“大华说”

“欧普说”

@费用会计：让费用会计回归费用分析！

大华股份与欧普照明都基本做到了最大程度减少费用会计的基础岗位，相同业务下，大华股份目前仅需要2个费用会计即可，欧普仅需1.5个费用会计即可。尽管近年来双方的企业规模都在飞速的扩张，但费用会计人数不增反减，他们是如何做到的呢？

他们都将费用会计的基本工作如：发票真伪的查验、费用标准的审核、费用的合规性检查、补贴的标准与计算都交给了费用工具「每刻报销」，费用会计脱离传统费用核算工作，远离重复简单、固定逻辑的工作，回归规划管理会计本质。

@纸质票据和电子影像的比对：真的有必要吗？

大华与欧普的报销数据都已经影像化，使用「每刻报销」的OCR智能识票将发票的影像上传到系统中供财务审核领导审批，那么对于纸质票据和电子影像的比对，双方的看法又是如何的呢？

欧普照明对于单据比对是抽审20%，大华则是每一份报销单都进行审核比对，但是对报销单中的票据进行抽审。欧普的选择和大华的选择是基于对税务的理解不一样。但是从本质上来说，根据增值税专用发票管理办法第二十八条：一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联，如果丢失前已认证相符的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》(附件5)，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。

那么现在的发票管理办法是否合理？纸质单据和电子影像的比对的必要性如何？这是值得大家思考和探讨的问题。

每刻认为：增值税发票在报销人填写报销单环节，使用「每刻报销」智能识票的环节就已经查重验真过了，在「金税三期」上线之后，增值税专用发票的管理以及IT化程度已经十分高了，所有的发票的信息都在国税局系统当中，在这种条件之下，已经有电子数据能证明事件的真实性了，我们是否还需要通过一张纸质发票来证明事件的真实性呢？每刻认为这是不必要的，我们也在此呼吁相关部门可以尽快推进电子化增值税专用发票，减轻纳税人的负担，让发票尽快脱纸。

@定额发票：定额发票的电子化的场景构想

无论是大华股份还是欧普照明亦或是其它企业，对于定额小票的处理都觉得特别繁琐。目前定额小票占整体票据的比例是比较小的，从重要性上说是比较小的，这一块保持信用抽审还是有意义的。但是随着现在信息化技术的进步，定额发票的电子化水平会加快。

大华股份认为：现在市场上已经有很多无感支付的停车场了，用户可以绑定微信或者支付宝进行无感支付，未来关于定额发票电子化的最优体验的趋势肯定是在出停车场后使用无感支付进行停车费的自动支付，之后系统会自动开具电子发票，并推送到用户使用无感支付的支付宝、微信钱包或者绑定的邮箱中。用户可以一键将存储在支付宝、微信钱包中的电子发票导入「每刻报销」平台中，勾选电子发票即可完成报销。这将会是未来定额发票电子化报销的常用场景。

@增值税专用发票电子化：中国会计无纸化的里程碑

大华股份和欧普照明都共同认为，发票的电子化正在加速发展。近日，国家税务总局发布了文件：增值税专用发票要尽快电子化，2019年年底要给纳税人提供免费的电子发票开票平台。这对于发票的电子化来说是一个巨大的进步，是中国发票电子化的里程碑，也是中国会计无纸化的一个里程碑。

而未来已经逐步来临，大华股份认为3-5年之后会有更明显的无纸化的进步。而当所有的票据都大量的电子化了，你的电子发票还处在打印的状态么？大华股份和欧普照明借助「每刻报销电子会计档案」管理办法，已经实现了电子发票免打印，为未来的发票电子化做好了充分的准备条件。

@信用抽审：有温度的财务制度

信用抽审，是一个有温度的财务制度。大华股份和欧普照明都是这一块的老玩家了，但是他们的信用抽审的规则是完全不一样的，欧普照明对于信用分高的员工采用抽审的政策，对于信用分低的员工采用详审。而大华对于所有的报销单都是审核的，但是对于信用分的高低对应的报销单中的票据审核的详略是有区别操作的。这是基于每个公司自身的企业文化以及想法和逻辑的。

欧普照明的信用文化建设显得更为完善，其采用的是全面信用抽审+零容忍原则，欧普在共享中心2.0中加入了信用体系的逻辑，运用「每刻报销」的信用体系，根据员工的报销规范进行报销信用分加减，高信用分的A类员工可以在纸质票据未到达的情况下，凭借影像数据完成审核，提前支付报销款。这也是为什么前面提到的新疆员工还没下火车，报销款就已经到账的报销场景可以实现的原因。

