中国银行公务卡报销集成解决方案

很多企业的财务一直被费用报销的透明性合规性问题所困挠,这两个问题也是企业费用管理中最难以突破的难言之隐


为什么说这是“难言之隐”?


财务作为公司的守门员,守护着每一份宝贵的资金。对企业而言,资金就是流动的血液,要不死于“失血过多”,要不死于“造血能力不足”。财务却经常夹在老板和员工之间,饱受迁怒,心怀赤诚之心,却被两面伤害。很多合规性问题对财务而言都是“心知肚明”,可却因为“鞭长莫及”,而只能“望洋兴叹”地表达无可奈合与无能为力。


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做企业费用管理,更像是中医,不存在能通治百病的药,而需要添加多味药来相辅相成,共同起效。通过对接第三方平台,直接获取可信的消费数据是企业费用管理的最佳解药;而中国银行公务卡(也称“商务卡”)的出现,正是另外一味“良药”,拥有奇效,是线上消费交易平台外的有益补充。


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报销系统集成中国银行公务卡有以下价值:


01能够直接导入交易数据,当员工在公司所指定的消费平台暂未覆盖的地点进行消费时,公务卡可以保证消费时间和消费金额的真实性,这能够有效规避消费金额与开票金额不一致而导致的虚假报销问题。


02中国银行公务卡可以绑定ETC,可以自动导入ETC交易数据。高速公路通行费比较多的员工无需人为多次添加费用,系统可以自动导入每次支付的交易数据,解决了员工忘记添加或者遗漏添加的烦恼,同时也便于后续的报销。这对于物流运输行业及其他涉及通行费高频消费的企业来说,既能享受快速通行带来的“冲关”体验,还能解决后续的费用报销烦恼,可谓一举两得。


03公务卡带有银行授信,企业可以减少员工的借款,降低企业的资金流压力和利益损失。公务卡可个人承债,由员工自行还款,企业无需担心债务风险,也没有引入额外的管理成本。


企业集成公务卡的报销解决方案


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案例:使用”每刻报销+中国银行公务卡”报销ETC通行费


STEP 1 

到票根APP或网站或微信小程序(推荐使用微信小程序)开具需报销的ETC通行费,通过票根微信小程序开具的ETC通行费电子发票可以直接存到微信卡包

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STEP 2

将微信卡包里的电子发票导入到“每刻报销”APP

步骤二.jpg


STEP 3

将电子发票上传到自动导入的ETC通行费费用中

步骤三.jpg


STEP 4

填写公司要求的信息,勾选所要报销的通行费提交费用报销单,静静地等待报销款的支付。So Easy!

步骤四.jpg


公司承债公务卡的报销解决方案


在少数情况下,公司针对核心高管配备公司承债的公务卡,这种情况下报销解决方案也将稍微复杂一些。如果有这方面需求的公司或对以上解决方案有任何疑问的朋友,可以点击下方“获取专属解决方案”按钮,一键获取更详细的解决方案。


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