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「2020影响财务的十大数字化技术」电子发票、电子档案持续走高!



 影响财务人的十大信息技术,未来几年会产生很大影响。”


2020年影响财务人的十大IT技术公布,根据上海国家会计学院调研结果显示,这十大技术依次是:财务云电子发票、会计大数据技术、电子档案、RPA、新一代ERP、区块链技术、移动支付、数据挖掘以及在线审计。


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对比近4年的评选结果,发现「财务云」、「电子发票」持续稳居高位,而「电子档案」、「会计大数据」成为黑马,排名较去年有较大提升。


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上海国家会计学院副院长刘勤认为,信息技术的应用对会计行业的影响将涉及工作流程、组织架构、运营模式和管理理念等各个方面。将会降低成本、提高效率、提升质量、改善服务,同时可以支撑财务转型、加强风险管控、拓展会计职能等。


技术的发展趋势,同样反映出企业数字化转型的方向。企业如何将技术进行落地,并利用技术进行有效数字化转型,成为值得深入探讨的问题。


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 SaaS云服务,帮助企业数字化升级加速前进 


财务云连续三年成为影响会计人员的10大IT技术之首。报告中专家给出的财务云概念有三个基本点:一是将集团企业财务共享管理模式与云计算、移动互联网、大数据等计算机技术有效融合;二是实现财务共享服务、财务管理、资金管理三中心合一,建立集中、统一的企业财务云中心;三是支持多终端接入模式,实现“核算、报账、资金、决策”在全集团内的协同应用。


这与每刻的理念不谋而合,每刻科技致力于为企业提供新一代业财数据一体化和财务云共享平台,帮助企业实现云财务、云共享、云办公。此前,每刻科技CEO魏美钟也曾表示:“未来3-10年,我相信SaaS云将逐渐取代本地布署的套装软件,操作性的会计共享岗位在家办公也将成为一种趋势,未来管理性的财务岗位或许50%时间可以在家办公。”


与需要进行本地化搭建的软件相比,Saas服务平台能够紧跟政策发展趋势,更快地响应企业发展需求,快速迭代优化软件服务,让企业真正体会到云服务带来的便利。比如,每刻bao及时响应最新的OFD发票识别、紧跟税费政策的审核逻辑、打通全流程的预算管理等等,这便是Saas服务优于本地部署的一个优势。


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 电子发票加速智能一体化报销时代来临 


相较于纸质发票,电子发票具有开具便捷、利于监管、绿色环保等特性,更加符合未来社会发展。同时电子发票可以与企业内部的ERP、CRM、SCM等系统相结合,便于发票资料全面电子化并集中处理,提升企业管理效率。


根据每刻2020年前三季度的发票指数报告,在增值税普通发票中电子发票的占比平均已经达到54.8%,已经超过纸质增值税发票。电子发票趋势势不可挡,而每刻在电子发票的导入、审核、管理上已经建立起完善的解决方案,能过将电子发票从开具到归档的全流程进行有效管理。


  多种发票导入方式,智能识别票面信息

对于电子发票的解决,每刻报销支持支付宝、微信发票导入;商旅平台消费导入免票报销;电子发票导入识别等多种方式。随时随地记费用,无需为收集发票而烦恼。


 2  发票夹小程序,独立的发票识别工具

针对部分企业对识票功能的需求,每刻报销即将上线的「每刻票夹」小程序,轻量方便,同样支持多种发票导入方式识别,根据企业需求,可以对接到其他系统。


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 3  智能审核,提高后端财务效率

以往财务审核需要人工比对,这部分重复工作占用大量时间,并且人工审核易出错,存在业务风险。如今步入智能化时代,依托于人工智能技术,进行全自动化审核,每刻报销内嵌财务逻辑,对系统能各项目进行综合查验,对发票合规性、业务真实性、费用管控政策进行比对和查验,财务将省去大量基础性工作,投入更深入的财务分析工作中,这对企业来说极大提升人力资源使用效率降低费用


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打造电子档案,或成企业数字化新基建 


上海财经大学会计学院会计与财务实验室主任饶艳超指出,电子档案对于会计人员实务工作的影响主要包括会计文件的立卷、编辑会计档案目录、会计档案的移交、会计档案的分类与排序以及会计档案的电子化管理等方面。电子发票即将全面落地,这也对会计处理移动化、数字化,对后续的会计档案提出了更高的要求。如何达到电子档案管理高效性、安全性、无纸化自动归档,让会计信息化跟得上政策趋势。


每刻电子档案能够提供从档案采集、归档、借阅、鉴定、移交、销毁等档案全生命周期管理,并严格按照国家财政部和档案总局的相关管理规定,保证业务系统及财务系统生成的各类电子凭证的有序性和安全性,既帮助企业全方位管理档案,又符合了国家法律法规。

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 1  档案采集

每刻电子档案通过与各大业系统(如ERP、OA、CRM等),各大财务系统(如金蝶、SAP等),各大银行(如中国银行、农业银行、工商银行、建设银行等),税务系统(例如发票认证系统)打通,直接将企业内外部档案数据采集到每刻电子档案系统中,并建立智能化关联。并可提供相应的业务处理,如电子发票的查重验真、认证、报表等。节省了财务整理采集档案的工作量,也减轻了企业保管档案的成本。


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>打通采集、存档、查询全流程<


   档案查询

每刻电子档案支持多维度查询业务单据、电子发票、记账凭证、银行回单等。支持一键查询借阅,并可在凭证展示页面直接查看报销单、发票、银行回单等原始资料,节省了查找时间和人力,提高了内外部审计等相关工作体验。

 

   档案数据分析

每刻电子档案可提供发票、流水等的报表模块,企业管理者可以非常轻松的获取流水、发票的分析数据,如每月流水统计、发票按费用维度、按时间维度的统计,并提供自定义报表功能,满足不同企业对数据统计的个性化需求,同时这一切的数据为企业管理者的决策打下坚实的基础,从此告别拍脑袋。

 

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正如排名第一的财务云技术所揭示的技术发展趋势,心是资源共享、按需取用、动态调配、实时响应。而真正好的产品与服务,要在技术全面铺开前就能提供完善的解决方案。目前,每刻报销+每刻档案的财务无纸化解决方案,前瞻到财务行业技术发展趋势,帮助企业在云财务、电子发票、电子档案等信息化系统建设上先人一步。


节选自《2020年影响中国会计人员的十大信息技术评选报告》

本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

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