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----财务共享解读之一:企业为什么要简建立财务共享
共享服务平台是典型的数字平台,是企业财务管理的战略平台,也是“战略财务、业务财务、共享财务”的财务体系重要支撑。什么是财务共享?财务共享服务能为企业带来哪些效益?
Q1
什么是财务共享?
财务共享服务是通过对人员、流程和技术等核心要素进行整合,将具有规模经济和范围经济属性的财务业务集中到共享服务中心进行处理,旨在实现降低成本、提高服务质量与效率、促进核心业务发展、整合资源、实现战略支撑等目标。
财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)是财务共享服务的重要载体,它将不同国家、地点的实体的会计业务放到一个SSC(共享服务中心),进行记账和报告,这样能够保证会计记录和报告的规范、结构统一,使企业财务管理更加集中化,在一定程度上实现企业资金的合理调动。此外,由于不需要在每个公司和办事处都设会计,财务共享服务中心的设立可以节省大量的系统和人工成本。
Q2
所有类型的企业都适合做财务共享吗?
不是所有企业任何阶段都适合建立财务共享服务中心。如果企业核算基础和信息化程度较差,行业差异大,那么需要夯实基础才能进行财务共享中心建设。如果集团所属企业数量众多,并且行业相近可进行工作标准化,对信息提供有较高要求,那么可以考虑进行财务共享中心的建设。
相比较而言,金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业和通讯服务业适合建立财务共享中心,在目前的技术条件下,制造业的工厂、建筑业、勘察业以及信息化程度较低的企业则不适合建立财务共享中心。
Q3
财务共享服务能为企业带来哪些效益?
财务共享服务中心的建设,完成了从分散运营向集中高效运营的转变,从本质上实现了类似会计工厂方式的集中运营作业,即将各个财务专业能力进行聚合和共享,并在此过程中降低成本,提升运营效率和风险管控能力。这种基于专业分工的大规模作业体现了规模效益,而在智能化模式下,通过机器作业对当下大规模人工作业的替代,特别是可以被高度规则化的作业,将由财务机器人完成,其规模价值将得到进一步挖掘。
此外,除了能力共享外,财金资源通过资金的集中化管理,也将释放集中与共享的价值。例如,集团的财务公司将集团各个成员单位的财金资源进行集中管理,进而成为集团的资金归集平台、资金结算平台、资金监控平台和金融服务平台。
财务共享建设浪潮已至,作为企业提升管控水平、进行财务转型及降低财务运营成本等方面变革的重要手段,近年来各大中型企业将其作为企业整体转型变革的关键抓手而备受推崇。而如何进行财务共享建设落地企业需要注重许多问题,财务共享的转型任重道远。
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