未来会计:场景化会计与实时会计

赞哥前言:关于会计的未来,这概念其实来自于我们每刻科技创始人魏美钟先生,魏总在很多场合都输出他的观点,这是第一次我作为听者对魏总的观点进行梳理成文并附加一些我的二次解读。

在今年5.27每刻第一届智能云财务峰会上,我们用的主题也是“未来会计,智能财务”。这篇文章我们主要讲讲“未来会计”:场景化会计与实时会计。

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会计的基本职能是“记录经济业务发生的事实”,使用的工具是“会计语言”。与“场景化会计”相对,我称传统的会计方式为“抽象化会计”,即以会计语言记录经济业务,实现业务数据化。

抽象化会计

传统的“抽象化会计”存在两大问题,其一是业务数据单向抽象问题,其二是信息衰减和真实性问题。

//业务数据单向抽象:这个问题导致要从记账信息回溯业务事实细节非常困难,而且不同企业的记账精细化程度不同,信息保留率非常低,主要价值是对外财务会计应用,数据难以用于对内的管理会计应用。

例如,一笔打车费,可能进到记账凭证的分录里,变成了“管理费用-差旅费”或“管理费用-市内交通费”,这两种方式,都无法反向分析这笔费用原始发生的情况,甚至时间久了,连费用发生的类型都不得而知。最终的结果就是差旅费是一堆费用汇总的结果,没有办法进行精细化分析。

//信息衰减和真实性问题:这个问题的根源在于会计得到的都基本上是二手信息,而不是一手信息。

还是一笔打车费为例,如果由员工填写报销信息入账,那么员工肯定很难配合财务把打车的“出发时间、到达时间、出发地点、到达地点、行驶里程”等信息提供,信息录入的成本和人性的惰性成为挡在会计面前的大山。同时,因为真实性审查难,费用里也常常会有与业务无关的虚假报销费用。所以,传统会计面临数据质量和真实性的双重考验。

当我们了解了传统会计存在的问题后,我们来谈谈场景化会计和实时会计。

场景化会计

场景化会计是基于真实业务发生场景的业务数据化。所以,场景化会计是以通过获取和保存业务发生的原始场景数据为重要价值依托,进而自动实现记账凭证自动化的抽象化会计记账过程。通过实现场景化会计,这是一次会计数据质量的提升,也是一次记账边界的拓展,更是一次会计价值的提升。

还是以打车场景为例子,每刻报销通过打通出行平台,可以自动拉取打车订单的详细数据,这些数据提供了后续精细化分析的可能,同时也保证了业务的真实性。所以,场景化会计,使得会计这个企业的“史官”得以记录企业更真实的历史,涉及到经济业务发生的边边角角。

实时会计

实时会计强调的是未来会计数据时效性的这个维度。我们创始人魏美钟先生一直有一个梦想就是实现按天结账的实时会计。实时会计的基础是会计记账依赖的数据可以实时从外部生态、客户、合作伙伴等交易对手传输至企业。

如果说会计和档案是企业这个智能体的记忆中心,那么传统会计的记忆时延是非常长的,也就是企业对外部环境的响应变化是非常迟钝的。在企业数智化转型的当时,要让企业变得更加“智能”的话,实现实时会计便是企业智能化升级的重要环节。

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通过实现场景化会计和实时会计,从数据的角度看,本质上是提升了企业会计数据的质量和时效性,这是企业进一步实现“智能财务”的重要基石,不然智能财务会陷入“无数可用”和“数不可用”的两难境地。

基于这个认知,每刻的智能财务解决方案,像每刻报销、每刻档案、每刻云票都是基于生态化、协同化的理念,通过打通消费生态、银行金融生态、供应商生态、客户生态、税务生态等,让数据的流动行云流水,让数据成为企业真正的“富矿”。

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