央视官宣!加强档案信息化建设 电子档案与传统档案将具同等法律效力
央视网消息:新修订的档案法于2021年1月1日开始实施,这也是档案法自1988年施行以来的首次修订。推进档案的开放和利用,加强档案信息化建设成为新版档案法的亮点。
新修订的档案法于2021年1月1日开始实施。
明确国家鼓励和支持推进传统载体档案数字化,
明确电子档案与传统载体档案具有同等效力。
新档案法明确
电子档案将与传统档案具有同等法律效力
2020年6月20日,第十三届全国人大常委会第十九次会议审议通过了新修订的《中华人民共和国档案法》,将于2021年1月1日起正式施行。
这是档案法自1988年施行以来,首次进行修订。
新修订的档案法,增设“档案信息化建设”“监督检查”两章,明确国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化;明确电子档案与传统载体档案具有同等效力。
从前,许多企业都担心电子档案是否真的合法合规,自法案一出,电子归档不再是一个倡议,而是真正的“有法可依”了!
国家档案局政策法规司司长杜梅女士表示:“我们现在是对于电子档案构成的一个合法要件,比如说它要来源可靠,它的程序要规范,它的各个要素要合规,那么只要符合这几项,它就具有跟传统载体一样的法律效力,那么可以以电子的形式作为证明来使用。” 法规保障体系的形成 一 2016年1月1日 一 2020年3月 发布通知,要求取得电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证的单位,必须完整保存电子文件,确保不得篡改。 一 2020年6月20日 提出“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”,“电子档案与传统载体档案具有同等效力”等要求,为电子档案推进提供了原则要求和法律支撑。 一 2020年11月 发布的国家档案局《电子档案单套管理一般要求》则给出一套实际操作者可以学习的方法论、一套可以实际落地的可行性评估标准。 可以看出,国家档案局、财政部先以占据企事业单位最大比重的会计档案入手,逐步通过法规支持、规范电子会计档案的推广落地,再扩大范围全面推动档案数字化进程。 结合2021年即将全面推广的增值税专用发票电子化(点击查看相关政策),可以清晰的看到以环境保护、提高效率、降低成本、节省资源等原则和理念为指导的“无纸化办公“将会得到极大发展。 近年来,财政部、国家档案局和有关主管部门大力推进电子档案管理,一系列相关政策、规划及指南相继出台。随着新修订的档案法的实施,拥有一套成熟的电子会计档案系统已迫不容缓,点击下方“获取解决方案”,立即获取每刻定制电子会计档案管理系统,帮助企业建立无纸化绿色环保财务。 每刻电子档案解决方案 每刻拥有成熟的电子档案解决方案,是国内领先的会计电子档案品牌。其兼具“专业、安全、灵活”的特点,基于业务、档案两层管理体系建立了双系统模型,通过无缝对接前段业务系统及网上银行系统,完成档案文件与业务数据自动化采集并形成关联关系,实现会计档案电子化存档、快速查阅及规范化管理。帮助企业实现业务无纸化,节省储存空间,提升归档效率90%,提升查档效率90%。 每刻科技旗下的每刻报销多年来专注于企业费控,成为费控行业的头部供应商;每刻云采提供专业完善的企业供应管理、采购管理服务;每刻档案与每刻报销、每刻云采进行类无缝集成,帮助客户打造费控报销、供应采购管理到档案管理的一站式管理流程,形成企业业务流程的生态化解决方案。 新修订的档案法于2021年1月1日开始实施,电子档案建设迫在眉睫,每刻档案积极响应政策要求,为所有企业提供更安心、安全、强大的档案管理能力,让企业链接、归档、查询不再烦恼。依托每刻强大的业务及技术背景,不断接入丰富的第三方应用,构建企业电子档案全流程自动一体化,助力企业实现全面电子化。如有电子档案建设需求,欢迎点击“获取专属解决方案”联系我们。
一 档案生命周期管理