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2022年影响会计人十大信息技术报告出炉,“在线审计”首次上榜,每刻也有新动作!

编者按:本文来自微信公众号“每刻科技”(ID:maycur)。

近日,上海国家会计学院发布了《2022年影响会计人的十大信息技术评选报告》,其中“在线审计与远程审计”该项信息技术的影响力首次进入前十。

图片来源:《2022年影响会计人的十大信息技术评选报告》

这似乎也并不意外,在数字化政策推行、防疫常态化、企业财务管理需要等多种因素的作用下,越来越多的企业走上了财务数字化转型之路,为“在线审计”提供了发展的土壤。

“在线审计”给审计方与被审计方都带来了效率上的大幅提升与更好的审计体验,2020年,国内“AI四小龙”上市企业云从科技上线每刻档案,在此基础上云从科技完成了当年的外部审计,迈出了在线审计体验的第一步。

云从科技财务人员的使用反馈

实现这一切的背后,就是我们今天要介绍的主角——每刻新一代智能在线审计方案,通过每刻档案,覆盖审计多场景,贯穿审计全流程,运用独家MDM多重穿透模型,让审计不再受时间、地点的限制,摆脱无休止的审计出差,消灭翻不完的纸质档案,真正解放审计和财务的双手。

01 审计前的准备:凭证资料自动归档、集中管理、精准检索

当企业面对审计要求的经营活动情况、财务会计资料、内控设计与运行情况、重要合同协议、上次外部审计意见等多样凭证资料的需求时,每刻档案可以通过拍照扫描、接口直连、人工录入等多种形式采集数据及凭证,实现档案的集中管理。

同时支持类目检索、高级检索、批量检索、全文检索、模糊查询等多种方式帮助财务快速定位需要的文件,实现批量下载,集中发送给审计人员。财务不再需要跨系统来回收集、也不需要分散下载检查,大幅减少审计准备时间。

当然,完成本次审计后,审计报告也可以实现系统内的档案采集、存储、管理和归档,完成档案的全生命周期管理闭环。

02 审计实施:在线赋权借阅、MDM多重穿透模型适配多样场景

在外部财务审计中,审计和财务人员需要配合完成穿行测试、控制测试和实质性测试,在这个过程中凭证抽审不可避免。

传统的纸质档案需要财务和审计人员深入档案室,在海量的档案中逐张翻找到对应的记账凭证和原始凭证,再进行逐笔检查,确认其合规性及完整性,耗费大量的时间与精力。

举个例子,审计中的穿行测试(Walk-through Test)。审计人员在了解被审计单位业务流程及其相关控制时,需要检查业务从头到尾的执行情况,多采用顺查法,以确认内控的完整性、准确性及执行情况。比如,对从检查合同、订单处理,到收货单的确认,再到对账单、发票、应付凭证、记账凭证的处理整套流程进行检查。而穿行测试往往涉及多个部门(如采购、财务、人力等),跨部门的沟通协调、资料的分散收集以及关联关系的检查都会造成大量时间、人力资源的浪费。

而每刻档案独家提出了MDM(Multidimensional Drill-down Model)多重穿透模型,自动实现不同类型凭证的智能关联,适配不同场景的审计需求,同时模型还提供多种凭证的多层穿透查看,实现记账凭证—发票—银行回单—业务凭证-自定义单据等多维度的组合穿透,灵活适配财务审计、税务检查、税务审计等不同审计检查场景,安全便捷,双重提效。

MDM(Multidimensional Drill-down Model)多重穿透模型

例如,在应对物料的采购—进口报关进出仓—生产的使用货物出口报关—外汇核销出口退税整套业务流程的穿行测试时,加工贸易企业使用的生产工单、BOM、采购单、收发货单、进仓单、领料单、退料单、入仓单、结案单、外汇水单、报关单、发票、装箱单、运单提单、通关单等有着多条追溯验证逻辑,每刻档案的MDM模型可以完成这些单据的自动关联和穿透,自动完成验证资料收集。

此外,每刻档案的在线借阅功能支持审计的临时借阅,在审计人员进行抽凭时对借阅人进行临时赋权,使得审计人员可以进行凭证的检查,完成后自动收回权限,记录留痕可查。

这样,审计人员在自己公司或居家就可完成抽凭工作,打破时间、地域的限制,也更好地配合疫情防控;而企业财务人员无需过多地在补充资料上反复沟通,双方都能更集中精力地配合完成审计工作。

03 安全保障:双维权限控制,数据加密防篡改,保障数据安全

每刻档案通过双维权限管控,严格把控用户功能模块和读写数据权限,支持借阅权限自定义配置,借阅后的检索可按角色分配数据权限,限定会计年度、业务实体、档案类型,保证了档案的安全性、可控性。

同时支持数据MD5高强度一致性校验,在数据归档到档案系统后进行MD5数据摘要校验存储,在调阅时将对数据进行一致性校验,若数据被篡改,系统会进行篡改警告,也进一步提升了审计可信度和信息安全性

当然,每刻在线审计方案不仅仅可以应用于外部财务审计的工作场景,同样支持税务检查、汇算清缴鉴证、税务审计等多个业务场景的使用,如果您对该解决方案感兴趣,欢迎咨询~



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