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无纸化报销 | 绿色环保指数

摘要:随着互联网的快速发展,“无纸化”已经渗透到各个行业、各个领域,成为一种趋势。推行“无纸化”,将会大大降低纸张浪费,从源头上减少污染物排放,环境效益显著。每刻致力于实现企业的无纸化报销,使报销变得轻量、自然,用科技力量积极践行环保理念!每刻环保指数显示:截止目前,每刻已为客户企业节省纸质报销单、消费申请单等报销耗材近600万张,相当于2000棵树龄为20岁的成年树木。


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我国是纸张使用大国,各行各业都在大量消耗纸张,不仅导致成本增加、效率低下,还带来环境污染问题。在移动互联的时代,“无纸化”已成为大势所趋,是现代社会经历了移动浪潮、“互联网+”等技术洗礼后的一种发展趋势,是信息时代网络化、数字化和智能化的必然结果。

 

“无纸化”报销通过网络化平台,减少了报销单在传达过程中的繁琐环节,节省时间和费耗;通过数字资源信息共享、高效协同,更好地提高财务工作效率,减轻了财务人员的工作负担。更为重要的是,在公民环保意识日益增强的今天,无纸化报报销通过电子流程可以大大减少报销纸量用量,利用电子档案减少不必要的纸张堆积。从源头和消费端减少造纸过程中带来的污染物排放,由此带来的环境效益显著。


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每刻为企业提供电子报销系统,帮助企业完美实现无纸化报销。企业可在每刻报销系统中完成从申请、费用记录、报销、审核、支付到记账的全流程电子化。企业员工可免去打印、手写等繁琐工作,节省大量的纸质报销单。报销环节化有形为无形,体现了巨大的环保价值。


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1张对公报销单=3张A4纸,10万张对公报销单≈100棵树


每刻支持线上进行对公支付申请,移动审批,减少了对公报销单的打印,每次在每刻上进行一笔对公付款的申请,就可以节约3张A4纸张。每刻目前已经累计处理近10万张对公报销单,换算成树木,约为100棵。


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1张对私报销单=3张A4纸,100万张对私报销单≈1000棵树


每刻支持线上移动申请报销单,移动审批,员工的私人报销单不再需要打印,每在每刻上进行一笔对私报销的申请,就可以节约3张A4纸。每刻目前已经累计处理100万张对私报销单,换算成树木,约为1000棵。


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1张消费申请单=1张A4纸,80万张消费申请单≈270棵树


每刻支持线上进行消费申请,员工的消费申请不再需要打印,每在每刻上进行一笔消费申请,就可以节约1张A4纸。每刻目前已经累计处理80万张消费申请单,换算成树木,约为270棵。


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1张电子发票=1张A4纸,30万张电子发票=30万张A4纸≈100棵树


每刻通过打通第三方电子发票平台,支持电子发票导入,并支持电子发票查重验真,且通过每刻解决方案,电子发票可以免打印。每在每刻上进行一张电子发票的处理,就可以节约1张A4纸。每刻目前已经累计处理30万张电子发票,换算成树木,约为100棵。


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2张滴滴、曹操专车纸质发票=1张A4纸,300万张滴滴、曹操专车纸质发票=150万张A4纸≈500棵树


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每刻与第三方消费平台如滴滴、曹操专车打通,消费数据直接进入每刻系统,仅需勾选需要报销的费用进行报销即可,由财务按月与滴滴、曹操专车进行月结发票结算。截至目前,每刻已经处理了300万条滴滴及曹操专车消费数据,如果这300万条消费数据都开具纸质发票,将会有500棵树木被浪费。每刻提供的滴滴发票月结解决方案,挽救了约500棵树木。


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火车票每张0.005千克,50万张火车票=2500公斤/2.5吨≈180棵树


火车票的电子化早已有所尝试,如若在不久的将来,所有的火车票都电子化,报销仅需要提供电子票据即可,还可以为环保事业做进一步贡献。每刻已累计处理50万张火车票,如果都变成电子化票据,可节省约180棵树。


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4张出租车票=1张A4纸,250万张出租车票=63万张A4纸≈135棵树


如若在不久的将来,所有的出租车票也可以电子化,报销仅需要提供电子票据即可,那将是更大的环保进步,每刻已累计处理250万张出租车打车票,如果都变成电子化票据,可节省约135棵树。


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每刻现有客户200+,已使得约2000棵树免于被砍伐的危险、3.3公顷土地免于水土流失的危害,为中国乃至全球环境保护献出了自己的一份力量。未来,随着火车票、机票、打车票等票据完全实现电子化,无纸化报销将成为主流。每刻作为国内报销领域最先进的智能报销平台,在客户增长速度不断提升的情况下,用于报销的电子票据也将实现指数式增长


结合每刻目前不断增加的客户和电子发票增长速度,经过我们保守且粗略的计算,每刻在拥有500+客户之后,就可以拯救约7000棵树;当到达1000+客户之后,将会拯救约2万棵树。可以预测,在不久的将来,每刻就可以拯救一片森林


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截止目前,每刻已经拯救了2000+棵树。未来,全球还会有更多的森林将受到每刻的保护……

 

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我们所看到的,可能只是纸质报销对森林的消耗,但在生产纸的过程中,还有煤、电、水、化工原料等能源的大量消耗,其中看不到的隐形成本和资源耗费十分之高。另一方面,在传统纸质报销过程中,企业所耗费的人力、时间、物料支出和管理成本远远超过了电子发票报销,造成了不必要的资金浪费。


因此,实现无纸化报销不仅能够保护森林和稀缺能源,还能节省大量不必要的报销成本。每刻所倡导的资源节约和保护环境的主张,同样也是在为企业打造更好的经济发展环境,以人工智能助力产业升级,将环保使命延续到全国各地的企业。


比起在蚂蚁森林种树,我们更需要从源头开始节约,每刻将始终坚持从保护中国乃至全球环境的使命出发,以财务共享服务理念、融合云计算、移动互联网、大数据等先进技术,在企业费用管理领域不断进行业务创新,引领国内无纸化报销走向新的阶段。


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在追求环保、推行无纸化报销的时代,纸质报销已逐渐没落。每刻利用报销黑科技武器,帮您轻松实现线上报销,助力企业的“绿色办公”。如果您也对无纸化报销感兴趣,可以点击下方“获取专属解决方案”按钮,获取您的专属财务解决方案。


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