疫情之后企业财务管理急需的六大思考

这次新冠疫情大家始料未及,其危害之大、影响之深远甚于2003年的非典。企业在这次疫情中普遍受损严重,不夸张地说,活下去成了企业的最低战略,也成了企业的最高战略。好在目前疫情控制尚好,现在各地已陆续复工。企业在平复疫情创伤的同时,企业经营者们不妨就疫情给企业带来的冲击从财务管理角度做几点思考。


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思考一

现金流至上绝非空话,如果企业营运资金储备不足支撑三个月,估计撑不到疫情平复那天。


疫情蔓延才一个月,就有企业声称干不下去了。对这番叫苦言论我们要体谅,也要辩证地分析。疫情对企业有没有影响呢,肯定有,有的企业受影响还较大。即便如此,如果现在企业就喊要垮了,这样的企业十有八九是烂企业。


一个具有财务风险意识的企业,应保证营运资金能维持企业4-6个月的运转,从目前的形势看,新冠肺炎疫情持续不了三个月,熬不过这次疫情,本身也反映了企业资金管理意识的淡薄。疫情对企业经营固然有影响,但企业经营者们也要反思自己的管理有无失当之处,不要让疫情背了所有的“锅”。


思考二

企业营业模式需要线上与线下结合,如果生意有线上模式配合,这次企业的经济损失会小得多。


餐饮公司除了堂食,如果有线上订餐服务,在疫情期间多少还能有部分营业收入。培训公司除了线下培训外,如果还有线上培训,现在不至于无事可做。


从商业模式看,线上模式有天然的优势,线上业务部分融合线下业务或者线上业务完全取代线下业务是移动互联时代的大趋势。疫情期间大家都能看到线上业务的优势,不过我不太主张企业此时上马线上业务。


线上业务是崭新的业态,岂是三两个月能做起来的,岂是不花大价钱就能做好的?如果企业以前就兼做线上、线下,现在改变下侧重,这无可厚非。如果企业现金流充裕,立志未来要做线上,现在转型也无可厚非。舍此,要再思量、细思量。试想,现在推出了线上业务,能有收入吗?这个时候企业很难,多动不如一静,不折腾、少花钱,静待疫情平复,再走回老路或许更为稳妥。即便要转型线上,也要静待春暖花开、风雨无晦之时。


思考三

居家办公、远程办公值得考虑,并非所有工作岗位都要安排在单位的办公室内。


曾有一位会计师事务所的合伙人和我分享过他们所降成本的经验。为了降低事务所的写字楼租金,所里决定不给员工设固定工位,员工工位随机分配,因为事务所员工大多数时候出外勤,这样全所至少可减少三分之二的工位,工位减少了,写字楼的租赁面积自然也就减少了。


我们有一个固化思维,上班要有仪式感,总觉得把员工圈在一起办公效率更高。这次疫情让居家办公、居家开会成为了现实,实际效果如何,企业可自行评价。如果居家办公不降低工作效率,企业不妨在疫情结束后将部分岗位采用灵活上班模式,这或许有助于企业降低办公成本。


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思考四

劳动密集型企业要快速转型,利用信息化、智能化、技术化取代人去工作,这样做不仅能提高生产效率,关键时刻,能延长企业生命。


因为需要居家隔离,这次新冠疫情让很多企业无法运营,无活可干,人工成本瞬间成了沉重的负担。为了活下来,裁员、降薪可能会成为部分企业残忍却又不得不为的选择。其实企业更应该思考,在平时如何把用工人编制降下来。


用好AI,让机器人替代人来工作,会是什么效果呢?我做了个总结,主要有几点: 工作效率会极大提升,机器人不需休息,可以24小时连轴运转; 机器人不受情绪控制,不会出现疲态,出错概率更低; 机器人没有情感诉求,管理难度小; 机器人只有折旧成本,不需要支付五险一金,成本更低;机器人是设备,其增值税进项可用于抵扣。


思考五

其实会议与讨论不需要那么正式,不需要耗费太长时间,微信群的简单沟通一样能达到效果。


不知道新冠疫情过后,少开会、开短会的做法会不会深入人心。有人对会议成本进行了量化,会议成本 = 平均时薪×3×2×开会人数×会议时间(小时)。公式中平均工资所以乘3,是因为劳动产值高于平均工资;乘2是因为参加会议要中断经常性工作,损失要以2倍来计算。这意味着,参加会议的人越多,与会人级别越高,会议时间越长,成本越高。


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思考六

企业生存什么时候都要靠自己,哭穷与寄希望于外援是不靠谱的,事实证明也是无用的。


疫情肆虐,政府自然会出台减税降费政策。减税降费能完全缓解企业经营困难吗?应该有用,但不能做到全部。说个最虐心的事实,当企业收入都没有了的时候,又有何税可减呢?


企业没钱了,怎么办?找银行吗,银行不会借给你;借高利贷吗,无异饮鸩止渴。既然借钱如此不易,我的观点是,在资金问题上企业(尤其是小微企业)不要心存奢望,应立足自身,以自救为主,以保守经营为主,除非获得资本市场青睐(如风投加盟),最好是凭借利润滚雪球式发展。


对企业而言,未雨绸缪、优化管理、改善自己的商业模式、维持现金流健康至关重要,这是增加企业内力之举。在出现疫情这类特殊情况时,内力决定了企业的生命力。


最后,我想用村上春树的一句名言对全文做个总结,“这个世界上根本没有正确的选择,我们只不过是要努力奋斗,使当初的选择变得正确。”



(本文来源:指尖上的会计 作者:袁国辉)


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