专票电子化 | 增值税发票全数字时代即将来临,企业如何快速完成数字化转型?

2月27日,国家税务总局举行新闻发布会。税务总局党委委员、副局长任荣发在发布会上表示,将力争年底前在推进增值税专用发票电子化上取得实质性进展。据悉,为了完成这一任务,税务总局组建了由专门的领导小组,统筹推进增值税专用发票电子化工作,其次,也确定了先试点、后推广的工作方案,目前正在抓紧推进标准制定、系统研发等准备工作。

 

专票电子化,本质是一场数字变革

 

发票,是一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据,同时在市场经济价值链中扮演着传递的重要载体。

 

随着数字化在多元化场景中的逐步渗透,发票的数字化程度也在不断提升。从纸质发票到增值税普通电子发票,再到如今的增值税专用发票电子化的试点,不仅是发票信息数字化的演变过程,也是企业财税信心数字化的逐步推进。发票电子化的应用与企业全面提升财税管理效率,加强与供应链的协同合作,乃至提升行业生态竞争力,都密不可分。

 

可以说,增值税专用发票电子化,意味着我国传统的纸质发票将逐步消失,全面进入以票控税时代!


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专票电子化的优势


1)提升财税管理效率

提升开票效率;提升发票查验认证效率;简化涉税流程

2)加强供应链协同

与供应链系统全面对接;免除发票邮寄流转;缩短发票抵扣的时间周期

3)税务大数据分析

全票面信息采集;增值税负可视化;税务规划分析

4)税务风险动态监控

避免虚开发票;防止篡改发票;加强税收监管

 

专票电子化省却了纸张印刷成本,极大缩短了纸质发票邮寄、流转、接收和处理的时间;专票电子化系统与企业内部供应链系统、报账系统对接,从源头上保证业务数据的真实性;通过对电子发票全票面信息的采集与分析,可以实时、准确地掌握企业的经营情况,包括关联交易、不实交易,不合规票据报销等行为,实现税务大数据分析和税收风险动态监控。以价值创造为目的,通过发票的数字化管理、智能化分析来促进企业的业财税深度融合。


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每刻电子发票数字化解决方案


1)一键导入发票,自动查重验真

每刻报销打通了支付宝的发票管家以及微信卡包。目前,系统支持在开具时将电子发票存于微信或支付宝中,然后从支付宝和微信中导入电子发票到每刻报销系统内,此过程中系统将会对发票自动进行查重验真,让员工报销更便捷,让财务审核更简单。(增值税专用电子发票正式发行后,每刻会根据相应变化及时调整优化报销方式,让你的电子发票报销不再烦恼!)

 

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2)免打印存储发票(电子档案系统)

提供API接口导出电子发票至档案系统,让一部分有档案系统的公司告别打印,节约纸张,经济、高效又环保。


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3)提供发票抬头信息管理

财务统一管理,统一维护变更企业发票抬头,方便员工开票时出示相关信息快速开票,也可一键复制开票信息,迅速填写开电子发票时所需要填写的相关信息,大大提高填写效率。

 

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4)批量打印功能

对于当前仍有少数企业要求打印报销的情况,每刻系统在报销单中支持电子发票批量打印,由员工批量打印,最大程度减少打印麻烦,简化财务报销制度。 

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可以说,专票电子化时代在2020年必将来临,对于众多企业而言,以往的“以票控税”模式逐渐向“信息控税”转变,我们要做的就是顺应潮流,及时赶上这趟信息化的快车,实现财务管理数字化转型,为经营决策提供更科学化的依据,让企业向更好的方向发展。


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