发票：包括增值税发票、普通发票等，必须是合法有效的发票，应包含完整的开票信息和金额。

报销申请单：记录报销的事由、金额、报销人等信息，用于申请报销。

收据：用于记录现金支付、个人垫付等情况，确保报销的合规性。

合同或协议：如有与报销相关的合同或协议，应提供作为报销依据。

银行对账单：用于核对报销金额和银行流水，确保报销的准确性。

差旅报销相关材料：包括行程单、交通票据、住宿发票等，用于差旅费报销。

其他相关证明文件：根据具体业务需要，可能需要提供其他相关的证明文件，如培训费报销需要提供培训证书等。

材料上传与管理: 费用管理系统提供在线材料上传功能，方便员工上传所需材料，并提供集中的材料管理平台，减少纸质文件的使用和管理成本。

自动化审批流程: 费用管理系统提供自动化审批流程，根据设定的规则和权限自动处理报销申请。这减少了手动传递、审核的时间，提高了审批效率。

数据准确性核对: 费用管理系统能够自动提取发票信息和金额，并与系统中的数据进行准确性核对，降低了数据录入错误的风险。

实时查询与报表生成: 费用管理系统提供实时查询功能，员工和管理层可以随时查看报销进度和报销情况。同时，系统能够生成报销相关的报表，方便管理层进行数据分析和决策。