每刻系统进行协同，供应商可以选择线下开票并邮寄/发送邮件，将发票发送给采购方。采购方智能签收后，在每刻系统中，自动比对发票与业务单据信息数据，从而实现发票与单据的自动匹配关联。

04 多场景化灵活配置——让企业自主选择最合适的配单规则

三单匹配最终的目的是为了建立发票信息与入库明细的关联关系。但是由于不同的行业或者不同企业内部管理要求的不同，会导致关联关系的精确程度不同，可能是发票与入库明细的简单关联（如：总对总含税总额、总数量的匹配），也可能是发票明细与入库明细的精确关联。

而每刻智能三单匹配引擎可以通过灵活的场景化配置，针对不同的供应商，选择是否需要配单、是否自动配单、发票匹配单据明细规则为精确匹配or模糊匹配、一对一多对多匹配、是否校验尾差/匹配唯一性等，覆盖了企业个性化的特殊场景。

每刻「智能三单匹配」解决方案亮点总结：

｜高效

通过自动配单，减少匹配人员的工作量，匹配100+发票从10个小时缩短到5分钟，整体财务配单效率提升50～60%；

｜自动

利用OCR技术，智能识别发票结构化信息，与系统单据信息进行自动化匹配，减少人工操作，降低90%的重复工作量；

｜全量

发票可在线自动匹配，线下收录的发票，可进行补录匹配，独创性地运用行业大数据进行优化训练，覆盖不同的发票配单场景；

｜灵活

企业可依据自身要求与行业特性，设置自定义发票配单规则，自由选择多样化的智能匹配模式，灵活进行尾差处理。

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01采购业务量大，匹配和核对工作困难

02一张张签收审核发票，人工处理耗时费力

03人工核查难免出错，风险把控能力薄弱

04大量重复性机械工作，工作毫无价值感

｜每刻「智能三单匹配」解决方案

01 发票智能采集 ——解放采购/财务人员的双手

02 在线协同模式——线上发票自动匹配

03 扫描识别OCR——线下发票智能匹配

04 多场景化灵活配置——让企业自主选择最合适的配单规则

每刻「智能三单匹配」解决方案亮点总结：

｜高效

｜自动

｜全量

｜灵活

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03 扫描识别OCR——线下发票智能匹配

04 多场景化灵活配置——让企业自主选择最合适的配单规则

每刻「智能三单匹配」解决方案亮点总结：

｜高效

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