ETC电子发票应该如何报销

今年1月,根据交通运输部、财政部、国家税务总局发布的通知内容显示,全国高速公路通行费将逐步实行增值税电子发票。截止6月30日止,全国所有高速公路通行费都停止提供纸质发票了。也就是说,使用ETC卡或用户卡缴纳的通行费,以及ETC卡充值费,可以通过发票服务平台开具通行费电子发票,不再开具纸质票据。


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通行费电子发票属于增值税电子普通发票的一种,是目前“唯一”一种可作为进项税抵扣的增值税电子普通发票。发票代码及号码编码规则和其他增值税发票保持一致,可以通过国家税务局、报销软件进行发票真伪查验。


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如何开具?

用户如需开具收费公路通行费增值税电子普通发票,需先办理ETC卡或用户卡,登录发票服务平台或“票根”APP完成注册,绑定ETC卡或用户卡,随后通过平台申请生成通行费电子发票。


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为准确开具ET客户需要将车辆通行记录与车辆信息以及购买方信息进行匹配,单纯使用现金交易的车辆在通行后无法验证其实际通行信息,因此需要办理用户卡或ETC卡并在通行高速公路时正常使用,才能开具增值税电子普通发票。 

然而,每个新生事物的产生都会伴随着新的问题的出现,ETC电子发票的出现也面临着同样的问题。诸如开票平台的app设计存在诸多的不合理性:没考虑到大多数企业的真正使用环境,导致打印票据繁多、增加工作量和人力,从而反而增加了企业的成本;因为可以重复多次打印,在一些规模稍大的企业发票流转这个环节中給重复报销带来了可能,增加了企业财务人员在报销环节的审票难度和工作量。 


一时间网络上吐槽讨论的声音也是此起彼伏: 

“每辆车子所开具的发票1个月多达5-7批,每批有5-6张发票。下载出来多发票信息如果没有在下载时命名文件,全都是通行费电子发票名称。” 

“尽管与传统纸质发票相比,电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点。但是如何对发票进行电子档案管理,的确是个难题。” 

“咨询过软件开发商了,1个能自动从邮箱里抓取电子发票并且自动解压缩分类管理、列出发票清单的软件,光平台的使用权就是12万元,如果查询打印,每张发票另外付费0.3元。” 


那么,ETC电子发票,究竟应该如何报销? 

答案就是,用每刻报销!

首先,你需要获取到ETC电子发票。“票根”深知现代人害怕操作的麻烦,已经推出了相关微信小程序,也就是说,可以不用下载原先那个“难用”的app,仅需以下步骤,在微信中也可以获得电子发票:

打开微信搜索“票根”小程序→注册或绑定“票根”账号→绑定ETC卡→关联卡片抬头→选择行程或充值记录提交开票申请→成功获取发票,导入微信卡包 

开票完毕后,就该每刻上场了~ 

目前每刻报销已经支持来自微信卡包、支付宝发票管家等第三方应用平台的电子发票导入,在你将ETC电子发票录入之时,系统能够自动查重验真,进行发票真伪查验,从源头端杜绝重复报销和假发票,方便发票真伪查验,由此彻底解决了ETC电子发票重复报销、假发票的问题。 


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在ETC电子发票导入完毕后,员工可以提出相关费用报销单申请,每刻报销支持在一张报销单中对电子发票进行批量打印,这个打印操作由员工完成,最大程度减少打印麻烦,简化财务报销制度。 

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对于一些拥有电子档案系统的公司,每刻报销提供相关API接口,可以直接导出电子发票至档案系统,让ETC电子发票报销彻底告别打印,真正实现电子发票“无纸化”报销政策实行的初衷——经济、高效又环保!

总结一下,用每刻报销来进行企业ETC电子发票报销,很好的解决了ETC电子发票在报销流转环节存在的以下问题:

1、重复报销、发票防伪问题。

2、基础录入问题,实现了大批量分布录入,每个报销员工可自行录入。

3、自动生成凭证与原有的财务系统无缝对接。

4、便宜!便宜!便宜! 

用每刻,告别原有扎心的报销流程,让你的ETC电子发票报销——不再烦恼!



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