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从本月起,全面数字化电子发票已经开始全国推广。对于很多财务来说,xml文件版式的获取、归档是一个比较棘手的问题。
根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》(财会便函〔2023〕18号)附件2.《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票(试行版)》指南文件规定:
第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。
第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
但是不少企业目前的报销模式还依旧停留在纸质报销阶段,员工收到电子发票,需打印出来以纸质形式进行报销存档。哪怕是一些已经实现无纸化报销的企业,也存在着因不少员工在报销时,提供的发票文件是pdf版式,导致财务XML文件获取归档困难的问题。
每刻报销XML原件获取功能是专为应对XML审计合规而设计。
该功能支持任意格式发票上传后,自动同步获取XML源文件,智能查重验真,极大提升报销工作效率。并且,还支持将XML原件智能转换为直观预览的版式文件,无需额外操作即可快速浏览发票信息。同时,已实现单张发票的全套税局原件,一键打包下载,全流程无纸化。
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