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会计档案灭失、毁损竟获3年刑期,企业会计档案安全如何保障?

会计档案是企事业单位经济业务的重要史料和证据,也是国家档案的重要组成部分。档案的灭失、毁损会给国家和人民造成不可弥补的损失,故意销毁应当保存的会计档案,触犯刑法,需承担刑事责任。今天,每刻科技就为大家讲述两个因为会计凭证被灭失、毁损而获刑的真实案例。



无论是因为员工的违规行为还是对于法律风险的无知,纸质档案的防潮、防火、防盗、防变质等工作增大了企业管理难度,如何解决纸质档案容易被损毁等管理问题?顺应无纸化、数字化的趋势,会计数字化档案是非常好的选择。每刻档案在严格对标法律法规设计产品基础上,通过服务大量客户经验的打磨,使得每刻档案在安全保障设计方面能为企业提供层层“铠甲”。

01 档案合规安全的“二三四”

1、双维权限管控

功能与权限双维权限管控,按钮级精度保障档案安全。面对客户精细化档案管理需求,每刻档案支持按照不同的业务实体、角色及设置数据权限组,精准完成集团内多维度的数据管控。同时根据档案管理的不同角色,赋予不同的功能权限,进一步降低数据泄露风险。

2、三员管理

根据相关法规和国家保密规定和标准,为了保障数据安全,涉密信息系统应当配备系统管理员、安全保密管理员和安全审计员(简称“三员”),分别负责涉密信息系统运行维护、安全保密管理、安全审计工作。且“三员”应经过严格审查,定期进行审核,并保持相对稳定。每刻档案严格遵循“三员”的角色划分和权限设置,符合国家保密规定和标准。

3、四性检测

根据《中华人民共和国档案行业标准(DA/T 70—2018)》的要求,为保障真实性、完整性、可用性和安全性,便于电子文件归档以及电子档案移交、接收和长期保存过程中的检测,提出四性检测的标准。每刻档案提供覆盖档案立卷、移交、归档全流程的四性检测,并在立卷、移交、归档节点完成后,系统自动出具四性检测报告,这也是电子档案顺利通过报销、入账、归档试点验收的保证。

02 档案利用有保障

1、在线借阅安全可靠

在面临审计检查时,每刻档案支持赋予审计、检查人员临时权限进行档案查阅。在此过程中,每刻档案支持对已借阅的文件进行下载控制。同时,独特的“借阅用途章”支持导出文件的用途说明,保障档案借出流程规范、信息可查。

2、水印设置防泄密

每刻档案系统支持页面水印和图片水印设置,防止数据泄密,实现数据、单据等可追溯。同时支持不同角色、单据类型的精细化水印设置,满足不同场景的数据安全需求。

03 系统管理控风险

1、日志管理

每刻档案支持用户日志管理,操作记录一览无余,系统问题可追溯,系统日志可下载,管控档案数据风险,防止数据泄露。

2、系统检测

每刻档案系统提供日常监测,元数据、影像数据等情况一览无余,杜绝容量不足、用量异常等风险,促使系统健康运行。

04 技术支撑保安全

1、MD5加密技术

每刻档案系统支持数据MD5高强度一致性校验。数据归档到档案系统后,将进行MD5数据摘要校验存储,档案调阅时将对数据进行一致性校验,若数据被篡改,系统会进行篡改警告,保障数据安全。

2、灾备机制

支持同城、异地及云端灾备,档案永久存储,实现档案安全的双重保险,筑牢档案管理的坚实防线。

如果您对每刻档案感兴趣,欢迎点击下方获取专属解决方案。


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