从2021年底到如今，数电票的试点推广一直在有条不紊地进行中。作为和纸质发票具有同等法律效力的全面数字化的电子发票，它的优势很明显：不以纸质形式存在、不用介质支撑，企业无须申请领用、发票验旧及申请增版增量等。但对于企业而言，在适应新生事物，从传统纸质发票的开具管理模式转为适应数电票的流程管理的过程中，总会产生一些新的问题需要去思考，去解决。特别是大企业的销项管理，可能涉及到不同地区、不同领域的经营机构，实际开票情况较为复杂。

01 开票点

数电票摆脱了税控设备硬件的限制，并取消了纸质发票这个物理载体，实现了全面的线上化发票管理，使得发票管理得以集中化。然而，这项便利也为大企业带来新的问题——“开票点”管理是否依然存在？

在传统税控下，企业需要以税控设备为基础设置多个开票点，管理空白发票的流转，并由相应的操作者担任开票人员。然而，数电票可以让发票开具和管理不再依赖物理设备，“开票点”可以聚合到集团通过“乐企”去对接。尽管技术上可以实现集中，但由于大企业实际较为复杂的开票情况，因此在应用逻辑上，仍然建议设定多重“开票点”，以满足各个分支机构的具体需求。虽然无法简单地照搬传统税控的“开票点”管理体系，但这一经验仍具有借鉴意义，使得大企业能够更好地应对复杂的开票需求和实现高效的发票管理。

02 开票人

发票的“开票人”“复核人”能否是同一个人？这个经典的有争议的问题在“数电票”时代下直接被抹杀，数电票上只留有“开票人”这一项。而数电票的“开票人”为可追溯的实际人名（如图），这也进一步增加了“开票人”管理的复杂性。但对于大企业而言，基本不可能设定一个唯一的“开

票人”，那就需要结合实际业务情况，从服务客户的体系和管理控制的角度出发，考虑“开票人”的体系建设。

03 开票额度

“数电票”取消了空白发票领取环节，采用月度开票总额管控的方式。系统自动赋予开具额度，并根据纳税人行为（每月开具发票的金额以及纳税信用等级），动态调整开具金额总额度。尽管如此，大企业经营中仍经常面临业务发展的季节性、周期性，开票阶段集中性，以及各项业务和服务的不均衡情况。这容易导致可开票额度与实际需要偏离，从而影响业务执行。

传统的税控发票的额度管控是通过空白发票的库存管理实现的，空白发票天然带有额度信息，库存管理同时实现了可开票余额的管理。库存管理责任落实在基层机构，额度控制职责相对容易落实在具体岗位人员上。

而在"数电票"下，额度管理没有了库存管理的支撑。在这种情况下，企业可以考虑：

• "总额池"信息开放：由用户自行查阅和判断是否可能面临额度不足的应用风险。

• 结合开票对象分解管理：根据开票对象，将可开票余额进行分解，然后由具体管理人员针对被分解后的余额进行动态管理，需要建立一套复杂的管理逻辑。

前者的风险在于，执行用户之间信息不透明，可能导致特定时点出现"挤兑"开票的情况。后者的挑战是，分解管理的复杂度更高。

可以看到，大企业因其复杂的业务环境，在面对变化时都需要作好充足的应对，无论是从认知、管理还是数字化系统的建设上都应提前布局，结合企业自身信息化能力和业务流程水平，综合考虑应用、开发和时间投入成本，选择自研或者授权较为专业成熟的第三方服务厂商，实现“数电票”时代下管理模式的平滑过渡，推进企业智慧财税成功转型。

每刻科技可为企业提供端到端的业财税票档一体化解决方案，建立从业务到财务，发票全生命周期管理的新一代管理体系。包括“数电票”在内的全量发票的智能采集识别、查重验真，自动价税分离等。同时打造“纸票、电票、数电票”三大票种的集中化管理平台，以及构建“企业一户式”的发票管理池，实现销项发票集中批量申请、开具、流转、作废、红冲、交付、管理、入账、存储、调阅、归档的全流程解决方案。帮助企业快速适应新老开票模式的过渡阶段，及满足纸电票混合下不同阶段的管理需求，方便企业快速上线“数电票”。

部分内容整理转载自毕马威KPMG

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