节省10亿美元的华为费用管理办法到底是啥?
在连续5个月亏损的危机下,华为通过合理、高效的费控管理方式,保住了利润,同时也护住了战略。虽然实施过程阻碍重重,但是成功为企业节省近10亿美元。令人称赞的华为费用管理办法,每刻报销也能帮你轻松实现,让你迅速掌握降低企业成本的秘诀。
技术支持
2012年,华为首次面临企业收入增长不上去,各项费用成本降不下来,费用预算胶着不前的困境。面对财务危机,集团财经费用管理部在BG以及区域一线等业务组织的支持下,制定了一套行之有效的费用管理办法:
一、制定费用预算基线,使公司上下逐渐形成成本费用意识;
二、授予弹性预算机制,将资源配置和产出指标更紧密地挂钩起来;
三、监管虚假报销过程,让所有权签人和主管善用手中的权力,管理好费用报销;
四、差异化费用管理,单列出战略投入和客户界面,促使公司长期可持续发展。
财务部通过上述费用管理办法,为企业节省近10亿美元,并全部都转化成了当年的净利润。这一结果表明,华为在财务上采取的费控措施,为企业带来了降本增效的良性结果。下面我们来具体看看华为是如何开源节流,实现利润转正的奇迹。
1、针对不同部门的业务特点,对各平台制定差异化的基线。这样一来,不同部门、地区不仅需要为其费用“买单”,而且也会受到财务损益的约束。
2、确立费用额同比不增长的原则。由轮值CEO和集团CFO亲自组织两次专门针对机关平台的费用评审,从一个个部门、一项项费用展开去分析,减少不必要的费用预算。
每刻解决方案
多维费控:基于时间、城市、职级等多个维度,配置针对不同费用类型的标准,同时可以将标准应用到不同的部门和特定的人员身上。在员工提交报销的时候进行自动审核,有效减少基线制定太松或太紧带来的弊端。
报表统计:支持查看企业、业务实体、部门、个人等其他多维度的各项费用支出和剩余情况。智能化分析费用支出和趋势,让管理者不仅对费用数据一目了然,而且能够优化费用管理方案,为企业降低成本。
违规识别:系统内置强大的费控引擎,自动识别风险费用并给予提醒告警。
弹性预算授予机制即根据收入、销售毛利完成率孰低来弹性授予费用预算,经营计划完不成,费用预算就要减少。如某地区部全年收入预测能完成95%,销售毛利预测只能完成90%,则按照90%来弹性授予其费用,砍掉其10%的费用预算。
具体流程:
1.每个季度工作人员向财委会回溯,判断哪些单位超过了预算授予。
2.安排超过预算单位向财委会述职,严重者取消其主管费用权签资格。
3.制定明文规定:超预算要停止进人、停止涨薪、并按照一定比例从奖金中扣除。
每刻解决方案
预算管理:财务人员可以选择具体的预算科目,进行预算控制,其控制维度包括对预算的占比进行控制,以及对预算的占比进行预警。此外,审批人界面有预算进度提醒,防止审批人遗漏超过预算的报销单。
数据收集:系统可快速记录员工在事前、事中、事后留下的报销行为数据,并直接作为企业报销制度制定的重要指标,同时减少员工向上财委会回溯等环节,帮助企业及时调整策略。
智能决策:系统会根据发票信息、费用及单据填写情况,自动查验诸如“发票重复、发票真伪、业务发生不真实、可疑费用、超过预算或费用标准”等问题。
1.刷新和制定差旅、外包合作等费用制度,让成本开支有章可循,防止虚假报销。
2.梳理虚假报销。主要针对交际应酬等费用,出台交际应酬费的管理制度,发布差旅的基线。
3.梳理费用权签。针对许多主管对费用审核不上心,华为规定审批领导若审批有误,须承担连带赔偿责任,且还有可能停止其3年的审批权。
每刻解决方案
群拍群读群验真(每刻独家功能):一键拍照即可同时识别多张不同类型的发票,系统直接提取发票中的关键信息,自动生成费用。并且自动对发票进行真伪查验,从源头上杜绝假发票;同时系统也可进行重复性查验,避免发票重复报销。
智能审核:机器+主管双重审核,优势互补,主管知情员工差旅行为,机器能够识别发票是否存在重复和虚假报销,有效保证费用报销的真实性和合理性。
第三方服务:通过第三方导入的消费数据透明度和完整度很高,可以最大程度的反映当时的消费场景,企业也可以基于这些数据细节进一步分析,以便采取下一步的管理动作;同时也可以减少私费公报的现象发生。
信用分体系:系统设定员工基础分数,在此基础上根据员工的报销行为,财务可以给予信用分加减,信用分良好的抽审,信用分低下的详审,人性化地监管虚假报销过程。
华为在开源节流之余仍注重企业发展的长期效益,合理进行资源配置,对于不同类型的费用采取差异化的管理思路:
1.战略投入预算单列,专款专用,“再穷不能穷战略”;
2.客户界面与内部运营分开,“再省不能省客户”;
3.人员费用与业务性费用分类管理,谨防“眉毛胡子一把抓”;
4.责任中心与资源部门,互相“PK”,建立结算机制。
每刻解决方案
为高效、便捷地管理不同类型的费用,每刻报销特设辅助核算、预算管理功能,帮助企业详细区分各种费用,进行精细化管理。
辅助核算:允许企业自定义添加辅助核算项,如项目,客户,门店,个人等多维类目,实时跟踪和汇总费用,进行细粒度的权限控制。
预算管理:预算科目、费用类型、会计科目三套相互解耦,可以在每刻编制一套完整的预算,支持按月度、季度、半年度、或年度编制预算;同时,也可以按照横向的辅助核算单元编制,进行相应的预算管理;此外,它还支持对不同部门、业务实体、个人进行费用管控,实现不同类目的费用预算管理。
在问题和风险面前,华为投入一定的人力资本,并及时采取弹性预算授予等资源配置手段,为企业财务报销做到降本增效。每刻洞悉企业财务报销痛点,打通报销全流程,确保随时随地报销与审批,降低企业费用管理成本,操作成本及合规成本。华为费用管理办法,每刻帮你实现,可以点击下方“获取专属解决方案”按钮,获取您的专属财务解决方案。
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