近日，国家税务总局正在统筹推进增值税专用发票电子化工作；确定了先试点、后推广的工作方案，目前正在抓紧推进标准制定、系统研发等准备工作。确保力争今年年底前推进增值税专用发票电子化取得实质性进展。 

为有效推进解决税控设备第三方收费问题，进一步便利纳税人开具使用增值税发票，税务总局决定将在部分地区先行先试，免费对新办企业发放税务UKey，为其提供安全可靠的增值税发票开具这一基础服务。 

纳税人免费领取税务UKey之后，无需另行向第三方购买金税盘、税控盘等税控专用设备，就可以开具增值税专用发票和普通发票，这不仅有效减轻了企业的办税负担，也为下一步推进增值税专用发票电子化工作创造了更加有利的条件。

专票电子化提高了企业财务管理效率。由于此前增值税专用发票一直是纸质形式存在的，手工开票容易出现一些问题，汇总、整理和装订也比电子发票更麻烦。而电子发票在业务发生时即可通过电脑端生成，并在报销等环节自动汇总，财务人员的工作效率和质量都得到了很大的提升。 

专票电子化降低了企业的经营管理成本。纸质发票本来是有成本的，同时发票的开具还带来设备成本，邮寄、粘贴和录入等会消耗人力和物力资源。而此次免费对新办企业发放税务UKey，将大大降低这些成本支出。 

专票电子化有助于规范化经营，优化发票报销流程。电子发票能够有效优化线上办税业务，使企业办税足不出户，不再需要奔波于税务局和企业之间。此外企业员工及消费者的报销流程简化，不仅不需要邮寄发票，也不用找各级领导线下盖章签字，节省了报销时间，审核流程只需几分钟就能完成，极大程度上优化了税务办理和报销业务体验。 

专票电子化存在真伪难辨、不被接受及重复报账的风险。目前电子发票仍处在试点推行的阶段，部分企业还是使用纸质票据进行报销，但是打印出来的电子发票真伪难以辨认，考虑到风险性，一些企业不接受电子发票报账。其次，由于电子发票的打印次数不受限制，在没有完善的财务管理系统的情况下，还存在重复报销的问题。

1）一键导入发票，自动查重验真

每刻报销打通了支付宝的发票管家以及微信卡包。目前，系统支持在开具时将电子发票存于微信或支付宝中，然后从支付宝和微信中导入电子发票到每刻报销系统内，此过程中系统将会对发票自动进行查重验真，让员工报销更便捷，让财务审核更简单。（增值税专用电子发票正式发行后，每刻会根据相应变化及时调整优化报销方式，让你的电子发票报销不再烦恼！）

2）免打印存储发票（电子档案系统）

提供API接口导出电子发票至档案系统，让一部分有档案系统的公司告别打印，节约纸张，经济、高效又环保。

3）提供发票抬头信息管理

财务统一管理，统一维护变更企业发票抬头，方便员工开票时出示相关信息快速开票，也可一键复制开票信息，迅速填写开电子发票时所需要填写的相关信息，大大提高填写效率。

4）批量打印功能

对于当前仍有少数企业要求打印报销的情况，每刻系统在报销单中支持电子发票批量打印，由员工批量打印，最大程度减少打印麻烦，简化财务报销制度。 

可以说，专票电子化时代在2020年必将来临，对于众多企业而言，以往的“以票控税”模式逐渐向“信息控税”转变，我们要做的就是顺应潮流，及时赶上这趟信息化的快车，实现财务管理数字化转型，为经营决策提供更科学化的依据，让企业向更好的方向发展。