笔者认为，正是在这种特殊时期，企业管理者才最应该反思自身的管理状态，比如最近中小企业都在试用的在线办公软件，SaaS化的管理软件等。这种现象不仅仅是对互联网时代的拥抱，更是一种管理形式的进步。全面预算管理就是这样一种代表现代化管理模式的管理手段。

回答为什么现在要做预算管理之前，先说公司的全面预算管理是什么？

全面预算管理是一个企业战略管理的重要组成部分，它是战略的落地执行，是对未来还没有发生的业务和经营计划进行预测后的制度化管理。

在制定公司全面预算管理的时候，我们要依据什么？

1、依据公司董事长、总经理等管理层对公司战略的尊重和执行；

2、明确好下一年要做什么？怎么做？

3、以公司历年经营数据为依据，根据战略的优先级，把业务和经营活动分解到每一个季度、每一个月、每一个产品、每一个渠道、每一个地区，甚至每一个部门。

4、把成本费用全部落实到业务和经营活动中，使它们成为可衡量、可考核、可分解、可追踪的数据。

现在常说的全面预算管理与原先的财务预算有什么不同？

1、现在的全面预算管理不仅仅是财务部门的事，更需要依赖全体员工的集体参与、共同实践和总结；

2、全面预算管理不仅再是单纯的财务计划，更是一种事前、事中、事后的过程管理活动；

3、根据预算，把企业资源加以整合和优化，通过优化配置来节省管理成本，从而达到资源利用的最大化。

为什么要做预算管理？

当企业的管理维度更复杂、更庞大后，需要通过这样一个机制来协调各方面的管理——用现代化的制度管理来替代个人的发号施令；

全面预算管理作为一种控制机制，它以预算作为一个标杆，使所有的执行主体都知道自己的目标是什么，要如何去完成；

通过全面预算管理，把预算的完成程度与自身利益挂钩，从而起到一种自我约束和激励的作用。

每刻预算管理方案

正如上面所言，许多企业正在尝试SaaS化的管理软件来推动企业的数字化转型，探索一种智能高效的在线办公解决方案。在这里，笔者想谈谈每刻如何将企业费用管理方法论通过产品落地，如何将各种预算逻辑内化于系统中，帮助企业实现真正的降本增效！

结转方案：可为公司、部门、项目等组织设置预算结转的方案，即期末结账时将前一期的余额转入下一期。

任意横向辅助核算单元：支持编制某个部门或某个具体项目的预算，只需要通过简单的配置就可以灵活支持企业各种费用核算要求。如项目预算，对于不同的细分预算科目，均可自主选择对预算的占用进行控制（允许超标及百分比，或不允许超标）和对预算的占用进行预警。

预算控制：预算控制可以在设置时针对不同的业务选择硬性或柔性管控甚至完全不管控。通常，业务的类型分为利润中心项目与成本中心项目。如若要对利润中心项目选择预算不控制，可在预算制度编制的时候选择不强制管控，仅做柔性管控即可，或者也可以设置完全不管控，不同的设置可依据企业的具体情况而定。

 柔性管控：在预算的控制中选择一个柔性较大的百分比进行柔性管控，如若你的差旅费预算是100w，但因是利润中心项目，管理层商榷后决定可以最高承担200w的差旅费用，此时仅需在柔性管控处设置200%的比例即可。实现预算的管控可以通过在控制力度中设置较大的柔性值，让业务更有灵活性。

灵活配置：每刻报销还支持同一费用类型中的预算实现部分组织架构管控，如某一费用类型，以打车费为例，对研发部门进行上限管控，但对于销售部门不进行硬性上限管控。同样支持同一组织架构部分预算硬性管控，部分预算柔性管控，以及同一公司部分业务实体管控，部分业务实体不管控等灵活配置。

随着外部环境的变化以及公司规模的扩张，企业在预算控制上的问题越发凸显，如何实现预算控制与战略目标步调一致成为企业发展中的关键因素。每刻报销通过打通“事前”、“事中”、“事后”报销流程，让预算使用情况可视可控，再也不需要各成本中心凭借人工手段去管控预算，时滞性得到了解决，管理更上一层楼。

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