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实时会计:数字化驱动企业认知革命

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大家不妨可以上百度搜一搜,关于“实时会计”还没有详细的描述,虽然我们每刻之前举办的峰会用过“实时会计 智能财务”作为主题,我也有在《未来会计:场景化会计与实时会计》这篇文章提到过实时会计,我们CEO魏美钟也在不少会场提及“实时会计”,但我们还未曾整理过相关的内容,希望本文给大家有些思想上的启发和参考,望各位看官不吝赐教!


本文主要探讨
01
什么是实时会计
02
实时会计的意义是什么:效率革命与认知革命
03
如何通往实时会计:管理+技术并举


实时会计:是智能财务的一部分

我先尝试给实时会计下一个定义,实时会计,是一个通过数字化技术实现企业趋向实时地记录经济业务发生的事实并产生相关报告(财务会计报告和管理会计报告等)的过程。

为什么说实时会计是智能财务的一部分,我们结合智能的定义,智能:主体对内外部环境变化的响应能力。因此,实时会计必然提升企业财务管理的效率,进而提升企业的智能化程度,帮助企业实现更敏捷地通过分析数据,优化资源配置,帮助企业高效地响应内外部环境的变化。无论是实时会计,或者是智能财务,两者都是企业财务管理乃至业界的愿景。

你一定会问,实时会计的意义何在?是不是又是大家在造名词、造概念?其实,我想说意义是每个人赋予这个词的,如同你也认同我的理解,我们便拥有了对“实时会计”相似的价值观;如果不同,也许更好,你也可以找到更好的答案。

实时会计,首先是一场会计的效率革命。实时会计的最直观价值,但可能也是最实在的价值就是高效结账和报告(帮助企业实现按日结账一直是魏总的梦想之一)。我们来看看两个场景:

场景一


财务总监经常被老板要求出报表,这时需要让财务团队停下手头工作,但是等报告出来后,老板的兴致就过去了,同时时效性可能也达不到老板的要求,不再有意义。因此,现状是既不能满足老板的时效要求,也导致报告价值严重损失。

场景二


每个月的结账和报表都要在15号之后才能出,所以财务团队一直陷在结账的漩涡里,财务团队无法抽身做更有价值的事情。

也许您的状况好一些,但是你一定多多少少现在或者曾经都经历着“数据不实时”、“结账不及时”的苦。于是,月末最后一天准时结账应该是“实时会计”这个愿景下的小目标吧。然后,从15号变成10号,变成5号,变成1号或2号,直至月末最后一天。

也许,你已经做到了,那非常好,咱们加个微信聊一聊,分享一些宝贵经验。但我相信,绝大多数的公司还在路上,我们也可以加个微信聊聊,去往“实时会计”这一路怎么走。

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实时会计的结果,我们暂时先归为弱实时会计与强实时会计。

实时地记账、尽可能缩短结账周期,实时出具管理会计报告和财务会计报告是实时会计的核心。对于非严格的实时会计而言(暂称为弱实时会计),那么两种报告任一能按天出具,则可视为基本实现“弱实时会计”。原因,如果企业能够实时出具管理会计报告,已经可以说是基本实现了实时会计,因此打通前端数据链是基础,结合“业财税一体化台账”是实时会计的一种方案。

如果是严格地、完美的实时会计方案,那么财务报告的实时化对实时会计是必须的,因为资产摊销、成本计算的按天计算需要在总账完成。两者兼具,则是倚天、屠龙都在手,算是真的实现了实时会计。

实时会计,更有意义的是通过数字化驱动企业的认知革命。这个价值看上去很虚,无法可视化,更难度量,但是是真真实实、无时无刻不在发生的事情。我用切身的经历告诉大家“认知革命”的重要性。

话说,这是我第三次因为疫情而隔离,往回看,2020年开春是居家办公、2021年春节前后一次隔离,而2022年开春后又是一次隔离,时间都发生的那么巧,都在春天,正所谓“一年之计在于春”。

这几次隔离我最大的体会就是居家办公比在公司还忙,相信很多人都有同感,而我也借机,利用了很多碎片时间,通过阅读、钻研、思考和总结,针对当年业绩完成所需要的一些知识完成了补充,真的是为公司当年快速增长的业绩目标的巨大压力提供了一整年的认知支撑。自那以后,我非常信奉一句话“挣不到认知以外的钱”,同时我也补了下一句“达不成认知以外的业绩”

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至今天,每刻的市场体系基本实现了关键数据指标的日更新,同时,也是这些数据,在引导团队不断地往内审视自己,往外寻求新认知、新机会。我深信,认知变革之于团队或公司而言,是支撑长期升级迭代的关键驱动力。

我亲身感受过,每天看同一份数据,在过些时间后对相关业务产生的思考和洞见会有质的飞跃。因此,我也同样相信,实时会计将会带给企业一场数字化驱动的认知革命,帮助企业获取“认知复利”。

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如果您认真看到了这里,您一定会有一个问题,企业如何实现实时会计,通向实时会计的路是什么? 我总结了一张简表,为您描绘“实时会计5步曲”,这是一项”管理+技术”并举的漫长之路。

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