「江南布衣」近2000家门店的智能报销体系,创造效率、续写情怀

江南布衣(3306.HK)是每刻的优质客户之一,在上线每刻报销近两年来,江南布衣的报销体验和效率有了飞跃的提升,一张报销单,能在7天左右完成。江南布衣是“最”了解每刻的客户之一,因为几乎每刻的每一个功能,江南布衣都使用过了,一直是每刻前进路上的好伙伴。双方共同努力,让美能经受时间考验。2019江南布衣迎来了新财务+新大楼的蜕变,我们采访了江南布衣财务中心的范总,看看他眼中的每刻是什么样子的?


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江南布衣集团于1997年在杭州成立,最初主要经营女装品牌JNBY,后陆续延伸出高端女装less、男装设计师品牌速写CROQUIS、童装jnby by JNBY、青少年装蓬马、家居JNBYHOME等品牌,成为一个多品牌的综合性服饰集团,并于2016年在香港证券交易所上市(3306.HK)


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从一家街边小店到坐拥10个品牌的江南布衣服饰集团,回顾过去的20年,江南布衣几乎抓住了每一个关键时间节点,最早推出多品牌矩阵,最早进入海外市场,最早开始接触资本,很大程度上开拓了国内服饰品牌崛起的清晰路径。


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据江南布衣集团最新发布的数据报告显示,在截至2018年12月31日的上半财年内,集团销售额同比大涨22.6%,高达20.3亿元,期内首次进入20亿俱乐部,毛利率约61.4%,净利润同比大涨22.1%,约为3.8亿元,均创历史新高。


相较于2018上半财年,2019上半财年江南布衣集团来自线上渠道的新品零售额占总零售额的20%,线上渠道收入占比也从2018上半财年的8.5%增加至10.9%,同比增幅达50%,已成为集团整体收入的主要增长动力。


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2019年,江南布衣也即将搬进新大楼,总部项目建设地址位于杭州市西湖区。此次GOA携手RPBW(Renzo Piano Building Workshop)伦佐·皮亚诺建筑工作室合作设计,这也是建筑大师Renzo Piano在中国的首个项目。相信在新大楼里,江南布衣的新财务将会和每刻碰撞出更多新的火花。




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江南布衣目前的零售网络已遍布国内一二线城市,截止2018年12月31日,江南布衣已经拥有门店1994家(加之分布在海外的161个销售点)。公司的主要报销业务为零售门店的日常费用报销,费用种类琐碎且繁多,比如门店之间调货的快递费、促销期间的人员调拨的差旅费用、店铺的水电费、店铺活动期间的装饰和礼品费用、电话费等。在这些费用中,电话费最多,其次是办公室的日常开销费用。


“以前,一个月报销一次,现在可以随时随地报销。江南布衣每月大约处理3500+左右的单据,高效率完成了所有的报销业务。每刻报销还使江南布衣的费用填报的颗粒度更细了,更方便于财务审核,报销效率大大提升。”


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「江南布衣高频报销费用类型占比」


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「江南布衣高频费用类型占比」


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Q:为什么当初会选择每刻呢?


A:选择每刻主要是基于以下几个因素的考虑:首先,就当时的报销现状而言,使用自主开发的报销系统,存在报销业务繁琐、费用消费不透明、费用管理成本高的问题,无法真正实现线上报销的费控功能。因此,公司需要更优秀的费控软件来提升财务效率。其次,在试用每刻报销后发现,这款产品具备财务的专业度,功能设置十分深入,财务上的许多细节都能够实现,可以说是从财务出身人员的角度设置的。


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自从使用每刻后,效率提升十分明显。江南布衣的发票数量十分庞大,有了每刻的智能识票功能之后,查重验真不再是一件麻烦的事情。而且整个报销流程更加流畅,财务逻辑更加严谨。此外,每刻的界面上更加友好、专业。


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Q:每刻最大的闪光亮点是什么?


A:智能识票:智能识票功能是我们在上线每刻之后,员工们最喜欢的功能之一,只需要拍照即可完成发票的信息提取,查重验真,自动生成报销单等动作。员工高度好评,节省了他们很多手写报销单的时间,财务也十分轻松,之前的一张张发票查重验真的工作也省去了。


对接财务软件:每刻和其他财务系统的对接非常便捷,支持对接江南布衣使用的用友财务软件,凭证一键导入/自动直连财务系统。公司之前全靠人工手动录入,主观性强,而每刻的凭证对接非常客观具体,时间上也快了约12倍左右,以前150张凭证,导出大约要半天的时间,使用每刻后,150张凭证导出大约只需0.5小时。


多人收款:这是每刻报销专门为江南布衣量身打造的功能之一。因江南布衣线下门店的人员较多,且存在调拨、外派等情况,人员流动性较大,如若为每一个员工开通每刻账户,培训成本十分高。但是门店店长相对稳定,多人收款功能支持一笔报销单多个账号收钱,特别适用于门店报销场景,由店长统一收集发票进行报销,款项打入具体的员工账户,这样更清晰的将报销单汇总,店长无需垫资,减少员工分笔报销的麻烦,减少财务审核时间。


预算控制:每刻的预算维度、预算科目、预算周期均可自定义,时间上支持按月度、季度和半年度、或年度编制预算。此外,预算也可以细分,当月预算超过额度会有预警。对于每刻柔性和刚性两种费控力度,公司选择的是刚柔结合。总之,每刻的预算控制功能可选择性非常强。


对接消费平台:用户可以一键导入滴滴、美亚等第三方消费平台消费记录,快速生成费用,创建报销单。消费平台的对接简化了公司的报销处理流程,更加便捷高效。


政策响应快:每刻的政策敏感度很高,4.1新政出台后,每刻及时响应政策变化,进行了相关功能的更新,员工实名制票据均可在每刻中直接抵扣。如果没有选择每刻,为了抵扣可能要设置专岗去计算,操作成本高,十分不划算。


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支持


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Q:每刻给江南布衣带来了什么样的价值呢?


A:点N下到点1下:这虽然不是一个很大的功能体现,但是可以看到背后凝聚了无数的算法和思考,在上线每刻前,我们的一个流程可能要点N下才能完成,而在每刻,我们只需要点1下即可完成许多操作。这依托于每刻合理的流程设置以及财务逻辑,简简单单的操作简化,却在不知不觉中大幅度提高了我们的工作效率。


报表统计:支持查看企业、业务实体、部门、个人等其他多维度的各项费用支出和剩余情况。智能化分析费用支出和趋势,让管理者对费用数据一目了然,便于管理者进行优化费用管理方案。自定义导出基础数据也可以为管理者进一步分析费用提供支持,以利于采取进一步的管理动作。


降本增效:财务审核效率变高,账务处理的效率变高。除了许多采购成本,每刻报销还带来了很多管理成本的节省,为企业降本增效。7天完成一张报销单,是江南布衣发展的速度,也是每刻速度。


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本文由“壹伴编辑器”提供技术支持


感谢江南布衣以及范总对每刻的肯定以及对本次回访的支持,江南布衣也给每刻提出了许多意见与建议,与每刻共同探讨,共同成长。相信借助每刻这样的“报销黑科技新武器”,江南布衣的财务效率将会有进一步的突破。如果您也对报销存在困扰,可以点击下方的“获取专属解决方案”,获取专属于您的财务解决方案。


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