第一，合理规划档案结构。一个良好的档案结构能够帮助会计人员快速定位和存储档案信息。在建立会计档案系统时，应根据业务需求和会计规范设计适当的分类和编码规则，确保档案的组织结构清晰、易于管理和检索。

第二，确保数据安全。会计档案系统中存储着企业重要的财务信息，保护数据安全至关重要。采取适当的措施，如权限控制、数据加密和防火墙设置，保障会计档案系统的安全性，防止未授权访问和数据泄露。

第三，优化档案检索和查询功能。会计档案系统应提供强大的检索和查询功能，使会计人员能够快速定位所需信息。通过设定关键词、时间范围和筛选条件等功能，有效缩短查找时间，提高工作效率。

第四，建立审计机制。会计档案系统应具备审计功能，记录档案的操作日志和修改记录，确保档案的完整性和准确性。此外，系统还应支持审计人员对档案进行审计和审查，确保会计活动符合法规和内部控制要求。

通过合理规划档案结构、确保数据安全、优化档案检索和建立审计机制，企业能够充分发挥会计档案系统的作用，提升会计工作效率和准确性。

综上所述，会计档案系统的管理要点是企业高效管理会计档案的关键策略。通过合理规划档案结构、确保数据安全、优化档案检索和建立审计机制，企业能够有效管理会计档案，提升会计工作效率和准确性。