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企业发展中,最难解决的问题就是报销问题。传统报销流程繁琐、费时费力、审批流程不透明、员工对报销结果满意度低等问题,在数字化浪潮的冲击下,企业需要不断提升数字化能力,而智能报销系统则是企业实现数字化转型的关键。
智能报销系统如何为企业解决以上问题?
智能报销系统是以大数据、人工智能为基础,通过对接企业的财务软件、 ERP系统等,将业务系统中的数据进行统一归集,通过接口对接财务管理系统实现自动核算,并提供电子发票自动验真、 OCR识别、自动抓取票据、数据统计等功能。
1.支持多场景使用:
(1)实现了员工报销的全流程电子化管理;(2)实现了员工发票提交及审核的自动化;(4)实现了财务对发票数据的智能化分析;
2.支持全行业使用:
(1)支持所有行业的应用场景,如建筑施工行业、零售行业等;(2)支持所有的预算企业都可以使用,如预算企业;(3)支持所有行业的票据类型:电子发票、纸质发票;
3.全流程管控:
(1)智能发票验真:通过 OCR识别技术自动验真,避免手工验真的错误。同时,系统可以智能过滤异常信息,并对异常信息进行预警。发票验真数据可与 ERP等财务系统打通,自动生成财务凭证。支持多种类型发票的验真。另外,系统可以支持多种付款方式。如现金支付、网银支付等。
4.智能报表统计:
(1)支持多种报表类型:如收入报表、支出报表、总账报表等
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