火车票电子客票怎么报销和抵扣?本文为你详细解答

自2019年11月20日起,杭州东站、合肥南站、南京南站等93个车站启动电子客票应用实施推广工作。火车票电子客票开始逐渐渗透到我们的生活中,并在不远的将来取代火车票纸质发票,全面进入火车票电子化时代! 


虽然火车票电子客票方便了我们的出行,但是由于电子客票还在不断地推广前进中,不少乘客及财务对火车票电子客票的报销及抵扣问题存在疑问,今天每刻报销带大家详细解答关于火车票报销的细节内容以及电子客票抵扣的相关规定。 


电子客票报销,关注5点细节 

★ 以普通纸制车票为报销凭证 

铁路客票以普通纸制车票为报销凭证。旅客可在开车前或乘车日期之日起31日内,凭购票时使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口(含自动售取票机)打印电子客票报销凭证。报销凭证与车票不同,票面无车厢席位信息,且注有“仅供报销使用”字样。 


电子客票 纸质报销凭证

★  电子客票报销凭证,只能打印一次 

需要特别注意的是,必须在乘车之日31日内办理报销凭证,而且只能打印一次。 

铁路为了方便旅客,大部分车站在出站口设置了自动取票机,用于旅客在出站时顺手取报销凭证。超过31日的,可联系铁路12306客服中心办理。 

★  电子客票报销凭证不慎丢失不可以补办 

电子客票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据,不可重复办理。因此,建议旅客凭证件进站乘车,到站后根据需要打印报销凭证,务必妥善保管,防止遗失。     

★  购票信息单不是报销凭证 

铁路电子客票是电子铁路旅客运输合同,旅客购票后铁路运输企业不再出具纸质车票。旅客有时为了方便,可通过网站打印或下载购票信息单,也可到车站指定窗口打印购票信息单。购票信息单不作为乘车凭证使用,也不是报销凭证。  


电子客票购票信息单

★ 打了报销凭证,退票如何办 

需要退改签的旅客,请确认好您的报销凭证是否已经打印,根据情况进行办理。 


电子客票抵扣,注意7项规定


(一)自2019年4月1日起,纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。 

(二)取得注明旅客身份信息的铁路车票(包括铁路电子客票),按照下列公式计算进项税额:进项税额=票面金额÷(1+9%)×9% 

(三)旅客仅限于与本单位签订了劳动合同的员工,以及本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工。 

(四)单位的客户、外聘专家(审计师、律师、税务师、证券公司代表),不属于纳税人的员工,其铁路电子客票,不得直接在单位抵扣。 单位支付的相应费用,需取得相应客户单位、会计所、律师所、税务所、证券公司开具的专用发票进行抵扣。 

(五)旅客取得乘车时间在2019年3月31日以前的电子客票,旅客所在单位不得抵扣。 

(六)旅客电子客票,如非单位生产、经营、研发等出差所需,纯属个人消费、集体福利,比如职工旅游度假,不得抵扣。 

(七)电子客票报销凭证属于委托原铁道部管理的专业发票,遗失不补,请妥善保管! 


通过上文的解答,我们知道火车票电子客票在报销时以普通纸质发票为报销凭证,并在抵扣时按照“进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%”的公式计算进行税额。如果以传统的方式进行报销的话,不仅需要粘贴纸质发票,提交报销单,而且财务还需要手动进行进项税额的计算,十分低效繁琐,更为重要的是违背了火车票走向电子化的初衷,另外人工报销、抵扣的方式终将会在电子化时代淘汰。因此,每刻认为及早的使用智能移动报销应用,将会大大提高我们的办公效率,让我们走在电子化报销的前端! 


每刻报销可通过智能识票功能对N张纸质发票进行群读群拍群验真,并且自动进行差旅抵扣,整个报销过程高度自动化,节省员工的时间成本和公司的人力成本,值得提倡!关于火车票电子客票高效报销及抵扣的详细解决方案,可以点击下图“获取专属解决方案”进一步了解哦~


电子客票报销、抵扣解决方案


快速开启专业敏捷的费用报销体验之旅

申请试用

下载客户端

Apple Store Android 钉钉版

400-6789-576

下载每刻报销APP

扫码下载每刻报销APP