每刻报销
企业差旅及费用管理平台
 
                        每刻报销
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                        每刻档案
电子会计档案管理系统
 
                        每刻云票
数电乐企进销项发票管理平台
 
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自动化应付协同管理平台
 
                        每刻应收
自动化应收协同管理平台
 
                        每刻BI
财务专属的可视化数据分析平台
                                     出差申请
                                    出差申请
                                
以事前管控为核心的费用前置申请
                                     差旅预订
                                    差旅预订
                                
提供一站式商旅出行消费体验
                                     商旅月结
                                    商旅月结
                                
员工无需报销,一票完成所有结算
                                     智能识票
                                    智能识票
                                
自动提取发票信息一键生成费用
                                     费用分摊
                                    费用分摊
                                
多维度灵活分摊、满足精准核算
                                     智能审核
                                    智能审核
                                
海量业务规则与财务经验高效融合
                                     智能支付
                                    智能支付
                                
自动导出支付,节省出纳50%工作量
                                     银行流水回单
                                    银行流水回单
                                
银行直连标准化,回单智能匹配
                                     进销项发票
                                    进销项发票
                                
进销项发票分类管理,税务生态直连
                                     业务场景类单据
                                    业务场景类单据
                                
自定义对接费用、销售等场景单据
                                     合同管理
                                    合同管理
                                
自定义对接采购、销售等合同
                                     核算账务数据
                                    核算账务数据
                                
对接记账凭证等,总账系统生态直连
                                     纸质电子化
                                    纸质电子化
                                
纸质资料电子化与数据结构化提取
                                     线上化对账管理服务
                                    线上化对账管理服务
                                
自定义对账审批流,流程在线管控
                                     智能化对账处理规则
                                    智能化对账处理规则
                                
支持多种对账场景,自动匹配数据
                                     自动对账差异项校验
                                    自动对账差异项校验
                                
对比客户与企业账单,生成差异明细
                                     对账单自动下推开票
                                    对账单自动下推开票
                                
对账单完成后自动生成开票申请单
                                     应收数据自动生成
                                    应收数据自动生成
                                
按照系统配置规则自动生成应收单
                                     应收自动及时入账
                                    应收自动及时入账
                                
与ERP集成,应收凭证自动推送入账
                                     应收关联业务明细
                                    应收关联业务明细
                                
应收单发票明细与业务明细关联校验
                                     应收账款数据台账
                                    应收账款数据台账
                                
