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员工免报销、财务智能审核,凭证不打印……这些企业都是怎么搞定的?

当企业寻求数字化管理工具解决企业遇到的问题时,受所处的行业、市场环境等众多因素的影响,每个企业实际面对的问题都不尽相同,但同时,也存在共通的部分。本次,每刻整理了这样4个通性问题,期望在您企业处理类似问题时,能起到一定的参考作用。

01 员工报销时间长 财务审核低效

  • 广电计量 计量检测行业龙头企业

  • 单个单据的审核流程时长从4.2天降到了0.61天

广电计量原来最为明显的痛点就是繁琐冗长的报销流程,导致员工满意度低,经常有员工进行投诉,甚至有员工投诉财务部“一个月了都报不下来费用”。

而财务部门在审核费用时,需要依靠纯人工来对发票信息进行查重验真、审核发票合规性以及对比业务类型和费用政策的落地执行,这些基础工作耗费了大量时间,同时人工处理难免出错,查错纠错同样耗时。

上线后成效

数字化系统上线后,广电计量的报销总量从1月份的13000笔,到年底增长到24000笔,发票报销量成倍增加;与此同时,单个单据的审核流程时长则从4.2天降到了0.61天,员工满意度大大提升。

☛点击查看解决方案详情:经典案例 | 广电计量0.61天完成财务审批的背后,国企数字化转型正驶入快车道

02 差旅报销周期长 业务人员垫资多

  • 益海嘉里 国内重要的农产品和食品加工龙头企业

  • 员工差旅报销无需自行计算填报,免票报销即可

对于益海嘉里业务端员工来讲,差旅报销最核心问题就是填单所需时间太长。早期报销单中各种字段都需要人工填写,照着发票一笔笔填,差旅补贴需要自己计算填列,对于需要经常报销、发票一大把的业务人员来说,非常麻烦,再加上没有移动报销的功能,填报麻烦、审批慢、报销周期长是必然会导致的结果。

上线后成效

益海嘉里采用了“免票报销”月结方式,通过生态平台与商旅平台对接,员工可以直接在报销平台内预订机酒,员工不必垫钱,只需益海嘉里与商旅平台进行月结对账,公对公打款即可完成。同时,每刻「财务月结对账闭环方案」配套解决差旅免票报销模式下财务端产生的大量人工对账的问题。

☛点击查看解决方案详情:益海嘉里金龙鱼:300多个需求,58次迭代,我们和每刻干了一件“大事”!

03 电子银行回单仍需人工打印、匹配、归档

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  • 春风动力 中国国宾护卫专用摩托车指定生产商

  • 凭证、流水、回单自动匹配归档,无需手动进行

春风动力每月交易几千笔,产生流水3千多条,回单也将近3千张。这些流水回单原本都要打印,再与对应凭证匹配归档,靠人工去一一核对单据号、流水号、备注,十分麻烦而且容易出错。

上线后成效

每刻与春风动力银企直连的三家银行都进行了对接,定期拉取回单数据,在存储归档时,凭证、流水、回单三者完整关联,可以互相查询。

☛点击查看解决方案详情:案例精选 | 春风动力:千笔流水回单不排队、不打印

04 外审审计抽凭痛苦 准备材料要半个多月

  • 云从科技 上市企业 国内“AI四小龙”之一

  • 审计抽凭无需人工翻凭证,审计人员自行查阅上下游

云从科技平均每月产生报销单4000+张,发票20000+张,其中电子发票占了三分之二,一年下来,单据、发票数量十分庞大,这也让之前的外审过程十分痛苦。财务人员光是准备资料就需要半个多月,从销售订单到凭证都专门需要一个人去整理收集,凭证抽审的数量过多,不仅要不断翻找凭证,还要一张张复印出来入底稿,这中间还少不了反复沟通补充资料。

上线后成效

云从科技只需要为外审人员开通临时借阅权限账号,在审计人员进行抽凭时对借阅人进行临时赋权,只需输入需要查询的凭证号,就可以自行查阅凭证上下游所有包括发票、银行回单等关联原始凭证。完成审计后,还能自动收回权限,记录留痕可供查看。

☛点击查看解决方案详情:案例精选|云从科技:不用人工翻找凭证原件,审计抽凭0烦恼!

如您企业在实际业务中也遇到了上述相关问题,欢迎点击下方获取专属解决方案


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