节省10亿美元的华为费用管理办法到底是啥？

在连续5个月亏损的危机下，华为通过合理、高效的费控管理方式，保住了利润，同时也护住了战略。虽然实施过程阻碍重重，但是成功为企业节省近10亿美元。令人称赞的华为费用管理办法，每刻报销也能帮你轻松实现，让你迅速掌握降低企业成本的秘诀。

技术支持

2012年，华为首次面临企业收入增长不上去，各项费用成本降不下来，费用预算胶着不前的困境。面对财务危机，集团财经费用管理部在BG以及区域一线等业务组织的支持下，制定了一套行之有效的费用管理办法：

一、制定费用预算基线，使公司上下逐渐形成成本费用意识；

二、授予弹性预算机制，将资源配置和产出指标更紧密地挂钩起来；

三、监管虚假报销过程，让所有权签人和主管善用手中的权力，管理好费用报销；

四、差异化费用管理，单列出战略投入和客户界面，促使公司长期可持续发展。

财务部通过上述费用管理办法，为企业节省近10亿美元，并全部都转化成了当年的净利润。这一结果表明，华为在财务上采取的费控措施，为企业带来了降本增效的良性结果。下面我们来具体看看华为是如何开源节流，实现利润转正的奇迹。

1、针对不同部门的业务特点，对各平台制定差异化的基线。这样一来，不同部门、地区不仅需要为其费用“买单”，而且也会受到财务损益的约束。

2、确立费用额同比不增长的原则。由轮值CEO和集团CFO亲自组织两次专门针对机关平台的费用评审，从一个个部门、一项项费用展开去分析，减少不必要的费用预算。

每刻解决方案

多维费控：基于时间、城市、职级等多个维度，配置针对不同费用类型的标准，同时可以将标准应用到不同的部门和特定的人员身上。在员工提交报销的时候进行自动审核，有效减少基线制定太松或太紧带来的弊端。

报表统计：支持查看企业、业务实体、部门、个人等其他多维度的各项费用支出和剩余情况。智能化分析费用支出和趋势，让管理者不仅对费用数据一目了然，而且能够优化费用管理方案，为企业降低成本。

违规识别：系统内置强大的费控引擎，自动识别风险费用并给予提醒告警。

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弹性预算授予机制即根据收入、销售毛利完成率孰低来弹性授予费用预算，经营计划完不成，费用预算就要减少。如某地区部全年收入预测能完成95%，销售毛利预测只能完成90%，则按照90%来弹性授予其费用，砍掉其10%的费用预算。

具体流程：

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1.每个季度工作人员向财委会回溯，判断哪些单位超过了预算授予。

2.安排超过预算单位向财委会述职，严重者取消其主管费用权签资格。

3.制定明文规定：超预算要停止进人、停止涨薪、并按照一定比例从奖金中扣除。

每刻解决方案

预算管理：财务人员可以选择具体的预算科目，进行预算控制，其控制维度包括对预算的占比进行控制，以及对预算的占比进行预警。此外，审批人界面有预算进度提醒，防止审批人遗漏超过预算的报销单。

数据收集：系统可快速记录员工在事前、事中、事后留下的报销行为数据，并直接作为企业报销制度制定的重要指标，同时减少员工向上财委会回溯等环节，帮助企业及时调整策略。

智能决策：系统会根据发票信息、费用及单据填写情况，自动查验诸如“发票重复、发票真伪、业务发生不真实、可疑费用、超过预算或费用标准”等问题。

1.刷新和制定差旅、外包合作等费用制度，让成本开支有章可循，防止虚假报销。

2.梳理虚假报销。主要针对交际应酬等费用，出台交际应酬费的管理制度，发布差旅的基线。

3.梳理费用权签。针对许多主管对费用审核不上心，华为规定审批领导若审批有误，须承担连带赔偿责任，且还有可能停止其3年的审批权。

每刻解决方案

群拍群读群验真（每刻独家功能）：一键拍照即可同时识别多张不同类型的发票，系统直接提取发票中的关键信息，自动生成费用。并且自动对发票进行真伪查验，从源头上杜绝假发票；同时系统也可进行重复性查验，避免发票重复报销。

智能审核：机器＋主管双重审核，优势互补，主管知情员工差旅行为，机器能够识别发票是否存在重复和虚假报销，有效保证费用报销的真实性和合理性。

第三方服务：通过第三方导入的消费数据透明度和完整度很高，可以最大程度的反映当时的消费场景，企业也可以基于这些数据细节进一步分析，以便采取下一步的管理动作；同时也可以减少私费公报的现象发生。

信用分体系：系统设定员工基础分数，在此基础上根据员工的报销行为，财务可以给予信用分加减，信用分良好的抽审，信用分低下的详审，人性化地监管虚假报销过程。

华为在开源节流之余仍注重企业发展的长期效益，合理进行资源配置，对于不同类型的费用采取差异化的管理思路：

1.战略投入预算单列，专款专用，“再穷不能穷战略”；

2.客户界面与内部运营分开，“再省不能省客户”；

3.人员费用与业务性费用分类管理，谨防“眉毛胡子一把抓”；

4.责任中心与资源部门，互相“PK”，建立结算机制。

每刻解决方案

为高效、便捷地管理不同类型的费用，每刻报销特设辅助核算、预算管理功能，帮助企业详细区分各种费用，进行精细化管理。

辅助核算：允许企业自定义添加辅助核算项，如项目，客户，门店，个人等多维类目，实时跟踪和汇总费用，进行细粒度的权限控制。

预算管理：预算科目、费用类型、会计科目三套相互解耦，可以在每刻编制一套完整的预算，支持按月度、季度、半年度、或年度编制预算；同时，也可以按照横向的辅助核算单元编制，进行相应的预算管理；此外，它还支持对不同部门、业务实体、个人进行费用管控，实现不同类目的费用预算管理。

在问题和风险面前，华为投入一定的人力资本，并及时采取弹性预算授予等资源配置手段，为企业财务报销做到降本增效。每刻洞悉企业财务报销痛点，打通报销全流程，确保随时随地报销与审批，降低企业费用管理成本，操作成本及合规成本。华为费用管理办法，每刻帮你实现，可以点击下方“获取专属解决方案”按钮，获取您的专属财务解决方案。