电子专票势在必行,企业如何发挥电子发票的价值?

640.gif

增值税专用发票是反映企业经济活动的重要会计凭证,也是兼记销货方纳税义务,和购货方进项税额的合法证明,连接着企业与众多交易对象。而基于纸质专票的诸多不便、交易活动的不断扩大、政府政策的重视支持、数字技术的变革创新,电子文件形态的增值税专用发票的出现势在必行。

 1606369296881241.png


对于开票企业来说,主要存在开具发票难、业财数据脱节、成本费用高等痛点:

01
手工操作繁杂

企业开具增值税专用发票时需要手动录入客户的单位名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息等,整个纸质专票的开具过程需耗费4-5分钟,操作繁琐、工作效率低。

02
业务数据脱节

纸质样式导致企业很难全面采集前端业务数据,导致业财数据脱节。


03
开票费用居高不下


纸质专票的开具、流转、管理会产生巨额的成本费用。以京东集团为例,2018年京东开具增值税专用发票超过3000万张,每张发票的综合成本约10元,年综合成本有3亿元。


 

1606369515563357.png


对于受票企业来说,主要存在流转速度慢、内部审核难、归档存储难等痛点:

01
开票时效影响报账周期

从开票企业开具发票到受票企业获得发票至少需要24小时,纸质专票流转速度慢会影响受票企业正常的报账及付款周期。

02
人工查验增加不必要的费用

纸质专票的查验、认证、核算需要耗费大量的人力成本,发票管理效率低且风险高。

03
票据存档、查阅难

纸质载体保存传递过程中易丢失毁损,发票归档存储环节的合规性和完整性难以保证;而且多个地方的实物票据集中存储,数量大,管理成本高,借阅困难,也容易因缺乏系统化管理而带来风险。


1606370584179199.jpg


电子发票的管理离不开会计档案的转型,电子发票的下一个问题,便是如何解决档案管理适应新发展的诉求。此前,财会[2020]6号通知明确规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。这也意味着,单凭打印出来的纸质电子会计凭证进行归档,是不合规的,每刻基于这个趋势,在电子档案方面早有建树,给出全方位的档案管理方案。


1606371391544259.png


挖掘数据价值,简化操作流程,节省人力成本,提升财务人员工作价值等,这一切利益点都是在为业务管理和费用管理上制造发展新动能,是财务数字化转型的必经之路,越来越多企业跟上时代步伐开启智能云财务的变革,为企业提供实时多方位的风险预警和管理决策支持。


1606371788149037.png

  报销无纸化企业案例  


目前,每刻提供的报销无纸化解决方案已经在多家企业成功上线,实现数字时代企业财务管理成本的降低、工作效率的提高、数据安全性的保障、以及档案利用率的提升。圣奥集团和西奥电梯,便是每刻报销无纸化解决方案成功实践的两个代表。


✎ 圣奥集团


圣奥集团有限公司创立于1991年,是一家集办公家具、生活家居、置业投资于一体的企业集团 。随着逐年上升的业务,集团内部纸质档案管理给集团带来了极大的存储空间成本,在中央CBD圣奥准备了一层楼用于存储纸质档案。在上线每刻报销无纸化解决方案后:

出纳组:免去了回单分类和匹配的工作,约470人/天的工作量;

总帐组:免去了会计凭证整理的工作,约50人/天的工作量;


✎ 西奥电梯 


西奥电梯是一家集电梯研发设计、生产、销售、安装及售后维保为一体的现代化综合型电梯服务制造商。西奥电梯的线下业务量大,员工报销产生的单据、发票数量庞大,在打印、整理、归档上产生的人力、耗材、空间成本逐年攀升。在上线每刻报销无纸化解决方案后:

打印报销单节约:48000张/年 

打印发票节约:55320张/年

签收岗人工节约:480人天/年


在我国每年开具的数千亿发票中,增值税专用发票占据着重要比重,是将一个产品从初期材料采购到最终消费之间的所有环节都串联起来的“纽带”,背后蕴含着海量的涉税数据。

电子发票最核心的价值便是数据的价值,让企业管理的数据信息有迹可循,系统有效。企业可以通过信息化技术对电子发票信息进行整理统计,准确捕捉交易流、物流、资金流等丰富的数据信息,沉淀发票价值,合理规避风险

本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

1571129653823375.png



即刻开启专业敏捷的费用报销体验之旅

下载客户端

Apple Store Android 钉钉版
电话咨询

客服热线:
400-6789-576
周一到周五
09:00-20:00

扫码关注每刻科技

扫码关注每刻科技

预约演示 返回顶部