每刻报销3.2.0上线,又双叒叕新增了这么多好用功能
9月4日每刻报销发布了3.2.0版本,距离8月8日发布的信用体系过去一个月,版本经过两次更新,新增了企业员工、财务、领导看了会从睡梦中笑醒……忍不住打开手机报销系统的4大亮点功能,请看本回分析。
▌对私分摊
企业报销经常出现这样一个尴尬状况:销售A和市场B两个好基友准备一起出差,A做了预算申请后,两个人订了同一个房间开了一张发票,回去之后,这笔费用应该算在A销售部还是B市场部呢?之前申请的预算是否也需要两个人来承担呢?两个人面面相觑尴尬了半天,其中A妥协了,好吧,这次我来报吧……
每刻报销新功能对私分摊上线,彻底解决了这一大问题。首先从预算开始,支持同行的不同人员进行预算分摊。消费完成后,在创建费用时,支持将费用分摊给其他部门员工,本部门只承担员工实际消费的金额。
领导审批时各个分摊费用清晰可见,财务导出的凭证时也有分摊的详细信息,这个功能我猜销售看了一定激动地热泪盈眶。
▌支持查看审批流程图
使用流程设计器的报销单据,可以在单据上查看流程图。员工可以清晰地看到,单据进行到哪里、待谁审批、接下来会经过哪些流程等等。
▌新增 合规性-调整分析 报表
领导想要查看员工报销行为是否合规;被调整过的报销单都有哪些;更想知道是哪几个员工总是把报销单填错……那现在每刻报销系统的合规性-调整分析报表,就能简单粗暴地告诉你。
查看已结算报销单据的合规性,能够帮助企业制定更好的报销优化方案。查看维度包括了“员工”、“部门”、“趋势”、“费用类型”等。这下,员工报销的时候也要仔细一点了,不然领导可能会请你喝茶。
▌管理员可查询状态异常的单据
具有企业管理员权限的用户,可以在“管理-单据流程管理”页面,通过“流程异常”状态进行筛选,查找出当前审批环节流程有问题、无法继续审批下去的单据。管理员可以对流程异常的单据执行审批通过、驳回、转发,流程异常的单据再也玩不了躲猫猫的游戏了。