每刻报销4.0.0版本,给你更好的体验
每刻报销4.0.0版本于11月21日本周二晚上完成更新,新老客户可以通过本文了解更新的功能详情。
▌对公报销往来业务支持
这次4.0.0新版本最强大的功能非对公报销往来业务支持莫属了,对公报销的业务场景丰富且复杂,每刻对公报销往来业务支持多项业务场景。
|到票入账—付全款 部分付款|
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|预付款支付|
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|投标费支付 保证金 押金支付|
▌往来款冲销
场景:携程订机票,先付款后到票,预付款1w,票到冲销预付款1w
1.登录每刻官网 — 创建一张对公报销单 — 添加一笔预付款1w支付给携程 — 提交该单据,使其流转到已完成状态
2.创建一张对公报销单 — 关联上面这张单据中的预付款1w
3.创建对公报销单,当供应商选择携程商旅后,在“创建业务”窗口,历史业务中可以看到之前提交的1w预付款,将其勾选,点击确定。
4.系统会自动创建出一笔费用,填写到票金额1w,本期支付为0,本次冲销为1w,冲销之前这笔预付款,保存—提交单据,待第二张单据流程完成,则这次往来业务就完毕了。
▌单据签收功能
大部分有分子公司的集团公司都会遇到这样一个问题,报销凭证邮寄中间需要经过多个签收人,期间想要追踪凭证到哪里了是一件很难的事情,每刻报销开发单据签收功能,可以让凭证传递信息就像物流信息一样方便被查看。
● 签收角色设置
财务设置—打开签收设置—设置签收人/终极签收人
● 签收流程支持
设置签收角色并保存,然后创建一笔报销单,选择签收人
● 扫码枪批量签收支持
管理页面—单据签收—扫码签收
▌支付接口
之前财务需要在完成打款以后手动更改报销单状态为“已支付”,现在支付系统付款成功后可以通过接口回传单据状态为已支付。
▌APP扫描二维码优化
此前客户反应扫描动作时间较长,现在二维码扫描只要1s,甚至1s都不到,摄像头对准一瞬间,你就可以看到一张崭新的“已验真”的完美发票出现在眼前。
▌异步导出
凭证单据数据、单据查询数据,导出支持异步导出,点击导出之后文件会在后台进行传输,传输完成后可在右下角的导出历史中查看和下载文件。
以上就是我们的4.0.0版本新功能介绍,如需查看更加详细的功能使用介绍,请关注每刻云官网