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数字化时代,财务在家办公如何应对?(下篇)

现在,我们看一下大华的销售收款循环这一块。销售收款这块原理与采购支付循环的业务原理一样,电子数据流是从BOM---主生产计划---生产任务单---投料---成本归集---成品入库---销售发货---回款(银行回单)。这个过程,理论上电子数据流的全程是容易打通的,要出问题也就回款这一节点,会出现以纸质银行回单数据为核算依据的电子数据链断档问题。

 

在我们公司,我们用自己开发的客户协同平台实现了销售收款循环的全程生态链数据电子化,从二级渠道开始向一级的下订单开始,一级渠道向大华下订单---大华接收订单---发货---物流---对帐---开票申请---开票----收款,全流程跟刚才供应商的原理是一样的,核算也实现了脱纸。回款也一样,回款的数据每天进入我们的ERP自动生成凭证。

 

还有总账跟税务,大华在2016、2017两年间开了50多家海外公司,但是我们没有派一个财务人员出去,怎么实现?记住一点,我们海外当时要求他们所有的凭证拍照回传到会计核算部,会计核算部依据凭证照片直接做中国帐,给每个海外子公司设一个中国准则账套,同时,把凭证影像和数据传递给海外帐外包方,由外包方完成当地帐,同时把税务也外包。后来再慢慢招人,到现在我们大概有两三个国家帐税还是全外包的,其他国家会计帐全部自己做,但是税务这块,税务申报文件可以自己编制,文件的审核、打印、签字、报送、沟通还是外包,这样可以极大降低税务风险。所以,可以说,我们的海外税务是部分外包。

 

资金共享方面,大华也是用SAAS云平台实现的。我们所有的跟支付有关的系统全部与资金平台打通,然后所有的收支数据通过银行直联回传到资金系统,资金系统再回传到ERP自动生成凭证。这个方案带来的结果就是,国内只有1个出纳!出纳的主要工作是每天下午打一次报销款,采购付款则是每月25号批量打款一次,其他的零星的临时支付部分很少,因此,出纳的工作量是很少的。

 

接着我再讲一讲大华的数据共享总仓。这个数据共享总仓是公司自主开发的,我们把所有的系统数据与这个总仓打通,实现同步存储。然后,我们BI分析工具与这个总仓打通,实现分析数据源专业化、集中化。这样的架构,相比BI直接打通各专业系统取数据的架构,接口是呈几何级数的下降。大家都知道,要实现从会计数据追溯到业务数据,难度是很大的,有了这个数据总仓就可以很容易实现了。

 

数据共享总仓


大华的财务共享已经实践了很多年,积累了丰富的经验。在这里我首先做一个预言,未来3到10年,我认为SAAS云平台会逐步取代本地布署套装软件。5到10年ERP会被彻底肢解,MRP及制造工单功能模块会被切出去成为独立的专业系统。企业的ERP系统只会剩下会计核算这个核心模块,这样的结局就是ERP成为历史名词,企业的核算中心数据系统由ERP变成会计核算平台。

 

其次,我认为,套装软件用得好不好,修行在个人。老客户的优秀基因,新用户很难共享。但是SAAS云平台用得好不好,关键看选择。一个SAAS平台,许多老客户用得好的话,你觉得这些老客户的管理风格都是你想要的,你去用这个平台,你就能得到一样的效果,因为SAAS是大量客户共用一套软件平台,他要同时兼容这么多客户的需求,他就必须不断吸收客户合理建议,让平台变得更有弹性。SAAS云平台可以让大数据更加容易获取,人工智能让信息化更加亲民。

 

最后,我再次强调一遍,财务共享的核心是数据共享。但真正要做到数据共享,首先要做到数据标准共享,其次是IT共享。至于人呆在哪里并不重要,你在全世界各地,只要你能上网登录到系统办公都是OK的。像我们公司,我们的成本核算也是共享的,我们80%产能的制造中心,财务也就派了一个代表,我们的财务共享理念是全共享,没有不能共享的财务模块。我们坚决反对把简单的财务劳动岗位集中起来,让他们做简单重复的劳作,然后美其名曰“财务共享服务中心”。这种传统的财务共享模式应该被淘汰,这是老外80年代初70年代末发明的,这个种传统共享模式在近十年,在中国得到了很大的推广,对中国的财务核算有了一定的促进作用,但是今天,我觉得是应该淘汰这种模式了。



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