深度解读新商业经济对财务的影响

新商业经济的发展,正在形成新的商业文明与社会文化。所谓新商业经济,我们可以理解为是在这个时代出现的新商业模式的集合,例如共享经济、移动支付、新零售等新商业模式。

我们可以发现,这些所谓的新的商业模式无一例外地都是利用信息技术来变革原来的交易过程或者干脆创造出新的业务。新商业模式正以更好的用户体验在推动商业文明的前进,并构建了新的群体行为特征。骑车已经很少人买自行车,付钱也很少人再用现金,购物也越来越多的人选择线上,哪怕吃饭都有很多人习惯了外卖。

那么,新商业经济背后对财务会计造成了实质性的影响,其底层逻辑是什么呢?

会计作为以会计语言记录企业经济活动的“史学家”,企业这个经济细胞所处的外部商业环境以及交互界面都已经发生巨大变化,那么会计的记录企业经济活动的这本“史书”——一般也叫记账的方法,也要相应地顺应时代的潮流,不但记录的内容会发生变化,记录的方式、记录的手段和记录的效率都应该与时俱进。


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01 共享经济与财务

想必大家对于共享经济都已经非常熟悉,在前几年,共享经济是非常热门的创业方向,几乎整个社会都在研究什么东西能拿出来共享。现在我们生活中所能接触到的共享单车、网约车、共享充电宝、共享雨伞、共享住宿等等都已经让人对共享经济习已为常。

共享经济的本质是将资源的使用权进行按时间切割,实现分时租赁。对于使用人来说,最大的好处是无需承担高额的资源持有和维护成本,按需租赁,成本低,因为资源的便捷获取和使用而跨越了时空的约束。

在财务领域,财务共享服务的本质也是一种共享经济。财务共享服务的形态早就出现,只是早期财务共享的特点更多是解决财务人力资源在分散模式下协同效率低、管理标准不统一、服务质量不统一等问题,更多地站在加强大型集团管控和提升效率的角度建设的,其最终的结果是实现了人力资源的共享。随着信息技术的发展,财务共享服务的本质没有变,我们认为共享的是财务专业化服务,但是提供服务的背后是专业人才与信息化系统协同合作来支撑的。

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把话题转回到我们日常的共享经济,对我们财务业务处理产生什么样的影响呢?我们来好好看一下:

首先,交易模型的变化,影响结算与开票模式以共享汽车(也叫网约车)为例,共享汽车较传统线下出租车,主要的商业模式的变化在于原来支付结算是与出租车司机直接结算,是C-To-C的交易模式。共享汽车的交易模式是与滴滴出行这样的公司进行结算,是B-To-C的交易模式。B-To-C的交易模式,由乘客和滴滴出行进行结算和开发票。

新的模式下,允许更加灵活多变的开票模式。比如多次行程统一开票,或者整个公司的员工行程与滴滴统一开票。统一开票的模式也大大提升了财务处理效率的提升。当然,统一开票模式下,财务的会计处理和原来也是不一样的。同时,线上业务也可以开票电子发票,也更加的快速和环保。

其次,交易数据的变化,为财务做分析和合规带来新的空间传统的线下打车,发票容易造假,同时无法记录行程路线和行程信息。通过线上打车,利用手机的GPS信息,可以采集整个行程的过程。这个行程数据可以用于合规分析,同时也能够用于其它更有价值的分析。

平台的交易处理与公司的信息系统可以打通,确保数据的真实性和准确性。驱动财务会计处理从依赖纸质发票转向可信赖的电子数据,使得企业财务业务的数字化转型也更加轻松。

最后,交易成本的变化,对财务管理提出了新的要求传统的线下打车价格政策较为统一,网约车的车型和种类很多,有经济型的也有高端的。同时,网约车的活动与折扣也可能是动态的,如何针对这种情况选择合适的供应商以及制定有效的管控政策,都需要企业与时俱进。

02 移动线上支付与财务

移动支付的普及已经到了几乎全民全场景覆盖的程度。不管是正规的商店还是菜场甚至路边摊,不能用支付宝或者微信支付的场景反而是少数。当我们回忆上一次取现金的时间,也许是为了过年发红包,也许是一些少数场景,估计有很多人已经一两年没取过现金了。

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传统的一次消费过程一般可归纳为三个环节:下单-支付-开票。值得注意的是这三个环节是可独立存在的。这也是财务合规要求保证业务真实性“三单合一”解决方案的来源。下单是业务场景的体现,可以是订餐、订机票、订火车票;支付是交易结算手段的体现,可以是现金、信用卡、第三方支付工具;开票是最后税务凭证的体现,可以是各种类型的发票。

为什么叫税务凭证而不是交易凭证?因为发票本身不能证明业务发生的真实性,只能证明商家出于某种原因(不一定是业务交易)愿意出具的纳税凭证。

大部分财务依赖的会计依据是发票,仅依赖发票,业务的真实性很难保证。所以很多财务通过检查例如打车票的连号来发现虚假业务,这是通过检查票据之间的关联关系。当然,任何一个环节不真实,都也会存在虚假问题。有真实的消费产生,支付的金额是否因为优惠与订单金额一致也是不一定的,支付的金额与开票的金额也可能不一定。在传统依赖纸质票据下的“三单合一”解决方案也是最大程度的提高了作假的难度,确保了业务的尽可能真实性。

通过线上消费支付开票,未来越多越多的场景会无纸化、电子化,“三单合一”将渐渐淡出,直至不复存在。订单、支付、发票都将以数据传递和呈现。上面滴滴打车的场景更是订单+支付,发票统一开具,实现了三个环节的重组。企业预付和月结的模式,更是将订单和支付这两个环节也实现了重组。这种模式下,财务的会计依据已经开始从依赖纸质发票转变为交易订单数据。发票的存在意义,重新回归了税务凭证。这似乎在触碰很多会计的底层习惯,但是却不得不接受这个时代的改变。

03 新商业经济对企业消费的影响

从共享汽车、共享单车、O2O外卖、商旅平台等新商业经济形态的涌现,我们可以发现企业级消费正在走向一个从分散型向集中化的转变

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这个转变从社会角度看,是交易成本和交易结构的一次社会化分工的优化。从系统角度看,是数据化、标准化的一次优化。从企业角度看,是采购模型的变化

这个趋势,使得企业采集业务数据更加容易和丰富,有利于业务的透明性、合规性以及长期的业务洞察力。新商业经济的发展,已经对财务的业务处理产生实质性的影响,未来已来,美好而令人期待。发票电子化趋势已势不可挡,每刻邀请你体验专属智能化财务解决方案。

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