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最近疯传的华为费用报销管理办法,每刻帮你轻松实现

以往的费用报销,几乎是每个会计的梦魇。在智能手机还未普及前,华为就实现了网上费用报销,经过不断的优化后,最新的华为费用报销管理办法在财务圈中火了。会计们梦寐以求的华为报销自动化和智能化处理,每刻也能帮你轻松实现,还有能让你走在财务前端的报销黑科技!


华为的费用报销——信用审核机制



华为给每个员工建立了初始分为80分的诚信档案,以后每报1笔无误或有误的费用就加1分或减1分,最高加到120分。这个分值会决定个人费用报销被审计抽查的概率。


80-90分的审计抽查比例为20%,90分以上的为10%,100分以上的为5%。80分以下的全部由审计报销后复核,低于70分的全部由财务报销前审核。


如果审批有误,审批领导须承担连带赔偿责任,且还有可能停止其3年的审批权。如要恢复其权力,则须自费请2名注册会计师对其过去3年所审批的报销单做审计,并承担不当报销的连带赔偿责任。

 

每刻信用报销解决方案


费用报销




每刻——更加人性化的信用体系


每刻信用体系的构成可谓独具匠心,支持在系统上自主设定员工的基础分数、评分规则、信用等级和信用抽审。根据员工的报销行为和信用规则,系统可自动进行分数增减和等级评定。财务只需设置规则,远离统计烦恼。


在移动端的个人信用分页面可随时查看信用分等级和基本规则,有效约束员工不良报销行为,形成良好的报销习惯。信用体系中还有独创的升分秘籍提示,如每张完成的普通报销单奖励2分,单月最高累计奖励为10分值;在一个自然月内,未发生任何违规报销行为时,在月末可得到信用分奖励等。


信用分高的员工,审批流程环节进行缩短、财务审核环节免详审、抽审,反之,信用分低的员工审批流程长、需要详审,而且支付优先级低。这一信用奖惩机制都可在系统内完成,自动与员工报销行为关联,减少了财务手动操作和统计的烦恼。智能化的信用体系,还能减少人为干预,为企业打造了良好的报销生态。




财务智能化



华为差旅费的报销流程


华为差旅费报销


员工端


1. 上网填报销信息,信息流转到主管处。

2. 主管审核差旅事项的真实性及费用的合理性。

3. 主管确认后,再由终审人批准。

4. 报销人打印报销单并附发票,提交给部门秘书。

 

每刻差旅费员工报销解决方案


Step:1:员工报销


移动报销:员工可随时随地提交费用、申请报销、查看进度,并且提供即时通知,再也不用时时担忧报销进度。

第三方导入:可以一键导入滴滴、携程商旅、高铁管家等多个第三方平台消费数据,包含数据的费用明细以及费用类型,实现免票报销。

群拍群读群验真(每刻独家功能):

一键拍照即可同时识别多张不同类型的发票,系统直接提取发票中的关键信息,自动生成费用。并且自动对发票进行真伪查验,避免假发票;同时系统也可进行重复性查验,避免发票重复报销。可提升员工报销效率及财务审核效率80%以上。

智能识票(群拍群读群验真,每刻独家功能):

集发票信息的提取、验真查重、智能审核三大功能于一体。使用手机直拍单张或多张发票,快速识别出发票票面信息,检验数据是否属实。自动比对发票库,还能查出是否存在重复发票。当票据出现褶皱、打印错行、文字盖章、打印模糊等常见问题时,也能快速识别。

(员工再也不用手动填报信息!)

 

Step2:审批人审批


移动审批:审批人可随时随地审批查看,还有加签、转发、通过、驳回等多功能支持,消除了时间和空间限制。

违规识别:内置强大的费控引擎,自动识别风险费用并给予提醒告警,让主管能够有效把控费用的合理性。

灵活配置:企业可自定义个性化审批流程,想怎么审就怎么审。

(华为审批领导的救命武器!)

 

Step3:报销单打印

批量打印功能:在报销单中支持电子发票批量打印,由员工批量打印,最大程度减少打印麻烦,简化财务报销制度。   

档案系统:提供API接口导出电子发票至档案系统,让一部分有档案系统的公司告别打印,节约纸张,经济、高效又环保。



财务端


5. 秘书集中快递至财务共享中心。

6. 出纳上系统集中打款。

7. 会计自动账务处理。



每刻差旅费财务审核解决方案



Step4:财务处理


对接财务软件:支持对接金蝶、用友、Oracle等主流财务软件,凭证一键导入/自动直连财务系统,使费用入账更便捷。


批量支付:支持批量标记支付报销单,导出多种网银格式进行支付(中、工、农、建、招行等)。


报表统计:支持查看企业、业务实体、部门、个人等其他多维度的各项费用支出和剩余情况。智能化分析费用支出和趋势,让管理者不仅对费用数据一目了然,而且能够优化费用管理方案,为企业降低成本。

(财务的价值不仅仅是做账!)



华为费用报销审批要求


一、由主管对费用报销的真实性和合理性把关。财务一般不对费用发票做实质性审核。


二、限定领导电子审批的时间。为了保证费用报销审批的及时性,华为规定了电子审批的时限,超时审核系统会自动默认并流转。


三、限定员工费用报销的时限。费用超3个月未报的要附说明,超过6个月的不予报销。


四、发票丢失的报50%。发票丢失意味着所报销的费用不能在所得税前扣除,公司要承担25%的所得税损失,另外的25%带有处罚性质。

 

每刻解决方案



一、智能审核

机器+主管双重审核,优势互补,主管知情员工差旅行为,机器能够识别发票是否存在重复和虚假报销,有效保证费用报销的真实性和合理性。


二、智能提醒

系统及时通知报销进度,提醒员工和审批人进行下一步操作,再也不用担心报销超时的问题。而且操作流程能够完整记录在审批历史里,员工、领导、财务都能随时查看历史记录,不漏下任何一步操作。


三、智能报销

员工一键导入第三方平台消费数据、纸质发票随扫随报、电子发票随传随报,员工再也不需要等行程结束或有时间上网再填报信息,也避免了时间一长发票不慎丢失的问题。


可以看出,华为对财务中报销环节的重视程度非常高,并与行政、财经和内审互相配合。它能够火爆的原因不仅仅是为财务人员省去了大量琐碎、简单的工作,还在于它真正为华为这种每天都有大量报销单的企业做到了降本增效。


细节决定成败,良好的报销生态是每个公司有序运行必不可少的部分,而更加智能化的报销系统将会受到越来越多财务人员的青睐。如果你也想带领公司财务走上智能报销之路,可以点击下方“获取专属解决方案”按钮,获取您的专属财务解决方案。



华为费用报销管理办法

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