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企业进项管理从《摩登时代》到数字时代只差一个什么?

在如今信息技术高速发展的时代,被数字化浪潮裹挟着前进的我们可以很清楚地感知到,随着电子发票的全面普及和电子档案的推广,传统“以纸为媒”的手工财务流程已经无法适配当下的业务环境。传统的财务流程就像是《摩登时代》中的流水线,靠着人工机械、重复、枯燥地完成每个环节。

而一张发票从提交到归档,一次采购从开始到结束,在如今的信息技术的加持下,完全可以实现智能化、标准化的环节流转。

对于每刻而言,由于在费控管理、供应商协同及应付管理层面早就开始深耕,形成了帮助企业完成全面进项管理的天然根基,今天就来带大家看看每刻的「进项管理智能工厂」

什么是每刻进项智能工厂

企业的进项管理(费用+应付管理)往往是一套标准化的流程,可以通过工厂流水线一般的财务数字化系统替代人工来完成。每刻的进项管理智能工厂,覆盖企业费用及应付管理全场景全流程,通过智能化、自动化的系统操作,大大减轻财务压力,将财务从重复繁琐的工作中解放出来,也提升财务工作的质量和效率,促进财务的标准化、合规化。

每刻进项管理智能工厂的不同流程

01 进项管理智能工厂之数据采集

如同工厂流水线需要各类配件的采集,进项数据的采集,是企业完成财务进项流程的第一步。包括企业的进项发票、业务单据、其他单据等,都成为企业完成费用支持处理及应付流程处理的数据基础。

费用端:发票和其他单据(如行程单、机票、火车票等)通过OCR、手动导入等形式进入每刻系统中,正式进入流水线机器轨道。

采购端:采集供应商发票、业务单据(对账单、入库单等)通过OCR、系统集成等形式进入流水线轨道。

02 进项管理智能工厂之数据稽核

如同工厂需要检验配件的质量和规格,企业进项数据的质量也需要进行稽核。每刻智能进项稽核模型,帮助企业完成费用、发票、应付数据的合规性检验,提升企业进项数据的质量,降低企业的财务风险。


每刻进项稽核模型(MIA模型)

每刻智能进项稽核(Maycur Intelligent AP Audit)模型,在线覆盖企业进项全流程全范围,充分保障企业进项业财的合规性和智能化。

费用端,实现费用全方面管控,包括费用标准的落地,费用与发票的金额校验,行程外费用校验,收款账户往来单位与费用往来单位一致性校验,发票城市与费用城市一致性校验等,关联报销业务、发票和预算,全面保障费用的真实性和准确性。

发票端,发票智能查重验真,同时全面检查影响发票合规性的各种因素,包括发票加盖专用章校验、信息必填性、发票税行的税率符合税收分类要求的范围校验、发票印刷号码和机打号码一致性校验、发票销售方抬头信息违规校验等,大幅降低发票风险和税务风险。

采购端,覆盖企业采购应付的全流程,实现供应商黑名单校验,对账单生成校验,业务数据与发票数据的智能比对校验,发票录入匹配的尾差和抬头校验等,提升企业的对账、配单及应付生成的效率,保障应付生成的准确性,降低企业业财数据不匹配、多付款、付错款的风险。

03 进项管理智能工厂之数据匹配

每刻提供进项发票的智能签收解决方案,对于电子发票,在业务端完成业务数据和发票数据的预先关联,从而实现线上发票的免签收,对于纸质发票,通过发票的批量扫描和智能关联,完成发票和业务数据的智能匹配,通过系统一一比对,减少财务80%的匹配工作。

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04 进项管理智能工厂之发票认证

事关纳税,进项发票的认证也是发票必经环节,每刻支持企业全量进项发票的智能认证,无需切换税盘,完成集中批量认证。


05 进项管理智能工厂之数据可视化

预算使用情况如何?各部门费用情况如何?……这些数据都是企业日常管理中重要的分析依据,随时随地可供查询,方便快捷的看到情况对比。每刻BI支持对进项数据的再加工和多样方式的可视化呈现,一站式解决进项数据的采集和分析。


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06 进项管理智能工厂之数据归档

在走完之前的流程后,作为企业重要的数据资产,进项数据也需要到档案里进行最终的归档和档案全生命周期管理。每刻能够集成多个业务系统,通过数字化手段实现业财融合。


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从采集直到最终的归档,每刻进项管理智能工厂过智能化、自动化手段,大大减轻财务压力,将财务从重复繁琐的工作中解放出来,如果您对这个进项管理方案感兴趣,欢迎点击下方进行详情咨询。


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