关于增值税电子专用发票和电子会计档案,这五点你必须知道!



一、增值税电子专用发票

               正式启用



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课代表划重点:



平台新增对“增值税电子专用发票”相关业务功能的支持,主要包含支持增值税电子专用发票的勾选抵扣、不抵扣、退税、代办退税用途,增值税电子专用发票的成品油业务,以及相关的数据查询及下载等功能。


与此同时:



增值税发票查验平台“发票版式”里——“增值税电子专用发票”更是显眼。


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电子专票纵向分为票头、购买方、应税明细和合计、销售方和票尾五个部分,高度分别为30、22、52、20和16毫米。不包含票头、票尾的内框尺寸为201*94毫米。发票规格为215mm×140mm 。 


种种信息,都在释放一个重要信号:增值税电子专用发票,真的来了!


二、电子化前奏曲


取消增值税纸质专用发票的信号早已有之!


1、2019年8月


国务院办公厅印发《全国深化“放管服”改革优化营商环境重点任务分工方案》的通知:


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2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子发票开具服务,加快电子发票的推广应用。尽快研究推进增值税专用发票电子化。


2、2020年2月


国家税务总局开展“便民办税春风行动”,电子专票确定了先试点、后推广的方案,税总发2020年11号指出,要确保2020年底前在推进增值税专用发票电子化上力争取得实质性明显进展。


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3、深圳市前海税务局发布《关于全面推行电子发票的通告》


决定2019年11月1日起,全面推行电子发票同时取消纸质普通发票。2020年1月1日起,停止办理纸质普通发票的申请领购手续。


另外,杭州市税务局、广州市税务局3月起在全市全面推广使用增值税电子普通发票,并逐步取消纸质普通发票;浙江省税务局、山西省税务局等积极推广增值税电子发票公共服务平台,重庆、天津等取消部分普通发票……


这一系列电子化操作意味着“以票控账”、“以票审计”、“以票查税”越来越近!


三、电子发票打印入账

  必须同时保存电子档


财政部会计司发布《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》。之前我们已经介绍过,并且每刻档案已经开始为很多客户服务!!!


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课代表划重点:



1、电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力;


2、同时满足四个条件的单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档;


3、以电子凭证纸质版入账留档保存的,必须同时保存电子档;


4、对于账套众多,业务量大的企业而言,影响很大。


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但目前现状是,我们处在纸电混合时代,作为企业核算中的发票使用,大部分企业还无法做到报销、核算无纸化,会计档案管理的无纸化。电子发票的推进过程中,广大财务人员反馈最多的信息也是:


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这一项规定发布后,财务不论以何种方式报销入账,都要保存最原始的电子形式,这就要求企业必须有一套成熟的会计电子档案管理系统,全面解决电子会计凭证归档问题。


四、每刻档案解决方案


「每刻档案」通过系统无缝对接实现自动化采集数据及关系关联,用电子档案代替纸质档案存档,支持存储财务相关的各类数据及其附件、影像,支持开放数据接口和企业其他的信息系统的集成,打破企业内部各个系统之间数据孤岛,建立并实现数据共享一体化,帮助企业建立无纸化绿色环保财务

档案采集


● 发票如何采集?


每刻档案对发票的采集提供四种方式:


方式一(最佳选择):使用每刻报销,与每刻云档无缝集成。


方式二:与企业业务系统(例如OA、ERP、报销系统等)打通,直接获取发票影像或附件。


方式三:通过在档案系统批量上传发票影像或电子版附件。


方式四:通过扫描仪批量扫描发票,并通过智能识别,采集发票的影像和元数据。

对于还在使用手工报销或者oa报销的企业来说,后三种只能作为过渡阶段的解决方案,未来电子发票全面普及后,这些方式将不复存在,「每刻报销+每刻档案」预见未来,真正为企业打造生态化、智能化的全流程费用管理解决方案。

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● 银行回单如何做到免打印、免下载,直接归档?


每刻拥有与各大银行(例如中行、建行、招行等等)直联的能力,可以做到直接将企业产生的银行流水与回单归档,无需人工打印,也无需下载。


● 业务单据如何电子化?如何关联发票、银行流水和电子回单?


每刻档案可与不同的企业业务系统对接,对产生的业务单据,会自动批量采集到每刻云档中。根据单据信息匹配对应的发票、银行流水和电子回单,大大提升业务单据归档效率。


● 会计凭证档案如何电子化?


每刻档案可对接财务核算系统(如SAP、ORACLE、金蝶、用友等),将财务系统生成的会计记账凭证进行电子归档,并保存记账凭证与原始凭证(发票、回单、业务单据等)的关联关系。让财务从此远离手工管理会计凭证档案。

档案管理


● 发票如何校验真实合法?


每刻档案可以对电子发票和纸质发票进行OCR识别验真,并对发票认证抵扣,还可以对发票状态异常进行预警,防止被篡改,保证归档发票的真实与合法性。
 
● 会计凭证如何归档?


每刻档案能将业务系统及财务系统生成的各类电子凭证有序和安全的管理,并严格按照国家财政部和档案总局的相关管理规定,完成档案的采集、保存、查询和归档等一系列操作。


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● 如何精细化管理电子会计档案?


每刻档案可以自由配置功能权限,实现精细化人员管理。针对每个企业的差异性,可以灵活搭建个性化的系统页面,让财务操作和管理起来更灵活、便捷。

档案查询


每刻档案支持在系统中多维度查询业务单据及附件、发票、银行流水及回单、凭证等,并且在凭证界面展示该凭证所关联的所有相关原始附件,便于财务查档复核。可以实现多种自定义条件下的相关数据统计,为财务提供更大灵活性和便捷性,提升企业财务自动化水平。


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五、每刻档案为您带来的价值


强大的业务承载能力 


依托每刻强大的业务及技术背景,不断接入丰富的第三方应用,构建企业电子档案全流程自动一体化,提高整体效率。并且针对不同企业的不同数字化程度,各个结点都提供人工入口,无缝衔接各大业务场景,稳步过渡,助力企业实现全面电子化。
 

全流程生态自动化


每刻电子会计档案通过系统无缝对接实现自动化采集数据及关系、用电子档案代替纸质档案存档、电子与实体档案结合、在线数据管理,不仅升级了企业财务、业务资料存储方式,也是为后期构建数据万维分析提供了稳固的基础。


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老板省钱


老板来说,电子档案的使用能够大幅减少纸档存放空间,减少装订签收岗位,节约人力、物力成本,同时自动化数据统计分析也为管理者提供了决策支持。
 

财务省心


财务来说,免除了装订、对账工作,大量减少了去银行办理打印回单等业务,自动化流程降低了账本出错率和返工率,让财务工作更省心,大幅提升工作效率。
 

员工省事


员工来说,最大的体验就是电子发票不用再打印,通过线上报销云平台(如每刻报销),让电子发票报销流程更快、时间更短,真正感受到“消费即开票,开票即报销”的畅快体验。



本文来源:国家税务总局、二哥税税念、各地税务局、郝老师说会计、税务大讲堂


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