企业应明确应付账款管理的流程和责任分工，确保每个环节的责任人清楚其职责和权限。这包括供应商发票的准确记录和及时入账，账款的核对和付款的授权等。通过建立清晰的流程，企业可以避免管理中的混乱和遗漏。

应付账款管理系统是企业优化管理的重要工具。该系统可以帮助企业实现应付账款的自动化处理和跟踪，减少人为错误和漏项。系统应具备应付账款的记录、查询、对账和付款等功能，能够与财务系统进行集成，实现信息的准确和实时更新。

良好的供应商管理和合作是应付账款管理的基础。企业应与供应商建立稳定的合作关系，明确付款方式和期限，并确保供应商的发票和账款信息准确无误。同时，企业还可以与供应商协商优化付款条件，如提前付款折扣等，以提高双方的合作效率和互惠互利。

在应付账款管理中，内部审批和控制是防止管理混乱和欺诈的重要手段。企业应建立健全的内部审批流程，确保每一笔付款都经过严格的审批和授权。此外，应加强内部控制措施，如核对付款信息、实施预付款审批制度等，以防止错误和滥用。

企业应定期进行应付账款的对账和分析，确保账务的准确性和及时性。对账可以通过与供应商的对账单、发票和银行流水等进行核对，及时发现和解决账款差异。同时，通过对应付账款的分析，企业可以发现支付周期过长、供应商风险较高或者流程瓶颈等问题，并采取相应的措施加以改进。

财务人员是应付账款管理的重要执行者和监管者。企业应注重培训和提升财务人员的专业能力，使其具备良好的会计和财务知识，熟悉应付账款管理的流程和操作规范。通过提升财务人员的能力和意识，可以更好地应对应付账款管理中的挑战和风险。

总之，企业应付账款管理的混乱是一个常见的问题，但可以通过建立清晰的管理流程、引入合适的管理系统、加强供应商合作、强化内部审批和控制机制、定期对账和分析，以及提升财务人员的能力来解决。通过优化应付账款管理，企业可以提高财务运营的效率和准确性，降低财务风险，确保企业的稳健发展。