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「中国会计报」每刻董事长魏美钟:携财务数字化样本让中国重回世界会计创新中心舞台

导语:近日,财政部《中国会计报》报道了每刻科技董事长魏美钟和每刻科技。据悉,《中国会计报》是由财政部委托中国财经报社主办的全国唯一一份财会专业报纸。

党的二十大报告提出,推进文化自信自强,铸就社会主义文化新辉煌。
会计起源于中国的浙江绍兴会稽山,但伴随着大航海时代商业文明的到来,现代会计出现后,中国的声音却逐渐微弱。杭州每刻科技有限公司(以下简称每刻科技)董事长魏美钟,一位深耕财会行业30余年、曾在大华股份等上市公司担任CFO职位的浙江资深财会专家,历经7年的耕耘,打造基于数字化的新一代财务共享解决方案。通过高效连接上游供应商、下游客户及周边的税务、银行等生态伙伴,构建企业生态数据链,大幅提升企业内外协同与数据采集处理效率,最终实现大数据共享,为经营决策提供更科学化的依据。
“在财会领域,中国可以在实时会计、国际化会计、管理会计三个方面有所贡献。”魏美钟希望提供中国财务数字化的样本,让中国能重回世界会计创新中心的舞台。

01 实时会计实现业财数据全方位协同融合

 “每刻”二字凝结了魏美钟颠覆百年不变的会计结账周期、实现每时每刻结账的朴素愿景。

魏美钟介绍,每刻科技的成立初衷,是希望成为一个提供资源共享财税SaaS平台,帮助企业实现包括数据采集、数据处理、数据记录、数据存储、数据分析、数据报告的全方位的数据共享,最终打造实时数字会计,实现业务和财务数据全方位协同融合,按天结账。

会计的基本职能是“记录经济业务发生的事实”,使用的工具是“会计语言”。与“场景化会计”相对,传统的会计方式为“抽象化会计”,即以会计语言记录经济业务,实现业务数据化。

魏美钟认为,传统的“抽象化会计”存在两大问题,其一是业务数据单向抽象问题,其二是信息衰减和真实性问题。

业务数据单向抽象导致要从记账信息回溯业务事实细节非常困难,而且不同企业的记账精细化程度不同,信息保留率非常低,主要价值是对外财务会计应用,数据难以用于对内的管理会计应用。

例如,一笔打车费,可能进到记账凭证的分录里,变成了“管理费用—差旅费”或“管理费用—市内交通费”,这两种方式,都无法反向分析这笔费用原始发生的情况,甚至时间久了,连费用发生的类型都不得而知。最终的结果就是差旅费是一堆费用汇总的结果,没有办法进行精细化分析。

信息衰减和真实性问题的根源在于会计得到的基本上是二手信息,而不是一手信息。

还以一笔打车费为例,如果由员工填写报销信息入账,他很难配合财务提供打车的“出发时间、到达时间、出发地点、到达地点、行驶里程”等信息,信息录入的成本和人性的惰性成为挡在会计面前的“大山”。同时,因为真实性审查难,费用里常常会有与业务无关的虚假报销费用。所以,传统会计面临数据质量和真实性的双重考验。

场景化会计是基于真实业务发生场景的业务数据化。所以,场景化会计是以通过获取和保存业务发生的原始场景数据为重要价值依托,进而自动实现记账凭证自动化的抽象化会计记账过程。通过实现场景化会计,拓展记账边界,提升会计数据质量,进而提升会计价值。

“以打车场景为例子,每刻报销通过打通出行平台,可以自动拉取打车订单的详细数据。这些数据提供了后续精细化分析的可能,也保证了业务的真实性。所以,场景化会计使得会计这个企业的‘史官’得以记录企业更真实的历史,涉及经济业务发生的边边角角。” 魏美钟说。

