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每刻标杆客户「圣奥科技」上榜中国轻工业联合会“中国轻工业数字化转型创新成果”

近日,由中国轻工业联合会主办的第十三届中国轻工业信息化大会在京召开,为总结推广轻工企业数字化创新应用成果和高质量发展最佳实践,大会发布2022年度中国轻工业数字化转型创新成果,每刻科技客户圣奥科技以“新一代智能会计电子档案”成功入选

据介绍,圣奥科技用了三年时间完成财务全量档案的电子化工作。2019 年,项目开始启动。第一阶段进行银行回单的电子化工作,根据公司常用的银行账户信息,开始和各银行进行银企直联系统对接,分析各银行提供的标准接口,获取银行流水相关的结构化数据以及此笔流水对应的电子回单影像文件,并将此流水与企业内部的付款单据建立一一对应的关联关系。

2020年10月,圣奥完成了智能会计电子档案第二阶段(电子发票)的电子化归档建设工作。圣奥将前端报销系统和销项开票系统的进销项发票数据对接会计电子档案系统,以此完成发票的电子化归档工作。

2021 年开始,圣奥实施智能会计电子档案第三阶段的电子化建设工作(ERP 财务凭证和各业务系统财务原始单据)。同年4月,圣奥报名参加国家档案局、财政局、税务总局和商务部四部委联合组织发起的“关于增值税电子发票电子化报销、入账、归档”的浙江省试点工作。一起参与本次试点工作的企业还有国网浙江省电力公司、阿里巴巴、支付宝、大华等公司。

成为试点单位后,圣奥根据电子发票与电子档案的相关管理要求,实现了电子发票归集、报销、入账、归档的全电子化流程处理,并最终成功通过了该次试点验收

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2022年,圣奥对于智能会计电子档案的建设主要集中在各类会计电子档案的数据校验、数据核对以及数据应用中。同时圣奥IT部门持续对会计电子档案系统的功能进行优化和系统升级,以保证档案系统日常的稳定运行。3月,圣奥继续报名参加财政部发起的,由浙江省财政厅电子凭证会计数据标准试点工作小组组织的浙江省电子凭证会计数据标准试点工作。

自智能会计电子档案项目启动以来,至少实现三方面的利好:

一是在管理方面,方便有关人员批量下载财务凭证所对应的原始电子信息(包括发票、回单等),极大地提升了查询效率;二是在经济效益方面,有利于节省人力成本和打印耗材;三是在生态方面,通过无纸化改造,实现了绿色办公,促进了办公环境的节能减排,响应国家的碳达峰与碳中和号召。

国家在大力倡导企业数字化转型,圣奥科技主动顺应时代发展,响应国家号召,不断加大在数字化方面的资源投入,努力实现集团内各系统间数据集成统一,消灭信息孤岛,建立集团层面的业务中台&数据中台,借助数字化手段为企业发展壮大保驾护航。


圣奥科技非常重视企业数字化建设,其内部的数字化程度一直都走在业内前列,也是每刻科技首个组合使用了每刻报销+每刻档案+每刻云票的企业客户

近日,每刻科技「群智 CFO对话」栏目也邀请到了圣奥科技副总经理兼CIO赵秀江,谈一谈从企业数字化转型来看财务人员未来的新定位。

感兴趣的朋友可以点击链接进入直播回放:对话圣奥科技

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