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又有4地“乐企”服务开放!抓住数电票机遇借势转型,您企业跟上了吗?

12月开始,数电票试点已经实现了36个省市区全覆盖,那么与之相关的“乐企服务”推进情况如何呢?11月,公开发布了“乐企服务”规范指引文件的地区新增了4个:河北、黑龙江、贵州和宁夏。截至目前,未公开发布指引文件的地区仅剩下9个,各地指引文件浏览和下载,可点击此处

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先来复习一下乐企的概念。乐企是指国家税务总局向符合条件的企业,通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供规则开放、标准统一的数电票等涉税服务的平台。也就是说,乐企服务具备数电票基础服务、集中化智慧申报能力以及税务信息推送能力,包括自动化开票、抵扣、统计确认,智能申报、数据预填,以及涉税信息推送等多方面的功能,能够促进企业发票税务数字化管控和协同应用。

但乐企自用直连服务对直连单位和使用单位的接入条件有着严格限制,主要是面向满足一定条件的中大型企业(如图)。不满足条件的企业可点击此处,获取数电票针对性解决指导手册

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某地区乐企接入条件,各地可能不同

在充分认知乐企平台接入指引的基础上,结合自身信息化能力和业务流程水平,综合考虑应用、开发和时间投入成本,企业可以选择自研或者授权较为专业成熟的第三方企业来帮助对接,实现“数电票”时代下管理模式的平滑过渡,通过“税企直连”推进企业智慧财税成功转型。但接入乐企平台在业务稳定性、系统升级成本、财务管理成本等方面会面临不小的挑战,比如以下3点:

01
业务对接情况的复杂性

目前乐企平台衔接其他系统企业成本较高,业务信息与发票信息不能进行直接关联,会造成系统层面的信息脱节,满足不了企业较为复杂的财务管理需求。比如企业统一发票采集归集、统一发票管理、统一业务开票、发票与业务匹配、发票数据在线分析等需求。特别是对于企业信息安全性比较高的企业,如涉及到一些内外网隔离的情况,更是无法直接处理内网外网间的数据转换问题。

02
适应数电票流程管理方式的变化

从传统纸质发票的开具管理模式转为适应数电票的流程管理的过程中也会引发新的问题。特别是大企业的销项管理,可能涉及到不同地区、不同领域的经营机构,实际开票情况较为复杂,例如“开票点”的管理。

在传统税控下,企业需要以税控设备为基础设置多个开票点,管理空白发票的流转,并由相应的操作者担任开票人员。然而,数电票可以让发票开具和管理不再依赖物理设备,“开票点”可以聚合到集团通过“乐企”去对接,但由于大企业实际较为复杂的开票情况,是否仍然应该借鉴传统的管理体系,设定多重“开票点”?

再比如,数电票的“开票人”为可追溯的实际人名(如图),但对于大企业而言,基本不可能设定一个唯一的“开票人”,那就需要结合实际业务情况,从服务客户的体系和管理控制的角度出发,考虑“开票人”的体系建设。

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03
自研投入的成本问题

乐企接口逻辑复杂,企业需要耗费较多精力与时间去理解“纳税人乐企接入指引”并对接研发,投入的成本高昂。同时,税局升级变动频繁,企业如选择自行研发对接,在未来税局系统或者乐企平台发生接口变动的时候,需要配备专门的研发团队随时应对税局发布接口变化的挑战,并且对于升级更新的时效性要求严格,一旦发生变动,需在30日内同步完成系统改造与对接测试,如果更新不及时,就会影响正常业务开展。

每刻解决方案-兼容乐企接口的数电开票服务


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每刻科技可为企业提供兼容最新乐企服务平台的便捷接入服务,基于企业本身的业务流程和软硬件条件,提供端到端的业财税票档一体化解决方案,建立从业务到财务,发票全生命周期管理的新一代管理体系。包括“数电票”的智能采集识别、查重验真,自动价税分离等。同时打造“纸票、电票、数电票”三大票种的集中化管理平台,以及构建“企业一户式”的发票管理池,实现销项发票集中批量申请、开具、流转、作废、红冲、交付、管理、入账、存储、调阅、归档的全流程解决方案。最大程度上降低企业乐企接口调用的复杂度,帮助企业快速适应新老开票模式的过渡阶段,及满足纸电票混合下不同阶段的管理需求,方便企业快速上线“数电票”。

如果您想要了解更多试点内容以及企业应对解决方案,欢迎联系每刻科技。


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