世界五百强企业恒逸集团，财务应付数字化管理升级实践

浙江恒逸集团有限公司是一家专业从事石油化工与化纤原料生产的现代大型民营企业，总部位于杭州萧山，其前身为1974年创办的萧山县衙前公社针织厂，1994年正式组建集团公司。集团名列2024年《财富》世界500强榜单第243位，连续21年上榜中国企业500强（2024年度名列第65位），连续19年跻身中国民营企业500强榜单前50强（2023年度名列第13位）。集团2023年度实现营业收入4068亿元、同比增长5.5%。

恒逸集团下核心产业，恒逸石化（股票代码：000703）也是国内领先、国际一流的石化产业集团之一，2024年全球化工企业50强中第40位，拥有供应商上千余家，总资产近 400 亿元，连年跻身中国企业 500 强。通过实现资源共享、产业协同，全面提升综合竞争力，目前已逐步形成“涤纶+锦纶”双纶驱动的石化产业链为核心业务，石化金融、石化贸易为成长业务，化纤产业大数据、智能制造为新兴业务的“石化+” 多层次立体产业布局。

石化行业是我国的支柱产业，持续在推荐数字化财税改革升级。恒逸石化作为中国石化化纤行业的领导者，正阔步走在智能化、数字化的路上。此次，每刻科技与恒逸石化携手合作，帮助其在财务应付管理数字化建设的实践上更上一层楼。

数电时代下亟待转型，应付业务处理效率低

随着金税四期的启动，数电票让企业的发票管理、会计档案管理及业务流程管理发生转变。恒逸目前无法兼容“数电票、纸票、电票”三大票种处理，无法实现线上入账、线上归档的全流程处理。

采购发票财务纯手工处理，工作量大、无法实现精准核销

系统数据量庞大，手工SAP发票核对明细、预制、入账，效率低、容易出错，造成财务工作量的不断增长，长久以来，难以应付。采购与财务常需花费大量时间，线下来回沟通确认，导致业务流程滞缓、低效。

成本管理可视化与风险管控缺失

财务应付管理，对于业务单据，供应商已开票、未开票等数据信息可视化缺失，财务需要人工核验发票重复性、真实性，发票状态管控不及时，同时异常发票难以管控。

采购发票线上应付管理流程

模式创新，电票自动邮箱解析批量采集

自动邮箱解析采集供应商电子发票，邮件自动解析识别为发票数据与影像，大大提高企业收票效率。

智能提效，精细化自动化的成本稽核管理

寄售、原料、辅料、机物料、关联方等不同采购业务类型，按照不同场景分别设置智能三单匹配规则，实现发票与业务明细自动钩稽关联，降低人工匹配错误率。

纸电一体，进项发票全流程线上智能管理

与税局系统进项数据交互，全面监控和管理发票状态、发票状态实时更新，系统自动查重验真，防控税务风险，助力企业打造票税风险防火墙。

账税联动，实现发票智能化集中批量认证

采购应付发票自动推送入账，发票入账状态同步回传，账税数据联动核查，实现发票批量智能勾选抵扣认证，提升发票税务处理效率。

全面无缝适配纸电混合、数电发票线上管理全流程

每刻采购应付管理系统帮助恒逸石化高效率处理，采购发票从采集、录入、匹配、签收、入账、管理、认证、归档全流程。在各项采购业务中，整体应付流程自动化占比高达90%，系统票单自动匹配率逐步上升，稳定运行在70%-80%。

截止2024年6月份，每刻云票系统自动匹配率机物料88%，原料69%，辅料48%，目前已基本运行稳定；

每刻协助升级数字化应付后，目前恒逸石化人均单据处理量提升40%左右，且应付自动化管理流程还在不断优化升级中，预计到未来可降低更多人员投入。整体上提升了应付数据的规范化、线上化水平，应付发票管理全面流程闭环，打造了集团统一的智能化进项发票管理中心。

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