增值税专用发票是反映企业经济活动的重要会计凭证，也是兼记销货方纳税义务，和购货方进项税额的合法证明，连接着企业与众多交易对象。而基于纸质专票的诸多不便、交易活动的不断扩大、政府政策的重视支持、数字技术的变革创新，电子文件形态的增值税专用发票的出现势在必行。

对于开票企业来说，主要存在开具发票难、业财数据脱节、成本费用高等痛点：

企业开具增值税专用发票时需要手动录入客户的单位名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息等，整个纸质专票的开具过程需耗费4-5分钟，操作繁琐、工作效率低。

纸质样式导致企业很难全面采集前端业务数据，导致业财数据脱节。

纸质专票的开具、流转、管理会产生巨额的成本费用。以京东集团为例，2018年京东开具增值税专用发票超过3000万张，每张发票的综合成本约10元，年综合成本有3亿元。

对于受票企业来说，主要存在流转速度慢、内部审核难、归档存储难等痛点：

从开票企业开具发票到受票企业获得发票至少需要24小时，纸质专票流转速度慢会影响受票企业正常的报账及付款周期。

纸质专票的查验、认证、核算需要耗费大量的人力成本，发票管理效率低且风险高。

纸质载体保存传递过程中易丢失毁损，发票归档存储环节的合规性和完整性难以保证；而且多个地方的实物票据集中存储，数量大，管理成本高，借阅困难，也容易因缺乏系统化管理而带来风险。

电子发票的管理离不开会计档案的转型，电子发票的下一个问题，便是如何解决档案管理适应新发展的诉求。此前，财会[2020]6号通知明确规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。这也意味着，单凭打印出来的纸质电子会计凭证进行归档，是不合规的，每刻基于这个趋势，在电子档案方面早有建树，给出全方位的档案管理方案。

挖掘数据价值，简化操作流程，节省人力成本，提升财务人员工作价值等，这一切利益点都是在为业务管理和费用管理上制造发展新动能，是财务数字化转型的必经之路，越来越多企业跟上时代步伐开启智能云财务的变革，为企业提供实时多方位的风险预警和管理决策支持。

  报销无纸化企业案例  

目前，每刻提供的报销无纸化解决方案已经在多家企业成功上线，实现数字时代企业财务管理成本的降低、工作效率的提高、数据安全性的保障、以及档案利用率的提升。圣奥集团和西奥电梯，便是每刻报销无纸化解决方案成功实践的两个代表。