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员工报销不满意,财务人员很受伤,怎么破?

我拿什么献给你,跨部门员工满意度


年末将至,除了春节的到来以外,更有可怕的年终总结、年终考核、年终复盘等等一系列大会。其中,财务年终跨部门员工满意度调查作为财务部门协作是否顺畅的重要凭证,是大boss十分关心的一个指标,也直接挂钩着财务部门的年终奖励以及次年整体规划,但不幸的是,财务部门的年终跨部门员工满意度总是偏低的,作为财务中小小的一员,真的喊冤呐。


我们日夜加班,处理各种单据凭条,帮你们一次次整理不规范的报销粘贴,却得到这么低的满意度评分!


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根据调查显示,财务部门在跨部门员工满意度调查中的评分大部分偏低,评分中90%是因为对于财务报销效率的不满且报销流程繁琐。评分中60%是因为对于费用制度的不满导致报销人员想要报销金额尽快收回,而大部分常规纸质报销公司,一个报销流程涉及到前期员工自身资金的垫付、发票的保管、发票带回公司后的黏贴和上交,财务部门的报销单规范审核、发票的验真、报销标准的核对、报销预算的审核等等一系列步骤,使得报销周期长,引发部门间的满意度下降。


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每刻报销,献给财务的厚礼

员工满意,领导中意,财务惬意


企业报销人员


吐槽点:


1)报销填单及贴票麻烦   

2)报销流程繁琐,回款慢周期长   

3)垫付金额大



每刻优势:


1)智能识票:自动提取关键信息,告别手写,使用手机app扫描发票上的二维码,能够快速识别出发票票面信息,检验数据是否属实。采集到的发票信息比对之前发票库,还能查出是否为重复发票,避免重复报销,还支持一拍多票同时识别。


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2)第三方服务:通过第三方导入的消费数据透明度和完整度很高,可以最大程度的反映当时的消费场景,费用可以自动同步,免去手工一步步填写,告别繁琐报销流程。



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3)信用体系:报销系统设定员工基础分数,根据员工的报销行为,财务可给予信用分增加或者扣减。对信用高员工的审批流程环节进行缩短、财务审核环节免详审、抽审。



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企业财务人员


吐槽点:


1)报销规范检查、发票验真耗时繁琐

2)审核部门预算以及报销标准复杂

3)报销单据量巨大,机械性重复劳作


每刻优势:


1)费用自动同步报销更透明:支持发票真伪查验,拍照即可查重验真。


2)预算管理功能:预算科目、费用类型、会计科目三套互相解耦,可以在每刻编制一套完整的预算,支持月度、季度、半年度、或年度编制预算,支持按部门编制,或按横向的辅助核算单元编制。


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3)多维费控:基于时间、城市、职级等多个维度,可以配置针对不同费用类型的标准;既可以将标准运用到不同的部门和特定的人员身上,也可以综合在一张报销单内进行控制。



企业管理人员


吐槽点:


1)报销耗费大量员工工时

2)机酒预定难拿到最低折扣,成本高

3)无法查看实时报销报表和数据


每刻优势:


1)更智能的报销系统,支持移动审批

2)全面提升报销效率,降本增效

3)深度对接第三方差旅平台,降低机票酒折扣率,节约报销成本。

4)数据分析与报表:操作流程能够完整记录在审批历史里,员工、领导、财务都能随时查看历史记录,不漏下任何一步操作。




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经典客户使用每刻报销产生的收益



报销周期 下降58%:从提单至收款,员工平均报销周期缩短58%

差旅成本 下降1665万:机票折扣率平均下降24%,酒店订单折扣率平均下降16%,单年累积节约1655万。

利息收入 增加360万销售人均差旅借款从8200元降至0元,每年产生利息收入360万。

会计效率 上升234%:费用会计人均月处理单据量提高234%,节省人工成本80余万。

人均单据单笔费耗 下降42%:单笔费用综合(含人力、水电、办公场地、IT、档案存放等方面)处理成本下降42%


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每刻,让报销不再烦恼



有了每刻报销这款员工满意、领导中意、财务惬意的报销神器,再也没有人吐槽财务报销流程复杂,报销周期长。跨部门协作满意度up up。如果您在报销方面有困扰可以点击以下“获取专属解决方案”按钮与专业顾问取得联系。



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