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增值税专用发票电子化,对财务会有什么影响?

摘要:增值税专用发票电子化试点于3月1日启动,免费对新办企业发放税务UKey。这意味着纸质发票将渐行渐远,电子发票会大行其道。那么,增值税专用发票电子化的试点对企业财务管理带来哪些影响呢?企业如何“顺应潮流”,实现财务管理数字化转型更好地发展呢?且看下文。


电子专票试点3月1日启动


近日,国家税务总局正在统筹推进增值税专用发票电子化工作;确定了先试点、后推广的工作方案,目前正在抓紧推进标准制定、系统研发等准备工作。确保力争今年年底前推进增值税专用发票电子化取得实质性进展。 

为有效推进解决税控设备第三方收费问题,进一步便利纳税人开具使用增值税发票,税务总局决定将在部分地区先行先试,免费对新办企业发放税务UKey,为其提供安全可靠的增值税发票开具这一基础服务。 

纳税人免费领取税务UKey之后,无需另行向第三方购买金税盘、税控盘等税控专用设备,就可以开具增值税专用发票和普通发票,这不仅有效减轻了企业的办税负担,也为下一步推进增值税专用发票电子化工作创造了更加有利的条件。



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对企业财务管理的影响


随着电子发票的全面推行,无论是对企业还是对消费者甚至税务机关来说有利也有弊,对于企业财务管理来说带来很大的好处,同时也带来很多的问题,企业必须抓住机遇,敢于挑战,只有不断解决问题才能提高企业的财务管理水平,更好地推动企业的发展。 

专票电子化提高了企业财务管理效率。由于此前增值税专用发票一直是纸质形式存在的,手工开票容易出现一些问题,汇总、整理和装订也比电子发票更麻烦。而电子发票在业务发生时即可通过电脑端生成,并在报销等环节自动汇总,财务人员的工作效率和质量都得到了很大的提升。 

专票电子化降低了企业的经营管理成本。纸质发票本来是有成本的,同时发票的开具还带来设备成本,邮寄、粘贴和录入等会消耗人力和物力资源。而此次免费对新办企业发放税务UKey,将大大降低这些成本支出。 

专票电子化有助于规范化经营,优化发票报销流程。电子发票能够有效优化线上办税业务,使企业办税足不出户,不再需要奔波于税务局和企业之间。此外企业员工及消费者的报销流程简化,不仅不需要邮寄发票,也不用找各级领导线下盖章签字,节省了报销时间,审核流程只需几分钟就能完成,极大程度上优化了税务办理和报销业务体验。 

专票电子化存在真伪难辨、不被接受及重复报账的风险。目前电子发票仍处在试点推行的阶段,部分企业还是使用纸质票据进行报销,但是打印出来的电子发票真伪难以辨认,考虑到风险性,一些企业不接受电子发票报账。其次,由于电子发票的打印次数不受限制,在没有完善的财务管理系统的情况下,还存在重复报销的问题。



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每刻电子发票解决方案


针对上文提到的电子发票存在的问题,每刻已经形成了一套成熟完善的解决方案来应对。从电子发票直接通过第三方平台导入到报销系统,自动查重验真,直接管理发票抬头信息,到电子发票导出至档案系统,提供一站式高效报销的管理流程。 

1)一键导入发票,自动查重验真

每刻报销打通了支付宝的发票管家以及微信卡包。目前,系统支持在开具时将电子发票存于微信或支付宝中,然后从支付宝和微信中导入电子发票到每刻报销系统内,此过程中系统将会对发票自动进行查重验真,让员工报销更便捷,让财务审核更简单。(增值税专用电子发票正式发行后,每刻会根据相应变化及时调整优化报销方式,让你的电子发票报销不再烦恼!)

 

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2)免打印存储发票(电子档案系统)

提供API接口导出电子发票至档案系统,让一部分有档案系统的公司告别打印,节约纸张,经济、高效又环保。


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3)提供发票抬头信息管理

财务统一管理,统一维护变更企业发票抬头,方便员工开票时出示相关信息快速开票,也可一键复制开票信息,迅速填写开电子发票时所需要填写的相关信息,大大提高填写效率。

 

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4)批量打印功能

对于当前仍有少数企业要求打印报销的情况,每刻系统在报销单中支持电子发票批量打印,由员工批量打印,最大程度减少打印麻烦,简化财务报销制度。 

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可以说,专票电子化时代在2020年必将来临,对于众多企业而言,以往的“以票控税”模式逐渐向“信息控税”转变,我们要做的就是顺应潮流,及时赶上这趟信息化的快车,实现财务管理数字化转型,为经营决策提供更科学化的依据,让企业向更好的方向发展。


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