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在国内,随着政府及各企业对差旅管理的重视程度越来越高,对差旅管理系统的需求也越来越高。这类系统也成为了差旅管理的主流选择。但在实际使用中,发现大部分企业差旅管理系统无法满足企业自身需求,造成大量资源浪费,而又无法控制住员工的费用。
那该如何选择呢?
1.功能全面、性价比高
目前国内市场上比较主流的差旅费报销系统都是功能比较全面的,且性价比高,系统也比较成熟。企业选择这样的系统就能够满足自身需求。
2.支持多系统对接
有些企业会同时使用多个系统,比如 OA、 ERP等,此时选择一款系统即可满足自身需求。
3.操作简单,适应场景广
很多企业对于差旅管理都存在一定的疑惑:怎么才能让员工快速填写报销申请?怎么才能让出差审批更快速?怎么才能保证财务审核及时准确?对于这类问题,企业可以选择一款功能全面、操作简单的系统。这样员工就可以通过手机填写出差申请,财务审核后自动生成报销凭证并进行线上支付。
4.有丰富的费控功能
有些企业存在大量费用无法控制问题,比如酒店费用无法控制,机票无法控制等等。此时选择一款费控功能丰富的差旅管理系统就可以解决这些问题。比如选择一款支持机票和酒店预定、行程预订、差旅出行预订等全流程机票和酒店管控的费控系统就可以解决以上问题。
5.数据安全有保障
企业在选择差旅管理系统时需要注意该产品是否支持数据加密传输、数据存储以及数据备份等措施。
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