【每刻产品说】全电发票试点政策全面推行,这跟我们财务关系真的很大吗?
这两天,最后一批开展“全电发票”受票试点的省、市已经纷纷开始落地执行了。
相对于过去的发票,全面电票呈现去介质、去版式、标签化、要素化、授信制以及赋码制的特征,随着政策的不断推行,预计2022年底,将实现全电发票在全国范围内的试点推广。那么对于我们财务人来说,这意味着什么?
对于正在建设财务数字化体系的企业而言,如逢“甘霖”。
在最近的一次采访中,每刻科技董事长兼CEO魏美钟表达了这样一个观点:“企业财务数字化转型的瓶颈在于发票还没有全面电子化”。而这样的观点也在广电计量财务数字化转型过程中得到了印证。
国有上市集团企业广电计量副总经理兼财务负责人赵倩在分享广电计量数字化转型实践经验中讲道:“企业财务数字化转型是趋势,但转型不是空转,是要配套的,而电子发票就是其中一个必需品。如果说发票都还没有解决电子化的问题,如何才能实现真正的数字化转型?”
事实上,开票业务对广电计量而言一直是一个痛点,因此在这方面的提效也是花费了很多心血。从一开始对接税控系统批量打印解决人工开具发票的工作量,到后来用信息化手段解决发票流向管控的问题,但终归是需要耗费不少人力物力,而未来全电发票政策的全面落地将能很好地解决这些问题。
但对于仍在使用“以纸为媒”的传统财务工作流程的企业而言,全电发票来了又怎么样?只是需要打印的发票(增值税专用发票)又多了一些,又增加了企业打印电子会计资料的负担。
但我们透过现象看本质,传统的以纸传递的财务流程阻碍了电票的便利性,归根结底,企业要做的是财务工作思维方式的转变,是时候去抓住政策时机,提升企业财务流程。将原来基于纸传递为主的传统工作模式,转变为基于数字传递,让电子数据无纸化,纸质单据电子化。
对于企业而言,全电发票既是机遇,又是挑战。为了帮助企业迎接全电发票的落地应用做好数字化流程的建设改造,每刻首创业内全面电票进项解决方案,覆盖企业应付全流程,实现报销、入账、归档一体化管理。
每刻电票进项解决方案介绍
包括全电发票在内的发票智能识别、自动查重验真,审票工作量立减80%
每刻报销及每刻云票均支持全电发票的智能识别,自动提取发票信息,一键生成费用,员工报销更便捷;自动完成票面内容、抬头税号、发票连号等内容的检验,自动价税分离,减少财务80%的发票审核工作量。
包括全电发票在内的发票票单匹配、智能审核签收,实现业财在线融合
每刻报销组合每刻云票,系统自动落地财务审核规则,完成全电发票的签收及与业务单据的智能匹配,自动完成应付及费用凭证的推送,推动业财在线融合,大幅减轻费用会计及应付会计的工作压力。
包括全电发票在内的发票全量采集、自动在线归档,实现发票全生命周期的闭环
无论是采购类发票还是费用类发票,都可在每刻云票中完成全量的采集和集中的管理,同时完成结构化数据和影像的在线自动归档,在每刻档案中完成全生命周期的档案管理,实现发票全生命周期的闭环。
方案四大亮点
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