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在2020年8月8日结束的「每刻科技B轮融资暨新产品发布会」上,每刻科技董事长兼CEO魏美钟接受36氪专访,畅谈业财税一体化的行业新未来。以下为36氪专访文章:
“2019年每刻科技营收同比增长三倍,服务超过1700个客户”
36氪获悉,「每刻科技」近日正式完成1亿元Pre-B及 B轮融资,由绿洲资本(Vitalbridge)领投,博将资本跟投。
企业费控报销是近年来热门的创投方向。企业信息化浪潮的来临,让类似财务报销、商旅出行等场景迎来变革。这些场景的共性在于,不仅涉及大量纸质/电子化单据的,而且还涉及到和内外系统的繁琐交互,耗费的人力成本巨大。
在2015年成立之初,每刻科技推出的费用管理云平台——每刻报销,先从企业财务报销场景切入,为中大型企业提供差旅预定、费用报销管理及全流程费用管控服务。报销方面的产品体系由第三方服务、核心费用管理、银行支付对接、电子发票、企业信息系统对接五大模块组成,打通了消费、报销、审批、财务审核、出纳支付、入账以及费用分析和管理环节。当前,每刻报销已经与市面上主流的OA、ERP软件都打通,能够很好地与此类软件进行协同。
每刻报销在前端也聚合了对公差旅消费场景。平台打通了超过50家企业消费平台,比如打车、酒店、对公采购平台,员工直接在平台上消费或采购,报销款直接转至银行账户或支付宝,节省了超过90%的报销数据采集工作量。
36氪曾报道,每刻报销将信用体系融入报销产品中——比如系统初始化设定员工基础分数为80分,在此之上根据员工的报销行为,财务可以给予信用分增加或者扣减。分数长期积累,对于信用高的员工,可以缩短审批流程环节,财务审核环节免详审、抽审;信用分低的员工,审批流程长,层层审核,支付优先级低。这种模式下,可以大大减少财务人员的审核工作量,有效提升审核效率。
在产品发展路径上,每刻报销先做报销和消费场景,并融入了信用体系,能够采集到一手的场景和公开的业务数据。每刻科技董事长兼CEO魏美钟表示,采集到的数据维度丰富,不仅仅可以帮助企业进行费用管控、而且还能将消费行为和业绩规律相关联,让财务管理向经营管理方向发展。
为了迎接电子发票的潮流,每刻科技还于去年7月推出了新产品“每刻档案”,依托云计算及大数据等技术,帮助客户建立电子会计档案系统,实现“云财务+云共享+云办公”一体化。
这一新产品也迎合了国家出台的多项政策的趋势。随着专票电子化快速推进,财税电子化的速度越来越快。财政部也于今年3月出台了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,其中提及电子形式与纸质形式具有同等法律效力,电子会计凭证必须线上存档——这意味着,财务不论以何种方式报销入账,都要保存电子形式的报销材料文档,因此迅速打开了电子档案系统的市场。
具体到“每刻档案”产品层面,电子发票直接通过第三方平台(微信、支付宝等)导入每刻报销系统,系统可对电子发票以及90%的纸质发票进行OCR识别验真,经过线上流转、审批、审核后导入至电子档案系统。归档时,每刻档案可对接财务核算系统(如SAP、金蝶等),将财务系统生成的会计凭证采集归档,并且保存凭证与原始会计凭证(发票、回单、业务单据等)的关联关系,实现凭证自动化归档。
在查询和安全性层面,每刻报销支持自由配置功能权限,实现精细化人员管理。而针对每个企业的差异性,每刻报销也支持搭建个性化系统页面,让财务操作和管理更灵活便捷。
谈及产品壁垒,每刻科技董事长兼CEO魏美钟向36氪介绍,费控报销市场还处于发展早期,SaaS产品还有广阔空间。相比起传统的报销产品,每刻报销的优势在于,一开始首先验证了其产品完成可以胜任中大型企业的需求,建立了相应的产品和服务能力,再拓展到中小型企业客户中去。
 
其次,每刻科技的核心团队拥有数十年大企业IT、产品及管理背景。魏美钟表示,在产品思路上,每刻报销还是管理、产品设计为核心,不少企业从报销切入到TMC(商旅管理平台)等领域,而每刻报销的理念还是坚持以SaaS标准化产品为主。
在商业化落地层面,2019年每刻科技营收同比增长三倍,服务超过1700个客户,中大型企业占三分之二。客户覆盖多个行业,包括医药、零售、机械制造、电子、餐饮、大健康等,客户金额续约率在120%。在接触到行业特性后,每刻报销也会抽象出通用的功能,供客户自由配置。在收费方式上,当前每刻报销以SaaS产品订阅费为主要模式。
本轮融资后,每刻科技也将继续投入到产品研发及市场推广中,持续建立渠道及合作生态,推进业务快速落地。
绿洲资本合伙人张津剑表示,“过去的财务系统,本质上都是围绕‘货’展开的:进销存的管理和周转率的优化。然而整个社会,价值传导正在从以‘货’为中心,向以‘人’为中心升级:人的产出就是‘收入’,人的冗余就是‘库存’。因此,社会亟需一套围绕‘人’展开的业财一体化系统,绿洲很荣幸能与每刻这样的领导者同行。”
团队方面,每刻科技总部位于杭州,团队目前共有300余人,核心团队一半以上毕业于浙江大学,核心团队拥有近二十年的技术研发和管理经验,曾任职于大华股份、美国道富银行等企业,除了IT技术专家外,也有来自大型企业的HR、财务负责人和内审负责人。
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