欧普照明认为：信用的本质还是在于管理，欧普照明的管理从命令式的管理，变成了引导式的管理。但是还是坚持0容忍原则，后期排查如若发现虚假报销，会进行严惩。这在加强企业信用文化建设层面、提高报销员工满意度层面、给财务部门员工减负层面都有了十分大的意义。

每刻报销总结：费用共享新模式的类型基本如下：

●信用抽检 + 人工比兑模式

●信用抽检 + 拍照 + AI识别 + 自动比兑模式

●全   检 +  扫描+ AI识别 + 自动比兑模式

@消费平台打通：生态+数据

大华股份和欧普照明运用每刻的消费平台打通，包含餐饮、出行、机票酒店等等，在其平台上员工发生的消费数据可自动流入每刻报销，员工仅需勾选需要报销的费用提交即可，费用报销真实、透明。滴滴企业版等第三方还支持月结大票方案，财务仅需一个月与滴滴开具一张总票即可，员工可凭借消费数据实现免票报销。大幅度提高的财务以及报销员工的报销效率。大华和欧普的第三方消费平台使用的频率都十分高，欧普第三方费用占总费用数量的60%左右，大华在40%左右。第三方使用的优良与否直接决定了费用管理的规范以及费用报销的效率问题。

关于支付方案：大华曾经是用过集中统一支付方案的：企业在消费平台预充值的模式。但是经常会让财务陷入比较大的对账工作中，而且如果不预充值，员工又会需要个人垫资，影响个人体验。在权衡利弊之后，大华认为最理想模式是公司给员工提供个人信用为担保的商务信用卡，员工使用商务信用卡进行购买出行票据等消费，之后再报销，无需员工垫资。报销进入工资卡，工资卡还款到商务卡，形成了一个闭环。每刻十分认同大华从实践中得出的结论，建议第三方消费平台多支持个人支付后再统一开票，而不是强推公司集中支付后统一开票的方案。

一些小建议：机票报销方面，还是存在较大的问题的，目前员工报销机票是凭借纸质的航空电子客票行程单进行报销，既然都已经命名为电子行程单了，肯定是有电子数据的，电子数据是存在于航空公司系统中的，每刻建议航空公司和税务要尽快洽谈，尽量使用电子版本行程单，并且让电子版本的行程单可以自动流入每刻，这样的数据传输成本十分之低，环保又高效。

@财务的新的职能：培训+消费行为分析+数据分析

在费用会计大部分基础工作被人工智能所取代的现状下，并且随着未来人工智能更深度的应用于财务领域，可以预见的是将会有更多的财务劳动力被解放，那么财务未来的新职能会是什么呢？

每刻认为：给新员工做系统使用培训、财务新政策培训、帮助手册编写、员工消费行为分析、财务数据分析、销售业绩、团队业绩、个人业绩、个人消费倾向等等做矩阵式的数据分析、业财高度融合。以上，可能会是未来财务的新的职能的发展方向。

消灭传统费用会计基础岗位的工作，改变费用会计职能的定义，从而让这个岗位变成了朝气蓬勃的岗位。让财务跳出财务，从而真正的回归财务。

大华股份和欧普照明虽然企业基因、企业文化、企业发展程度不同，且对于以上七个话题都有不同的见解，但他们都共同选择了每刻报销作为他们的费控工具。每刻是一款SaaS的费控产品，里面承载了许多优秀企业的优秀费控经验，如大华、欧普照明、圣奥家具、西奥电梯、江南布衣等等。您可以将每刻用成大华风格，也可以将每刻用成欧普风格。当然，您可以将大华与欧普的优势吸收集成，生成一个全新的新风格，说不定会出现青出于蓝而胜于蓝的效果！

每刻报销这一把倚天剑，在不同的高手手中能发挥不同的作用，要把每刻的优势发挥出来、把每刻的最佳实践做出来、能够把每刻用的炉火纯青的关键要素可能有以下几点：

1）认清费用报销在企业管理中的价值和意义

2）智能审核

3）积极应用第三方消费平台

4）智能识票的应用

5）电子会计档案的合理配置

6）启用信用抽审

7）费用大数据分析

而做到了这些之后，每刻将会成为您手中，适合于您并且十分顺手，助力您走向下一个财务进阶的费控神器「倚天剑」。

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*以上图片均来源于网络