“私车公用”的税务处理，会计别大意！

所谓的“私车公用”是指公司股东或员工个人将自有的车辆用于公司的经营活动，公司给予报销租赁费或者汽油费、路桥费、汽车维修费、保险费等费用或者发放私车公用补贴的一种经济行为。

一
关于私车公用

目前，私车公用现象较为普遍。一些公司将企业主或员工的车辆用作企业生产经营之用，公司给车主支付租金或报销相关费用。但由于车辆使用的随意性，是公用还是私用很难区分，也较难判定发生的费用是个人消费还是企业支出。

私车公用到底哪些费用可以税前扣除，哪些费用不可以税前扣除，很多人尤其是财务人员都存在困惑，下面kavin老师根据山西税务总局和以往其他税局的回复，给大家解决问题！

税局明确：私车公用相关费用允许税前扣除

问：私车公用产生的油耗、过路过桥费、修理费等费用在企业列支后，这些费用可以在企业所得税税前扣除吗？

答：根据《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(中华人民共和国国务院令第512号)第三十条规定，企业所得税法第八条所称费用，是指企业在生产经营活动中发生的销售费用、管理费用和财务费用，已经计入成本的有关费用除外。

综上，企业使用员工个人的车辆，应在签订租赁合同并取得车辆租赁发票的情况下，其发生的与生产经营相关的油费、保养费、过路费等支出，可凭合法有效凭证在企业所得税前扣除。

二
案例解析

税务机关在对某公司纳税检查时，发现该公司固定资产账上只有房屋和办公家具，但管理费用中却列支了很多交通费。企业财务人员解释，企业车辆有限，公司大多活动都用员工私车解决，公司采取实报实销或定额补贴的方式，承担员工车辆的相关费用（汽油费、过路费等），为此发生了较多交通费用。

对于私车公用发生费用能否在税前扣除，目前全国没有统一明确的规定，各地做法不一。

一类是可以扣除。
例如，《河北省地方税务局关于企业所得税若干业务问题的公告》（河北省地方税务局公告2014年第4号）规定，企业因业务需要，可以租用租车公司或个人的车辆，但必须签订6个月以上的私车公用协议，私车公用协议中规定的汽油费、修车费和过路过桥费等支出允许在税前扣除。《江苏省地方税务局关于发布〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的公告》（苏地税规〔2011〕13号）第二十四条规定，企业员工将私人车辆提供给企业使用，企业应按照独立交易原则支付租赁费，以发票作为税前扣除凭证。应由个人承担的车辆购置税、车辆保险费等不得在税前扣除。

另一类是不能扣除。
《青岛市地方税务局关于印发〈2009年度企业所得税业务问题解答〉的通知》（青地税函〔2010〕2号）规定，企业可在计算应纳税所得额时扣除的成本、费用、税金、损失和其他支出应当是企业本身发生的，而非企业投资者发生的，因此私车公用发生的诸如汽油费、过路过桥费等费用不得在计算应纳税所得额时扣除。

秀财君认为，根据《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。因此，私车公用发生的费用，只要与企业生产经营具有相关性、合理性、真实性、准确性，可以在企业所得税前列支。但是不是随便拿来就能扣除的，里面的涉税风险也是很大的。

三
私车公用税务处理风险

就以上面案例来说：私车公用看似简单，却涉及个人所得税、企业所得税和印花税等多个税种，处理不好容易出现问题。

个人所得税方面，该公司以实报实销方式支付车辆的所有支出，没有视同个人补贴收入缴纳个人所得税。根据《国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》（国税函〔2006〕245号）第一条的规定，因公务用车制度改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入，均视为个人取得公务用车补贴收入，按照“工资薪金”项目计征个人所得税。

企业所得税方面，该企业私车公用，由于没有任何合同或私车公用协议证明其真实性和合理性，所有费用只能被认定为“与取得收入无关支出”，需要进行纳税调整。被查企业得知相关规定后作了纳税调整。

上述案例，具有典型性，其中的私车公用税务处理风险是可以避免的，需要企业采取正确的做法。

针对上述案例，如果企业和员工有私车公用协议，而且私车公用协议里有明确的条款规定：车辆发生的相关费用由企业承担。这样，这些费用就可以认定为与取得收入有关的支出，当这些支出取得符合规定的发票后，就可以在企业所得税税前扣除。

企业使用员工车辆，支付费用的方式不同，个人所得税的计算方式也不同。

1.不签订租赁合同，费用实报实销。
这种方式就是案例采取的方式，企业应根据个人所得税法的相关规定，按照“工资薪金”税目计算并代扣代缴个人所得税。

2.签订租赁合同，向员工支付租赁费。
这种方式下，员工收到租赁费用，应到税务机关就租赁行为代开发票，按照“有形动产租赁”税目缴纳增值税后，方能到企业报销相关运营费用。有了合同和缴税凭证，租赁行为才能被认定具有真实性。此时，企业支出的交通运营费用才能被认定为“与取得收入有关的支出”，允许在企业所得税税前列支。同时，企业向员工支付的租赁费用应按照个人所得税法中的“财产租赁”税目，适用20%税率代扣代缴个人所得税。

