深度解读:业财融合与业财一体化有何异同?

说到业财融合和业财一体化,很多人会简单的将这两个概念等同或者并没有一个清晰的认知。那么,业财融合和业财一体化(也有业财税一体化)到底是否一样呢,我认为是不一样的

业财融合与业财一体化的关系和区别到底是什么呢?

我们认为业财融合是属于管理学范畴,融合是一个持久不断的过程,是持续演化的方向;而业财一体化(或者业财税一体化)则是信息化范畴,一体化的“体”是系统,所以通常会有“业财一体化平台”或“某系统推动了业财一体化”这样的描述,因此业财一体化是通过信息化手段推动业财融合的结晶。
哪怕企业构建了一套所谓的业财一体化系统,也不是业财融合的终点,也可能只是业财融合的新起点。由此,我认为“业财融合”的内涵远远大于“业财一体化”,如果说业财融合是理念方法论的话,那么“业财一体化”的信息化系统是落地工具和重要支撑。融合的过程则是双向的,不仅需要财务理解和支持业务,也需要业务理解和支持财务。

观点:“业财一体化”与“业财融合“是两个不同的范畴。业财一体化是通过信息化手段推动业财融合的结晶,业财融合的内涵远远大于业财一体化。”

关于业财融合,主要包括以下5个层面的融合:

● 组织的融合

● 认知的融合

● 流程的融合

● 信息的融合

● 管理的融合

「组织的融合」是业务融合的基础,要做到真正的业财融合,必须做好组织设计,制定合理的绩效考核和管理机制。在财务部门设置专门的财务BP是常见的方式。
财务BP的职责是深入业务部门,融入业务流程,提供财务管理服务,对业务的全流程、全要素、全范围进行全方位管理。全流程是指财务BP参与到业务运转的整个过程;全要素是指从财务要素/指标角度,审视评价业务发展的好坏,给出发展建议,提升资源投入产出能力;全范围是指财务BP站在公司整体角度对业务进行管理,关注企业整体效益。

「认知的融合」是组织融合的预期结果,也是后续流程融合的基础。认知的融合,很容易被忽视。财务人员需要深入业务,熟悉业务流程、理解业务诉求、洞悉业务特点,才能进一步优化业务流程并更好地服务业务部门,这个过程是财务人员的认知融合业务知识的过程。同样,业务部门也需要学习一些基础的财务管理知识,以便于更好地配合财务人员,在业务流程过输出必要的信息给到财务人员。
没有认知的融合,会表现为岗位之间的相互不理解,容易出现员工之间面合心不合甚至直接的矛盾。企业通过加强培训,可以促进认知的融合。但是真正难的是业务人员与财务人员之间的认同、包容与密切协同,这是也所有跨部门协同的通病所在。

「流程的融合」是不断优化各业务角色和业务事项与财务角色和财务事项进行合理化分工和流转的过程。流程的本质是业务过程职责分工的拆解。流程变化的原因有企业管理需求的变化、外部环境的变化、内部组织的变化和信息化基础的变化等。
业务和财务双方基于共同的认知,不断调整合理分工,让每一个角色都能够舒服的各司其职,就是流程融合和演化的过程。同时,流程的融合也是信息融合的基础,没有流程的融合,就谈不上信息的融合,流程各环节之间本质上就是在传递信息。

「信息的融合」(或都称为数据的融合)是指业务信息和财务信息融合的过程。业务部门需要为财务部门提供会计核算和统计分析所需要的必要信息。财务部门需要将收集的信息进一步处理,为业务部门提供决策参考。
信息融合的最有效方式就是建设一套业财一体化系统。通过业财一体化的系统,可以同时落地组织融合、认知融合、流程融合的结果。通过信息化系统,企业能够提升流程效率、提升业务部门获取、处理和提供数据的效率,财务部门也能提高业务处理、会计核算、业务分析的效率。信息系统作为企业工作过程中越来越重要的协同角色,也驱动了企业不断优化流程,通过大数据和分析手段提升员工的认知水平。

「管理的融合」是业财融合的最终目标,是一个不断提升管理水平的过程。管理的持续提升依赖于对业务和财务数据的分析,所以信息融合是管理融合的重要基础。财务通过业务一体化系统为业务提供业务决策支持能力,从而提升业务端的能力。业务端对业务过程不断的精细化管理过程,也会对财务的分析管理提出新的要求,这个过程也是财务人员提升财务管理能力的过程,因为财务人员很重要的一方面管理能力也是基于对业务的深度认知。

观点“业财融合的5个“融合”相辅相成、互相支撑,信息融合(业财一体化)可以同时落地组织融合、认知融合、流程融合的结果,管理融合是业财融合的最终目标。”

下面重点讲讲“业财一体化”,也即是信息融合的过程
● 企业建设业财一体化的系统,主要面临哪些挑战呢?
1. 人才的挑战:通过一年的走访交流,我发现哪怕是国内的一些规模很大的上市公司都很难招到好的信息化人才。
2. 数据的挑战:企业落地信息化系统的过程中,很容易发现有些基础数据的缺失;不同部门对不同业务下同一数据的要求不同,导致数据标准不统一;业务人员不愿意提供相关数据;数据不一致、数据不及时、数据口径不同等问题。
3. 外部环境的问题:外部的税局、客户、供应商等协同组织,因为各种客观因素,也会导致数据提供不及时或无法直接提供,都会形成业财一体化系统建设的阻碍并影响最终效果。

● 业财一体化系统的基本目标有哪些呢,或者说实现了哪些目标算是基本实现了较好的业财一体化?
1. 打通业务数据和财务数据,实现业务流程和财务流程的全链路打通,实现全场景在线。以费用报销为例,员工申请、消费、报销、审批、审核、入账、支付的全业务流程,实现全流程线上化。员工手工工作越少,那么一体化程度就越高。
2. 业务和财务管理的统一化和线上化,例如费用报销系统需要很好的支持项目核算、分摊、跨部门承担等管理需求,支持业务管理及后续考核的要求,同时支持不同场景下财务核算的要求,实现管理报表和财务记账的同时支持。
3. 灵活性与应对变化的能力,是系统响应业务变化、外部环境变化以及组织变化的必要能力。如果系统赶不上变化,那么系统会反过来制约对业务的响应能力。
4. 能真正提供管理输出和决策支持,这是对业财一体化的高级要求,大部分系统目前能做到的是标准的统一和效率的提升,真正系统本身能够提供很好的决策支持的并不多。

观点:“企业建设业财一体化面临着人才、数据、外部环境等挑战。如果能实现数据打通、全场景管理线上化,系统能灵活应对变化与支持决策,就实现了较高的业财一体化水平。”

业财融合和业财一体化是一个非常大的话题,深入到具体的业务,还会有非常多有意思的点值得研究和探索。业财融合是一个持续的过程,那么研究业财融合也更是一个持续的过程。在人工智能的时代,要想不被不断进化的业财一体化系统替代掉,不论是哪个角色,都要保持不断学习的心态和良好习惯。

快速开启专业敏捷的费用报销体验之旅

申请试用

下载客户端

Apple Store Android 钉钉版

400-6789-576

下载每刻报销APP

扫码下载每刻报销APP