02 打通全部数据链助力企业国际化

如何理解国际化会计?魏美钟认为,在经济全球化背景下,中国经济日益融入世界经济体系,会计准则国际趋同已是大势所趋。这不仅对世界经济的繁荣与稳定有利,而且对中国经济的持续、快速、协调、健康发展十分有利。

“对于微观经济的交流,会计是最好的国际语言。当今,中国是世界第二大经济体,未来中国将发展为世界第一大经济体,成为全球化的旗手,此时对国际准则的影响最深远,中国的会计创新必然需要影响国际化,推动会计国际化进程。”魏美钟说。

魏美钟表示,现在,我国会计准则是和国际趋同。随着中国经济的发展,一方面,中国会把新经济模式下探索的理论创新,运用到会计国际准则中去;另一方面,中国在会计创新上的领先,会引来国际会计准则向我们趋同。例如,当今,企业全球化面临跨准则翻译问题,不同国家的财务准则有差异,集团公司会计报表合并非常痛苦,但企业实现财务数字化后,不管你是哪个国家的账,都可以自动生成统一的报表。

“我们要把技术能力和业务能力创新融合,为国际会计准则带去更高效的新模式。”魏美钟说。

当然,在引领国际会计准则之前,我们应先适应它。为提升企业形象,国内很多企业赴美国上市,但美国证监会对中概股财务报表的监管趋严。

“每刻科技可帮助企业提升财务基础工作的规范,助力其IPO。”魏美钟认为,很多拟上市的公司,最大的问题就是卡在了财务审核这一关。每刻科技可以帮企业把财务的数据源追溯到周边生态。比如说,供应商、客户、银行、税务。以采购环节为例,企业从下电子订单开始,之后是供应商电子发货,然后是企业收货入库、电子入库,最后是电子开票,一环扣一环,全部数据链都打通。这些完整的电子档案归档下来,一切都可以追溯。

“这样的溯源使得拟上市企业的数据准确性得到很大的保证。”魏美钟说。

03 实现对企业高效精准的决策分析

魏美钟表示,管理会计通过对数据进行分析,产生报告,指导企业业务。它不仅需要财务会计的数据,还需要业务数据。业财数据共享后,数据分析标准化、实时化,实现对企业更及时、高效、精准的决策分析和风险预警。当财税SaaS实现业财税一体化后,管理会计就水到渠成了。

管理会计是以会计视角去描述企业智慧化决策的版图,也是每刻科技正在帮企业提升的部分。魏美钟亲历了财务从手工记账、电算化、ERP到财务数字化、智能化的转变。他深知,业财税一体化是企业一直存在的“需求”。以往财务只能在事后拿到业务数据,而有了财务数据才能进阶到下一步的税务报税,这给企业的管控和决策带来一定的滞后性。“打通业财税三座数据‘孤岛’,企业的整体经营效率也将直线提升。”魏美钟说。

近几年来,企业端对财税数字化的需求在迅速增长,2012—2020年我国财税服务市场规模实现年均复合增长率11.47%。随着中国企业数字化进程的加快,财务数字化也被众多企业提上数字化转型的日程。

魏美钟指出:“数字化、云化、产品化的新一代财务共享是通往财务数字化、无纸化、无址化的路径。”这一观点也得到国家相关文件印证。国务院国资委印发的《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》明确指出,数字化转型的路径,即“积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径,推进共享模式、流程和技术创新,从核算共享向多领域共享延伸,从账务集中处理中心向企业数据中心演进,不断提高共享效率、拓展共享边界”。

每刻科技将成为一个提供资源共享的财税SaaS平台,帮企业实现全方位数据共享和业财税协同,在财务软件上真正实现自主可控、赶超欧美。每刻科技也将助力企业开启新一代财税数据的云共享模式,最终实现实时会计。在现代会计转型和创新中,贡献中国智慧,引领会计变革。

魏美钟希望,“再用十年时间,帮助200万家企业实现财务数字化变革,释放财务人员的创造力,让财务人员实现更大的价值创造。”

(责任编辑:韩福恒)


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