还有就是企业和员工签订的私车公用协议，属于印花税规定的应税凭证，要按租赁金额的千分之一贴花。

四
私车公用发生的费用扣除，一般应满足以下条件：

一是企业与员工签订租赁合同，约定使用员工个人车辆发生的相关费用由企业承担，若无偿使用但费用在企业列支将会产生税收风险；

二是企业租赁员工车辆的租金支出和承担的费用，应取得发票（员工车辆租金可以申请代开动产租赁发票）；

三是费用支出属于企业使用汽车发生的费用，如果该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。

一般来说，可在所得税前列支的费用，包括与车辆使用相关的汽油费、过路过桥费和停车费等，不能在所得税前列支的费用包括与车辆本身相关的车辆保险费、维修费、车辆购置税和折旧费等。

五
如何进行私车公用税务筹划？

案例：
李某和万某是某事业单位员工，上班时间将私家车交由单位使用，双方约定车辆保险费、维修费、折旧费等由个人负责，每月车辆租金或补贴为2000元。万某与单位签订租赁合同，李某没签合同而是拿车辆补贴。2019年3月两人各发生一次车辆维修费500元。

如上例，假设2019年3月李某和万某扣除“三险一金”后的月工资均是4800元，当地规定的公务交通费用扣除标准为每月500元。

李某应缴纳个人所得税＝（4800＋2000－5000－500）×3%＝39（元）。

万某应按照财产租赁所得缴纳个人所得税，缴纳综合税率3.3%的增值税、城建税和教育费附加（为便于计算，不考虑含税换算）。则万某应缴纳综合税费＝2000×3.3%＝66（元），个人所得税＝(2000－2000×3.3%－800－500）×20%＝126.8（元），合计192.8元（66+126.8）。

相比较，李某和万某两者相差153.8元（192.8－39）。

假设万某所在地规定，其动产租赁除了缴纳综合税率3.3%的增值税、城建税和教育费附加外，还应预缴1.5%的个人所得税。则万某应缴纳综合税费＝2000×3.3%＝66（元）、个人所得税＝2000×1.5%＝30（元），合计96元（66＋30）。此时，李某和万某两者相差57元（96-39）。

提醒：各地公务交通费用扣除标准及动产租赁综合税率各有不同，计算结果仅供参考。

六
每刻建议

就目前而言，私车公用支出能否税前扣除，一方面取决于当地政策规定；另一方面与企业准备相关资料备查，以证明费用发生的真实、合理息息相关。

每刻建议相关资料：
租赁合同（租赁周期如一年，计费方式按照私车公用里程、百公里油耗+补贴计费，设置费用上限）+私车公用里程明细（每刻提供私车公用的具体明细，私车公用里程具有真实性透明性）+私车公用行程理由（费用备注每一笔私车公用的用途，方便财务审核）。

每刻建议私车公用报销细则：

1）签定租赁协议要点：公司应与员工签订用车书面私车公用协议，约定的条款必须明确车辆的使用情况（包括员工姓名、车牌号、汽车型号、协议有限期等等）+报销金额计算规则

2）具体案例说明
a.过路费、停车费实报实销
b.私车公用里程报销（员工提供行程记录+用车事由）
实际油耗=理论每公里油耗私车公用里程数（每刻私车公用功能统计）
实际报销金额（不超过每公里补贴上限）=实际油耗每升油费价格（包含95#、92#等不同油价）

如：某公司设置每公里补贴1块钱上限（油费+补贴），
如果A车为路虎，每公里的油耗为2元钱，超过了每1元的补贴上限，财务处理为全部油费报销，且只能报销1元/公里。需要提供加油费发票。
如B车为节能车，每公里油耗低于1元/公里，报销形式为油费+补贴=1元/公里，1元的报销额与油费之间的差价按照补贴进行报销，需要提供加油费发票+租赁发票。
如C车为新能源汽车，新能源汽车的每公里能耗价格普遍低于传统动力汽车，此时需要提供充电桩充电费用发票+租赁发票。

3）规范核算。对于私车公用费用税前扣除范围，企业应规范财务核算，相关费用不能相互混淆，不得将应由员工个人负担的费用改由公司承担，并在税前扣除。

*以上仅为每刻观点，实际可否操作还需企业进一步与当地税务局进行沟通报备。

来源：税来税往、小陈税务、山西税局、中国税务报、每日税讯，财税教室整理发布。

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